CoVID-19-vaccinationsraten rundt om i verden er støt stigende, og pandemi-relaterede restriktioner løsnes. Men mange mennesker er vokset til at nyde at arbejde hjemmefra og ønsker ikke at arbejde på et traditionelt kontor igen.

Det er selvfølgelig ikke altid praktisk for organisationer at have en fuldstændig fjernarbejdsmodel. Det er her hybrid arbejde passer ind! Hybridarbejdets fleksible karakter gør det muligt for medarbejderne at arbejde fra kontoret, når de har brug for det, men giver dem også mulighed for at arbejde hjemmefra eller hvor som helst andre steder. Derudover hjælper hybridkontorer med at reducere omkostningerne, og deres medfødte fleksibilitet gør dem i stand til at tilpasse sig enhver situation – inklusive pandemier.

Mange organisationer er gået over til hybride kontorer nu, hvilket rejser spørgsmålet – er hybridarbejde det nye normale arbejde? Lad os tage et kig på et par af disse organisationer for bedre at forstå, hvordan de har implementeret denne nye måde at arbejde på i deres virksomhedsstrukturer.

1TP3T1: Microsoft har implementeret en hybrid kontormodel med det ultimative mål at øge fleksibiliteten for medarbejderne

Microsofts hybride kontormodel har seks faser, der spænder fra helt lukket til helt åben. På grund af pandemiens variable karakter er hvert trin defineret af datadrevne kriterier afhængigt af tendenser i CoVID-19 tilfælde og dødsfald osv. Fra trin 3 og fremefter kan medarbejderne arbejde fra kontoret, hvis det er nødvendigt, med varierende niveauer af regler afhængigt af den specifikke fase.

Selvom Microsoft-medarbejdere stadig har en tendens til at arbejde hjemmefra oftere end at arbejde fra kontoret, kan det skyldes, at de ikke er vaccineret endnu, at skoler er lukket og andre sådanne årsager. Uanset hvad er det klart, at en tilbagevenden til den traditionelle måde at arbejde på ikke understøttes af medarbejderne, og en hybrid kontormodel vil sandsynligvis forblive, selv efter pandemien er forbi.

Microsoft undersøger derfor, hvordan man kan gøre deres hybride kontormodel så effektiv som muligt. For eksempel kunne nye teknologier indføres, eller gamle kunne opdateres for bedre at imødekomme behovene hos dem, der arbejder fleksibelt.

1TP3T2: Google bruger en hybrid kontormodel til at forbedre samarbejdsevnen

Tidligere i år bekræftede Google, at de ville gå over til en hybrid arbejdsmodel, når kontorerne blev genåbnet. De er trods alt ikke fremmede for hybridarbejde – Google Workspace, en kombination af G-suite og Google Hangouts, der blev udgivet sidste år, er meget brugt til at understøtte fjernarbejde over hele kloden. Med inkluderingen af nye funktioner, der skal forbedre kommunikationen på en sikker måde, er det et yderst nyttigt værktøj for både Google-medarbejdere og andre organisationer.

En stor fordel ved hybridarbejde er, at det sætter folk i stand til at bidrage ligeligt og fremmer inklusivitet. Uanset placering, rolle, erfaringsniveau, sprog og enhedspræference, får alle Google-medarbejdere en fair chance for at yde deres bedste og bidrage til det samlede team. Derudover kan de erfaringer, Google lærer af deres hybride arbejdsmodel, bruges til at forbedre deres tjenester, som vi bruger!

1TP3T3: Spotify foretrækker en hybrid kontormodel for at tiltrække større og mere forskelligartet talent

Med deres 'Arbejd fra hvor som helst' politik har Spotify givet sine medarbejdere mulighed for at vælge, hvor de vil arbejde – fra et kontor, fra et coworking-rum, som virksomheden vil betale et abonnement for, eller helt eksternt.

At give medarbejderne flere valgmuligheder over den by, by eller land, de ønsker at bo i, betyder, at de bliver meget gladere på arbejdet. De vil også være mere tilbøjelige til at gøre deres bedste for deres opgaver. Vigtigst er det dog, at det gør det muligt for en meget bredere gruppe af talentfulde personer at arbejde sammen ved at fjerne lokationsbarrieren.

1TP3T4: Uber brugte medarbejderfeedback til at beslutte – en hybrid arbejdsordning var den mest populære mulighed

Efter at have brugt måneder på at indsamle data om, hvordan medarbejderne havde det med at arbejde eksternt, hvilken slags arbejdsmodeller der var behagelige for dem osv., annoncerede Uber deres planer for en hybrid kontormodel.

Medarbejdere kan vælge, hvor de vil arbejde 50% af tiden og arbejde fra kontoret de andre 50% af tiden. Dette afbalancerer både medarbejdertilfredshed, mens det stadig muliggør åbne diskussioner, kreativ brainstorming og så videre. Medarbejderne får også større beslutning om, hvor de vil arbejde fra – de kan vælge et satellitkontor, der er tættere på hjemmet i stedet for at skulle arbejde fra hovedkontoret.

1TP3T5: Native Union opnåede 40% besparelser på kontorlokaler med et hybridkontor

Et eksempel tættere på hjemmet er Native Union. Med FLYDESK's support var de i stand til hurtigt at udskifte deres traditionelle kontormodel med en hybrid. På bare et år har de skåret betydeligt ned på deres omkostninger ved virkelig at maksimere deres kontorplads. Derudover har inddragelsen af fleksible arbejdsordninger i høj grad forbedret moralen, da medarbejderne har bedre balance mellem arbejde og privatliv. Hvis du er interesseret i at lære mere om, hvordan Native Union opnåede alt dette og mere, så tjek vores casestudie.

Nu kan det resultere i en katastrofe blot at skifte til et hybridkontor uden den nødvendige støtte til dine medarbejdere. Som vi så med Google og Microsoft, skal der sættes systemer på plads for at sikre, at hybridkontormodellen kører problemfrit, og at kommunikationen mellem medarbejderne ikke forstyrres. Derudover er det vigtigt at spore, hvordan dine medarbejdere bruger den ledige kontorplads, så du kan foretage eventuelle justeringer af din arbejdsmodel, hvis det er nødvendigt.

FLYDESK-appen som en unik løsning

Det FLYDESK App blev designet til at støtte virksomheder i at implementere fjern- og hybridarbejde ved at forbedre kommunikationen i organisationen. En af dens nøglefunktioner er evnen til at "tjekke ind", mens de arbejder, hvilket i sidste ende hjælper arbejdsgivere med bedre at forstå, hvordan, hvornår og hvor deres medarbejdere foretrækker at arbejde.

Derudover kan kontorlokaler bestilles på forhånd for at sikre, at der er plads nok til alle, der skal ind på kontoret på bestemte dage. Det betyder, at ingen risikerer at dukke op til et kontor med fuld kapacitet. Hvis alle kontorpladser er booket op, har medarbejderne mulighed for at booke en on-demand arbejdsområde (hotdesk eller mødelokale) på The Hive.

Med den øgede synlighed, som FLYDESK-appen giver for distribuerede teams, vil medarbejderne være i stand til at se, hvem der arbejder i nærheden af dem, samt hvem der skal ind på kontoret på bestemte dage. Med fleksible arbejdsordninger er det trods alt svært at forudsige alles arbejdstid! At være i stand til at forstå alles arbejdsplaner gør det meget nemmere at planlægge personlige møder eller diskussioner.

Hybride arbejdsmodeller er helt klart kommet for at blive. Når alt kommer til alt, hvis pandemien har lært os noget, så er det, at vi alle skal være lidt mere fleksible over for arbejde og liv. Hvis du er interesseret i at lære mere om, hvilken slags hybrid arbejdsmodel der ville være bedst for din organisation, kontakt os ved FLYDESK.