Remote Working erfreut sich in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit. Nach der unglücklichen Ausbreitung von COVID-19 und den aktuellen Maßnahmen zur sozialen Distanzierung, die weltweit angewendet werden, ist die Zahl der Menschen, die lernen, von zu Hause aus zu arbeiten und zu Telearbeitern zu werden, noch weiter explodiert. 

Wenn Sie neu im Remote-Work-Lifestyle sind, ist dieser Artikel für Sie. Hier stellen wir einige der nützlichsten Tools vor, die Sie unbedingt kennenlernen sollten, wenn Sie ein effizienter und effektiver Remote-Mitarbeiter werden möchten. Wir unterteilen die Tools in verschiedene Kategorien, je nachdem, wofür sie hauptsächlich verwendet werden: Projektmanagement, Dateiverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. 

 

Beste Projektmanagement-Tools für Remote-Mitarbeiter

Trello

Alexa-Rang: 202

Trello ist eines der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools unter Freiberuflern und Remote-Mitarbeitern im Allgemeinen. Mit Trello können Sie Projekte organisieren, indem Sie sie in bestimmte Aufgaben unterteilen und sie bestimmten Personen in Ihrem Team zuweisen. Über Trello können Sie auch Kommentare und Dateien mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen. Es ist definitiv eine unkomplizierte und einfache Möglichkeit, jede Art von Projekt zu organisieren, auch wenn Sie kein Team haben und alleine arbeiten.

 

Asana

Alexa-Rang: 1.021

Asana ist Trello in Bezug auf die Funktionalitäten ziemlich ähnlich, aber es ermöglicht Ihnen, Projekte und Aufgaben auf viele verschiedene Arten visuell zu organisieren, anstatt nur ein riesiges Board zu sein. Es ist im Allgemeinen besser für größere Teams geeignet, da es über zusätzliche Funktionen verfügt, mit denen Sie den Fortschritt sehen können, den bestimmte Personen oder das gesamte Team in einem bestimmten Projekt oder allen Projekten erzielt haben. Etwas, das praktisch ist, wenn Sie das große Ganze im Blick haben müssen und nicht nur bestimmte Aufgaben. 

Sowohl Trello als auch Asana haben kostenlose Versionen sowie Premium-Pläne, die je nach Größe der Teams und erforderlichen Funktionalitäten variieren. Einige andere beliebte Projektmanagement-Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind ClickUp, ProofHub und Wrike.

 

Beste Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit

Locker

Alexa-Rang: 207

Slack ist eines der beliebtesten Kommunikations- und Kollaborationstools für Teams, die remote arbeiten. Es ist viel mehr als nur ein Messenger, denn es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Chats in verschiedene Themen und Kanäle aufzuteilen und Sie können auch andere Benutzer anrufen. Slack hat einen kostenlosen Plan zum Starten, der dich und dein Team auf jeweils nur die letzten 10.000 Nachrichten beschränkt. Die kostenpflichtige Version hat diese Einschränkung nicht und hat ein Preismodell, das auf der Anzahl der Benutzer basiert. 

Einer der Hauptvorteile von Slack ist die Möglichkeit, viele andere Tools und Apps darin zu integrieren (einschließlich der meisten der in diesem Artikel erwähnten). Beispielsweise können Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn einer Ihrer Mitarbeiter eine Trello-Karte aktualisiert oder eine Datei auf Google Drive hochlädt. Die meisten beliebten Web-Apps verfügen über Standard-Integrationsoptionen mit Slack, Sie können jedoch auch ein Tool wie Zapier verwenden, um Ihre eigenen Automatisierungen zu erstellen. Dies macht Slack zu einer hervorragenden Kollaborationsoption für jedes Remote-Team.

 

Microsoft Teams

Alexa-Rang: 21 (Microsoft.com)

Microsoft Teams hat sich nach und nach als einer der Hauptkonkurrenten von Slack im Bereich der Online-Zusammenarbeit positioniert. Dieses Tool sieht korporativer aus und fühlt sich robuster an. Es versteht sich von selbst, dass es sehr gut mit anderen Microsoft-Tools wie den verschiedenen Office 365-Anwendungen zusammenarbeitet. Was Microsoft Teams auszeichnet, ist die Möglichkeit, riesige Videoanrufe mit bis zu 250 Teilnehmern zu führen und Ihren Bildschirm freizugeben.

Im Vergleich zu Slack bietet es viel weniger Flexibilität in Bezug auf die Aufteilung Ihrer Nachrichten in separate Kanäle und Themen, und es ist auch viel eingeschränkter in seiner Fähigkeit, andere Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren. Es bietet jedoch eine bessere Sicherheit und einige leistungsstarke Funktionen, insbesondere wenn es als Teil einer breiteren Office 365-Anwendungslandschaft eines Unternehmens verwendet wird.

 

Beste Zeitmanagement- und Tracking-Tools

Zeiterfassungstools funktionieren alle sehr ähnlich. Sie ermöglichen Remote-Mitarbeitern und -Teams zu verfolgen, wie viel Zeit sie in bestimmten Projekten verbringen, indem sie ihnen Funktionen zur Verfügung stellen, die wie eine Stoppuhr funktionieren. Benutzer können es starten, pausieren und stoppen, während sie an bestimmten Projekten arbeiten, und es verfolgt automatisch, wie lange sie mit zuvor festgelegten Aufgaben verbringen. Einige Apps ermöglichen es Remote-Mitarbeitern auch, die für Aufgaben aufgewendete Zeit manuell hinzuzufügen, die sie nicht in Echtzeit verfolgen konnten.

Die fortschrittlichsten Tools beinhalten zahlreiche zusätzliche Funktionen, die sehr nützlich sind, insbesondere für Manager, um die Arbeit ihrer Teammitglieder im Auge zu behalten. Zu diesen Funktionen gehören zufällige Screenshots alle paar Minuten, GPS-Tracking, tägliche Berichte und Gehaltsabrechnungsautomatisierung. 

Zu diesen Werkzeugen gehören Umschalt (Alexa-Rang 3.428), Clockify (Alexa-Rang: 895.500) und Hubstaff (Alexa-Rang 27.806). Sie alle haben kostenlose Versionen für kleine Teams, die die grundlegenden Funktionen enthalten, sowie Premium-Konten, die alle zusätzlichen Funktionen enthalten. Die drei funktionieren sehr gut und obwohl sie sich sehr ähnlich sind, haben einige von ihnen unterschiedliche Funktionalitäten, die für einige am besten funktionieren und für andere nicht so sehr. Wir empfehlen Ihnen daher, sich alle anzuschauen und diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

FLYDESK

Die FLYDESK-App ermöglicht es Teammitgliedern, sich mit einem Klick oder mit einem Tag-Touch von ihrem Smartphone aus einzuchecken, um Arbeitszeiten und Standorte zu verfolgen. Check-in-Daten bieten Benutzern und Teammanagern Einblicke, erleichtern die Zusammenarbeit im Team und bewahren gleichzeitig die Work-Life-Balance. Eine weitere Sache, die App wird es Benutzern ermöglichen, Besprechungsräume und Schreibtische nach Bedarf und weltweit innerhalb eines der zu buchen Tausende von flexiblen Büro- und Coworking-Räumen auf FLYDESK verfügbar.

 

 

Beste Tools für Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe

Google Meet

Alexa-Rang: 1 (Google.com)

Google Meet ist derzeit eines der beliebtesten Tools für Videoanrufe und Bildschirmfreigaben, das in den letzten Jahren viele praktische neue Funktionen hinzugefügt hat. Die jüngsten Beispiele sind die Möglichkeit, Ihr Meeting aufzuzeichnen und Untertitel live während Ihres Meetings anzuzeigen, was bemerkenswert gut funktioniert. Es gibt eine kostenlose Version von Google Meet, aber um alle Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie einen Google Suite-Plan.

Google Suite ermöglicht Ihrem Team auch, eigene dedizierte E-Mail-Adressen mit dem Domainnamen Ihres Unternehmens zu haben, und es bietet Zugriff auf Google Drive. Es könnte eine kostengünstige Möglichkeit sein, Zugang zu all diesen Funktionen zu einem festen Preis pro Benutzer und Monat zu erhalten.

 

Skypen

Alexa-Rang: 235

Skype war eine der ersten bekannten Anwendungen für Online-Telefonate, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe. Seine Popularität hat im Laufe der Jahre geschwankt, aber es ist immer noch da und wird immer noch weit verbreitet verwendet. Einer der Vorteile ist, dass es für die meisten Zwecke kostenlos ist und über ein flexibles Telefonguthabensystem verfügt, falls Sie gelegentlich aus dem Ausland ins Festnetz telefonieren möchten.

 

Zoomen

Alexa-Rang: 16

Zoom ist vielleicht das beliebteste und am einfachsten zu verwendende Videokonferenz-Tool, da Sie über einen Weblink darauf zugreifen können und kein Konto benötigen (vorausgesetzt, jemand anderes sendet Ihnen einen Link zu einem Meeting). Es hat in den letzten Monaten, als immer mehr Menschen während des COVID-19-Ausbruchs von zu Hause aus arbeiteten, enorm an Popularität gewonnen. Von den drei hier erwähnten Tools ist Zoom wohl das benutzerfreundlichste und am einfachsten zu verwendende für größere Personengruppen und Remote-Arbeitsteams. Ein zu beachtender Aspekt ist, dass es einige Sicherheitsbedenken gegeben hat (insbesondere, wenn Ihr Meeting-Link irgendwie in die falschen Hände gerät).

 

Die besten Tools zum Erstellen von Rechnungen und Anfordern von Zahlungen

Auf Rechnung

Alexa-Rang: 20.546

Invoicely ist ein supereinfaches und benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie personalisierte und professionell aussehende Rechnungen erstellen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Felder auszufüllen und die Rechnung zu erstellen, so einfach ist das! Sie können Ihre Geschäftsinformationen, den Firmennamen, das Logo, die Rechnungsadresse, Fälligkeitsdaten, Zahlungsdetails und die Beschreibung jedes Serviceprodukts, das Sie in Rechnung stellen, sowie den Stundensatz oder den Preis pro Einheit hinzufügen. 

Mit Invoicely können Sie ein Konto erstellen, sodass Sie alle Ihre gesendeten Rechnungen an einem einzigen Ort speichern und Vorlagen erstellen können, die Sie für wiederkehrende Rechnungen wiederverwenden können. Sie können auch nachverfolgen, wer eine Rechnung bezahlt hat, und Berichte erstellen, damit Sie Ihre Finanzen im Auge behalten. 

 

Xero

Alexa-Rang: 821

Xero ist weiter fortgeschritten als fakturiert, da es sich um eine handelt Vollständige Buchhaltungssoftware. Es ist bei Remote-Mitarbeitern sehr beliebt und hat online ausgezeichnete Bewertungen. 

Xero verfügt über erweiterte Funktionen, die besser für Unternehmen geeignet sind, die regelmäßig Transaktionen durchführen. Zu den Funktionen gehören Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, automatisierte Gehaltsabrechnungen, Bankverbindungen und -abstimmungen, Berichterstattung, Verwaltung mehrerer Währungen, Leistungs-Dashboards und die Option, Zahlungen von den beliebtesten Online-Zahlungsdiensten zu akzeptieren. 

Verständlicherweise, Xero ist nicht kostenlos. Es ist jedoch sehr günstig und jeder Plan wird mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert.

 

Wave-Apps

Alexa-Rang: 1.173

Wave bietet eine Reihe kostenloser Software für kleine Unternehmen an, die sie als 3 verschiedene Produkte anbieten: Rechnungsstellung, Quittungen und Buchhaltung. Ihre Lösungen werden mit einer Stripe-Integration geliefert und sind sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Dies ist eine großartige Option für den Einstieg, und Sie benötigen nur ein Konto, um auf alle Lösungen zuzugreifen, die Wave anbietet.

 

Beste Tools zum Teilen und Organisieren von Dateien

Google Drive

 

Alexa-Rang: 1 (Google.com)

Google Drive ist bei weitem die einfachste und bequemste Art, Dateien online zu organisieren und zu teilen, unabhängig davon, wer Sie sind und was Sie tun … es funktioniert einfach für alle! Mit Google Drive können Sie Dateien in vielen verschiedenen Formaten erstellen, bearbeiten, speichern, organisieren und freigeben, darunter Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare. 

Das kostenlose Konto umfasst 15 GB Speicherplatz, aber es gibt mehrere Premium-Pläne, die von 30 GB bis zu 30 TB reichen (was sehr viel ist!).

 

WeTransfer

Alexa-Rang: 131

WeTransfer ist eine Website, die es Ihnen ermöglicht, Dateien auf sehr einfache Weise kostenlos zu teilen. Sie gehen einfach auf die Website und laden die Inhalte hoch, die Sie teilen möchten. Es wird automatisch ein Link generiert, den Sie an eine andere Person senden können, damit diese die Dateien herunterlädt, die Sie freigeben möchten. So einfach ist das!

WeTransfer ist eine großartige Option zum sporadischen Teilen von Dateien, da es schnell und kostenlos ist und Sie kein Konto erstellen müssen, um es zu verwenden. Google Drive ist jedoch viel besser für diejenigen, die teilen möchten ebenso gut wie Dateien erstellen und speichern an einem einzigen Ort.

Einige andere gute Tools zum Teilen und Speichern von Dateien sind Dropbox, Box und OneDrive.

 

Beste visuelle Tools für die Zusammenarbeit

Webstuhl

Alexa-Rang: 759

Loom ist eine kostenlose Software, mit der Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen können. Sie haben die Möglichkeit, sowohl Ihr Audio als auch Ihr Video ein- und auszuschalten. Dies macht es zu einem unglaublich praktischen Tool, um kurze Anleitungsvideos für Ihre Remote-Teammitglieder zu erstellen, vielleicht als Teil eines Onboarding-Prozesses. Es ist auch sehr nützlich, Probleme zu erklären, auf die Sie gestoßen sind, da dies oft eine effizientere Möglichkeit ist, jemandem zu zeigen, was Sie meinen (anstatt es abzutippen oder darauf zu warten, dass sie für eine Live-Bildschirmfreigabesitzung verfügbar sind).

Es kann als einfache Chrome-Erweiterung integriert werden. Die Videos werden online in Ihrem Konto gehostet, und Sie können die Datenschutzeinstellungen zum Teilen auswählen. Die Standardeinstellung ist „Jeder, der den Link hat, kann dieses Video sehen“, aber Sie können auch ein Passwort hinzufügen.

 

Miro

Alexa-Rang: 1331

Miro ist ein visuelles Kollaborationstool, das Sie für viele verschiedene Zwecke verwenden können, darunter Brainstorming, Ideenfindungssitzungen, Mindmapping, Workflow-Design und Planung. Betrachten Sie es als ein interaktives Online-Whiteboard. 

Sie können live mit Ihrem Team zusammenarbeiten, einschließlich integrierter Chat- und Videoanruffunktionen. Die kostenlose Version bietet Ihnen Zugriff auf 3 kostenlose Boards, an denen Sie zusammenarbeiten können, und eine begrenzte Anzahl von Funktionen, während die kostenpflichtigen Versionen viel mehr Funktionen bieten und pro Benutzer berechnet werden. Miro kann ein unglaublich nützliches Werkzeug sein, wenn Ihre Arbeit Kreativität erfordert und Ihr Team nicht physisch am selben Ort ist.

Ein weiteres gutes Tool für die visuelle Zusammenarbeit aus der Ferne ist InVision, mit dem Ihre Teammitglieder Feedback zu den Seitenmodellen der anderen geben können.

Beste Plattform für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

FLYDESK-Arbeitsbereich

FLYDESK ist eine Plattform, die es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, die Die besten Coworking Spaces und vernetzen Sie sich mit Fachleuten in ihrem Bereich. Über die FLYDESK-Website oder -App ist es möglich, Arbeits- und Besprechungsräume auf Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatsbasis zu buchen. 

Probieren Sie es aus: Wenn Sie alle verfügbaren Coworking Spaces in Ihrer Nähe überprüfen möchten, besuchen Sie einfach FLYDESK's Coworking Spaces Seite und filtern Sie nach Standort und Art des Raums (Hot Desk, Dedicated Desk, Privatbüro, sogar Besprechungsräume, Veranstaltungsräume oder virtuelles Büro).

Sie erhalten sofortigen Zugriff auf alle verfügbaren Plätze in der Umgebung, ihre monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Gebühren, Fotos und alle Einzelheiten darüber, wie die Mitgliedschaften funktionieren. Sie können auch einen Termin vereinbaren, um sich die Räumlichkeiten anzusehen oder sogar einige Stunden kostenlos von dort aus zu arbeiten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Erfahren Sie mehr über Coworking Spaces und flexible Workspaces.