Fjernarbejde er ofte en delikat balancehandling. Friheden ved arbejder fra hvor som helst bringer uundgåeligt kaos, men vi kan tage aktive skridt til at designe et miljø, der styrker vores produktivitet. 

Her er seks enkle tips til forbliv produktiv mens du arbejder eksternt:

1. Indstil en morgen- og aftenrutine

Få mest muligt ud af din dag med en morgen rutine der styrker dig. Giv dig selv en time til at booste din energi og reflektere over dine mål for den kommende dag. 

Du kan følge 20/20/20-formlen: 20 minutter til at bevæge dig, 20 minutter til at reflektere og 20 minutter til at vokse. At lave nogle lette øvelser om morgenen får din energi til at flyde og booster din dopamin og serotonin. Dit øgede fokus kan derefter rettes mod refleksion, hvad enten det er i form af meditation, journalføring eller endda at lægge planer for den kommende dag. Dine sidste 20 minutter kan derefter bruges til at arbejde hen imod dine mål – du kan læse en bog, arbejde på at perfektionere en ny færdighed, studere et onlinekursus osv. 

At have en aftenrutine giver dig mulighed for at dekomprimere og integrere alle dine tanker. Plus, når du går roligt i seng, forbereder du dig på en god dag i morgen. Dette er især vigtigt, når du arbejder eksternt, da det sikrer, at du helt "slukker" fra arbejdstilstand.

Start din aftenrutine ved at slukke for alle dine digitale enheder. Du kan også vælge at meditere eller skrive dagbog. Skriv et par ting ned, som du føler dig taknemmelig for, da dette vil hjælpe dig med at bevæge dig ind i en mere afslappet sindstilstand. 

2. Planlæg alt i din kalender – inklusive ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter

Forget din to-do liste og sæt det hele i din kalender i stedet for. To-do-lister hjælper dig med at organisere dine tanker, men kalendere styrer din aktivitet og definerer din produktivitet. At designe denne eksterne struktur til din dag giver dig mulighed for at frigøre dit sind og fokusere udelukkende på det væsentlige. Det vil også hjælpe dig med at balancere din tid mellem dit liv og dit arbejde. 

Start med at tilføje blokke af tid til alle de ting, der er vigtige for dig, selv dem, der ikke er relateret til arbejde (for eksempel at gå i fitnesscenter eller løbe et personligt ærinde). Dette vil hjælpe dig med at udvikle et klarere billede af den tid, du har til rådighed. Føj alle dine opgaver til din kalender, selv simple aktiviteter såsom at "tjekke e-mails" kan tildeles en 15-minutters blokering hver dag. 

Du kan også bruge FLYDESK at dele din arbejdsplads planlægge med dine holdkammerater og facilitere samarbejdet.

3. Prioriter efter vigtighed og uopsættelighed 

Du ønsker at gøre din arbejde hjemmefra arbejde for dig. Det betyder, at du fordeler din tid på en effektiv måde for at fokusere på det, der er vigtigt og presserende først. Ofte bliver vi distraheret af ikke-essentielle aktiviteter, der dræner vores energi, før vi når det, der er mest essentielt. 

Når du gennemgår dine daglige prioriteter, skal du notere, hvad der er vigtigst, og hvad der er mest presserende. Opgaver, der er vigtige og presserende, bliver løst først, hvorimod opgaver, der ikke er vigtige og ikke haster, ofte kan kasseres eller uddelegeres. Tabellen ovenfor kan hjælpe dig med at skelne mellem, hvad der er vigtigt, og hvad der ikke er. 

For maksimal produktivitet skal du fremhæve den opgave, der er vigtigst og mest presserende – dette bør være din første opgave for hver dag. 

4. Hold regelmæssige pauser

   

Det er nemt at blive suget ind i vanen med at bruge timer foran din computer. Tidsstyring handler dog mere om styre din energi. Hold din hjerne veludhvilet og forfrisket, og du vil opleve, at dine tanker flyder mere gnidningsløst, dine opgaver bliver udført mere effektivt, og din kreative kraft vil blive genopfyldt regelmæssigt. 

At gå en kort tur i naturen kan være meget kraftfuldt. Selv 10 minutters stilhed blandt træerne kan hjælpe dig ind i en tilstand af fred, der giver dig mulighed for at omorganisere dine tanker. Når du kommer tilbage til dit skrivebord, vil du føle dig frisk og klar til at tackle den næste udfordring. 

5. Træf øjeblikkelige beslutninger 

En af de største udfordringer med at opretholde produktiviteten er beslutningstræthed. Efterhånden som vi træffer flere og flere beslutninger i løbet af en dag, bliver vores energi opbrugt, og vi begynder at træffe dårligere beslutninger. Dette kan dog overvindes ved at lære at træffe beslutninger hurtigt, men effektivt, så vi kan spare vores energi til de andre opgaver, som vi skal udføre.

Først skal du klart definere det problem, du skal løse. Anslå derefter, hvor lang tid du har til at håndtere denne situation, så du kan udvikle en gennemførlig plan. Overvej også mængden af energi du har til rådighed, så du ikke overanstrenger dig selv. Træf din beslutning ved at overveje disse faktorer, og vælg derefter den mulighed, der giver dig den højeste gevinst på alle tre områder.

6. Følg Pareto-princippet for at generere maksimal produktivitet med minimalt arbejde

Det Pareto-princippet anfører, at 80% af vores resultater stammer fra kun 20% af vores arbejde. Det betyder, at vi faktisk investerer ret meget tid og energi i aktiviteter, der ikke giver os de resultater, vi ønsker. Omvendt, når vi dropper 80% af opgaver, der er ineffektive, kan vi fokusere på den effektive 20% og opnå meget mere på kortere tid.

Start med at lave en liste over alle dine daglige handlinger, og fremhæv derefter dem, der har tendens til at give dig de bedste resultater. Disse bør være dine kernehandlinger på dagen, alt andet kan nedprioriteres. Giv dig selv lidt tid i slutningen af hver dag til at tackle disse mindre vigtige opgaver. 

Føler du dig mere sikker på at maksimere dit potentiale, mens du arbejder eksternt?  Tag kontakt med os, og vi kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit fjernarbejde.