Las tasas de vacunación CoVID-19 en todo el mundo están aumentando constantemente y las restricciones relacionadas con la pandemia se están relajando. Sin embargo, muchas personas han llegado a disfrutar trabajando desde casa y no quieren volver a trabajar en una oficina tradicional.

Por supuesto, no siempre es práctico para las organizaciones tener un modelo de trabajo completamente remoto. ¡Aquí es donde encaja el trabajo híbrido! La naturaleza flexible del trabajo híbrido permite a los empleados trabajar desde la oficina cuando lo necesitan, pero también les permite trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar. Además, las oficinas híbridas ayudan a reducir los costos y su flexibilidad innata les permite adaptarse a cualquier situación, incluidas las pandemias.

Muchas organizaciones han realizado la transición a oficinas híbridas ahora, lo que plantea la pregunta: ¿es el trabajo híbrido la nueva normalidad del trabajo? Echemos un vistazo a algunas de estas organizaciones para comprender mejor cómo han implementado esta nueva forma de trabajar en las estructuras de su empresa.

#1: Microsoft ha implementado un modelo de oficina híbrido con el objetivo final de mejorar la flexibilidad para los empleados

El modelo de oficina híbrida de Microsoft tiene seis etapas, que van desde completamente cerrado hasta completamente abierto. Debido a la naturaleza variable de la pandemia, cada etapa se define mediante criterios basados en datos que dependen de las tendencias en los casos y muertes de CoVID-19, etc. Desde la etapa 3 en adelante, los empleados pueden trabajar desde la oficina si es necesario, con diferentes niveles. de regulaciones dependiendo de la etapa específica.

Aunque los empleados de Microsoft todavía tienden a trabajar desde casa con más frecuencia que desde la oficina, esto puede deberse a que aún no están vacunados, las escuelas están cerradas y otras razones similares. Independientemente, está claro que los empleados no apoyan el regreso a la forma tradicional de trabajar, y es probable que se mantenga un modelo de oficina híbrido incluso después de que termine la pandemia.

Por tanto, Microsoft está estudiando cómo hacer que su modelo de oficina híbrida sea lo más eficaz posible. Por ejemplo, se podrían introducir nuevas tecnologías o se podrían actualizar las antiguas para satisfacer mejor las necesidades de quienes trabajan con flexibilidad.

#2: Google utiliza un modelo de oficina híbrido para mejorar la equidad de colaboración

A principios de este año, Google confirmó que cambiarían a un modelo de trabajo híbrido una vez que se reabrieran las oficinas. Después de todo, no son ajenos al trabajo híbrido: Google Workspace, una combinación de G-suite y Google Hangouts que se lanzó el año pasado, se usa ampliamente para respaldar el trabajo remoto en todo el mundo. Con la inclusión de nuevas funciones destinadas a mejorar la comunicación de manera segura, es una herramienta extremadamente útil para los empleados de Google y otras organizaciones por igual.

Una gran ventaja del trabajo híbrido es que permite que las personas contribuyan por igual y promueve la inclusión. Independientemente de la ubicación, la función, el nivel de experiencia, el idioma y la preferencia de dispositivo, todos los empleados de Google tienen una oportunidad justa de hacer lo mejor y contribuir al equipo en general. Además, las lecciones que Google aprende de su modelo de trabajo híbrido se pueden utilizar para mejorar los servicios que usamos.

#3: Spotify prefiere un modelo de oficina híbrido para atraer a un talento mayor y más diverso

Con su 'Trabaja desde cualquier lugar', Spotify ha permitido a sus empleados elegir dónde quieren trabajar: desde una oficina, desde un espacio de coworking por el que la empresa pagará una suscripción o de forma totalmente remota.

Darles a los empleados más opciones sobre el pueblo, la ciudad o el país en el que quieren vivir significa que serán mucho más felices en el trabajo. También será más probable que pongan sus mejores esfuerzos en sus tareas. Sin embargo, lo más importante es que permite que un grupo mucho más amplio de personas talentosas trabajen juntas, eliminando la barrera de la ubicación.

#4: Uber utilizó los comentarios de los empleados para decidir: un arreglo de trabajo híbrido fue la opción más popular

Después de pasar meses recopilando datos sobre cómo se sentían los empleados al trabajar de forma remota, qué tipo de modelos de trabajo les resultaban cómodos, etc., Uber anunció sus planes para un modelo de oficina híbrido.

Los empleados pueden elegir dónde quieren trabajar 50% del tiempo y trabajar desde la oficina el otro 50% del tiempo. Esto equilibra la satisfacción de los empleados y, al mismo tiempo, permite discusiones abiertas, lluvia de ideas creativa, etc. Los empleados también tienen una mayor decisión sobre desde dónde quieren trabajar: pueden elegir una oficina satélite que esté más cerca de casa en lugar de tener que trabajar desde la oficina principal.

#5: Native Union logró ahorros de 40% en espacio de oficina con una oficina híbrida

Un ejemplo más cercano a casa es el de Native Union. Con el soporte de FLYDESK, pudieron reemplazar rápidamente su modelo de oficina tradicional por uno híbrido. En solo un año, redujeron significativamente sus costos al maximizar realmente el espacio de su oficina. Además, la inclusión de acuerdos laborales flexibles ha mejorado enormemente la moral, ya que los empleados tienen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Si está interesado en obtener más información sobre cómo Native Union logró todo esto y más, consulte nuestro estudio de caso.

Ahora, simplemente cambiar a una oficina híbrida sin el apoyo necesario para sus empleados puede resultar en un desastre. Como vimos con Google y Microsoft, es necesario implementar sistemas para garantizar que el modelo de oficina híbrida funcione sin problemas y que no se interrumpa la comunicación entre los empleados. Además, es importante realizar un seguimiento de cómo sus empleados utilizan el espacio de oficina disponible, para que pueda realizar cualquier ajuste en su modelo de trabajo si es necesario.

La aplicación FLYDESK como solución única

los FLYDESK App fue diseñado para apoyar a las empresas en la implementación del trabajo híbrido y remoto mejorando la comunicación dentro de la organización. Una de sus características clave es la capacidad de “registrarse” mientras trabaja, lo que en última instancia ayuda a los empleadores a comprender mejor cómo, cuándo y dónde prefieren trabajar sus empleados.

Además, el espacio de oficina se puede reservar con anticipación para garantizar que haya suficiente espacio para todos los que necesiten ir a la oficina en días específicos. Esto significa que nadie corre el riesgo de acudir a una oficina que está a plena capacidad. Si todos los espacios de oficina están reservados, los empleados tienen la opción de reservar un espacio de trabajo bajo demanda (hotdesk o sala de reuniones) en The Hive.

Con la mayor visibilidad que ofrece la aplicación FLYDESK para equipos distribuidos, los empleados podrán ver quién está trabajando cerca de ellos, así como quién irá a la oficina en días específicos. Después de todo, con arreglos de trabajo flexibles, ¡es difícil predecir las horas de trabajo de todos! Ser capaz de comprender los horarios de trabajo de todos hace que sea mucho más fácil planificar reuniones o discusiones en persona.

Los modelos de trabajo híbridos están claramente aquí para quedarse. Al fin y al cabo, si algo nos ha enseñado la pandemia es que todos necesitamos ser un poco más flexibles con el trabajo y la vida. Si está interesado en aprender más sobre qué tipo de modelo de trabajo híbrido sería mejor para su organización, Contáctenos en FLYDESK.