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远程工作者的生产力提示

远程工作通常是一种微妙的平衡行为。的自由 随时随地工作 带来不可避免的混乱,但我们可以采取积极措施来设计一个能够提高我们生产力的环境。 

这里有六个简单的提示 保持生产力 远程工作时:

  1. 设定早晚作息时间

充分利用您的一天 早上例行公事 赋予你力量。给自己一个小时的时间来增强能量并反思你未来一天的目标。 

您可以遵循 20/20/20 公式:20 分钟活动,20 分钟反思,20 分钟成长。早上做第一件事就是做一些轻度运动,让你的能量流动起来,增加你的多巴胺和血清素。然后,您可以将注意力集中在反思上,无论是冥想、写日记,还是为接下来的一天制定计划。最后 20 分钟可用于实现您的目标——您可以阅读一本书、努力完善一项新技能、学习在线课程等。 

有一个晚上的例行程序可以让你减压并整合你所有的想法。另外,当你平静地睡觉时,你会为明天美好的一天做好准备。这在远程工作时尤为重要,因为它可以确保您完全“关闭”工作模式。

关闭所有数字设备,开始您的夜间例行活动。你也可以选择冥想或写日记。写下一些您感到感激的事情,因为这将帮助您进入更放松的心态。 

  1. 安排日历中的所有内容——包括与工作无关的活动

忘记你的 待办事项清单 而不是把它全部放在你的日历中。待办事项列表可帮助您整理思路,而日历则指导您的活动并确定您的工作效率。为您的一天设计这种外部结构可以让您解放思想,完全专注于必需品。它还将帮助您平衡生活和工作之间的时间。 

首先为所有对您重要的事情增加时间块,即使是那些与工作无关的事情(例如,去健身房或跑个人差事)。这将帮助您更清楚地了解可用时间。将所有任务添加到您的日历中,即使是简单的活动,例如“查看电子邮件”,每天也可以分配 15 分钟的时间段。 

您也可以使用 FLYDESK 分享你的 工作场所 与您的队友安排时间并促进协作。

  1. 按重要性和紧迫性排列优先级 

你想让你的 在家工作的时间表 为你工作。这意味着以有效的方式分配您的时间,首先关注重要和紧急的事情。通常,我们会被无关紧要的活动分心,这些活动会在我们达到最重要的目标之前耗尽我们的精力。 

当你回顾你每天的优先事项时,记下什么是最重要的,什么是最紧迫的。重要和紧急的任务首先完成,而不重要和不紧急的任务通常可以放弃或委派。上表可以帮助您辨别什么是必要的,什么不是。 

为了最大程度地提高工作效率,请突出显示最重要和最紧迫的任务——这应该是您每天的首要任务。 

  1. 定期休息

很容易养成在电脑前花费数小时的习惯。然而,时间管理更重要的是 管理你的能量.让你的大脑得到充分的休息和精神焕发,你会发现你的思绪流动得更顺畅,你的任务完成得更高效,你的创造力也会定期得到补充。 

在大自然中漫步会非常有力量。即使在树丛中静默 10 分钟,也能帮助您进入平静的状态,让您重新整理思绪。当您回到办公桌前时,您会感到神清气爽并准备迎接下一个挑战。 

  1. 立即做出决定 

保持生产力的最大挑战之一是决策疲劳。随着我们在一天中做出越来越多的决定,我们的能量就会耗尽,我们开始做出更糟糕的决定。然而,这可以通过学习快速而有效地做出决定来克服,这样我们就可以节省精力用于我们需要完成的其他任务。

首先,明确定义您需要解决的问题。然后,估计你必须处理这种情况的时间,这样你就可以制定一个可行的计划。还要考虑您可用的能量量,这样您就不会过度劳累。通过考虑这些因素做出决定,然后选择在所有三个方面都能为您带来最高收益的选项。

  1. 遵循帕累托原则以最少的工作产生最大的生产力

帕累托原则 指出我们的 80% 结果仅来自我们工作的 20%。这意味着我们实际上将大量时间和精力投入到没有给我们带来我们想要的结果的活动中。相反,当我们放弃 80% 的无效任务时,我们可以专注于有效的 20%,并在更短的时间内完成更多。

首先列出您所有的日常行为,然后突出显示那些往往会给您带来最佳结果的行为。这些应该是你当天的核心行动,其他一切都可以取消优先级。每天结束时给自己留一点时间来处理这些不太重要的任务。 

 

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