{"id":23654,"date":"2020-10-23T15:30:06","date_gmt":"2020-10-23T07:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?p=23654"},"modified":"2020-10-23T19:47:46","modified_gmt":"2020-10-23T11:47:46","slug":"tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.flydesk.com\/es\/insights\/tools-to-boost-the-productivity-of-remote-teams\/","title":{"rendered":"Herramientas para impulsar la productividad de equipos remotos"},"content":{"rendered":"

El trabajo remoto se ha vuelto cada vez m\u00e1s popular en los \u00faltimos a\u00f1os. Despu\u00e9s de la desafortunada propagaci\u00f3n del COVID-19 y las actuales medidas de distanciamiento social aplicadas en todo el mundo, el n\u00famero de personas que aprenden a trabajar desde casa y se convierten en trabajadores remotos se ha disparado a\u00fan m\u00e1s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si es nuevo en el estilo de vida del trabajo a distancia, este art\u00edculo es para usted. Aqu\u00ed, cubriremos algunas de las herramientas m\u00e1s \u00fatiles que definitivamente deber\u00eda conocer si desea convertirse en un trabajador remoto eficiente y eficaz. Dividiremos las herramientas en diferentes categor\u00edas seg\u00fan para qu\u00e9 se utilizan principalmente: gesti\u00f3n de proyectos, gesti\u00f3n de archivos, seguimiento del tiempo y facturaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Las mejores herramientas de gesti\u00f3n de proyectos para trabajadores remotos<\/b><\/h2>\n

Trello<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 202<\/span><\/p>\n

Trello es una de las herramientas de gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s utilizadas entre aut\u00f3nomos y trabajadores remotos en general. Trello le permite organizar proyectos dividi\u00e9ndolos en tareas espec\u00edficas y asign\u00e1ndolos a personas espec\u00edficas dentro de su equipo. A trav\u00e9s de Trello tambi\u00e9n puede compartir comentarios y archivos con su equipo y clientes. Definitivamente es una forma sencilla y sencilla de organizar cualquier tipo de proyecto, incluso si no tiene un equipo y trabaja por su cuenta.<\/span><\/p>\n

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Asana<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 1,021<\/span><\/p>\n

Asana es bastante similar a Trello en t\u00e9rminos de funcionalidades, pero te permite organizar visualmente proyectos y tareas de muchas formas diferentes en lugar de ser un tablero enorme. En general, es mejor para equipos m\u00e1s grandes porque tiene caracter\u00edsticas adicionales que le permiten ver el progreso que personas espec\u00edficas o todo el equipo ha logrado en un proyecto en particular o en todos los proyectos. Algo que resulta \u00fatil cuando necesita echar un vistazo al panorama general en lugar de solo tareas espec\u00edficas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tanto Trello como Asana tienen versiones gratuitas, as\u00ed como planes premium que var\u00edan seg\u00fan el tama\u00f1o de los equipos y las funcionalidades requeridas. Algunas otras herramientas populares de gesti\u00f3n de proyectos a considerar son ClickUp, ProofHub y Wrike.<\/span><\/p>\n

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Las mejores herramientas de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n<\/b><\/h2>\n

Flojo<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 207<\/span><\/p>\n

Slack es una de las herramientas de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n m\u00e1s populares para equipos que trabajan de forma remota. Es mucho m\u00e1s que un simple mensajero, ya que te brinda la posibilidad de dividir tus chats en diferentes temas y canales y tambi\u00e9n puedes llamar a otros usuarios. Slack tiene un plan gratuito para comenzar, que lo limita a usted y a su equipo a solo los 10,000 mensajes m\u00e1s recientes en un momento dado. La versi\u00f3n de pago no tiene esta limitaci\u00f3n y tiene un modelo de precios basado en la cantidad de usuarios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uno de los principales beneficios de Slack es la capacidad de integrar muchas otras herramientas y aplicaciones en \u00e9l (incluidas la mayor\u00eda de las mencionadas en este art\u00edculo). Por ejemplo, puede recibir una notificaci\u00f3n cada vez que un miembro de su equipo actualice una tarjeta de Trello o cargue un archivo en Google Drive. La mayor\u00eda de las aplicaciones web populares tienen opciones de integraci\u00f3n est\u00e1ndar con Slack, sin embargo, tambi\u00e9n puede usar una herramienta como Zapier para crear sus propias automatizaciones. Esto convierte a Slack en una excelente opci\u00f3n de colaboraci\u00f3n para cualquier equipo remoto.<\/span><\/p>\n

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Equipos de Microsoft<\/b><\/a><\/h3>\n

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Clasificaci\u00f3n de Alexa: 21 (Microsoft.com)<\/span><\/p>\n

Microsoft Teams se ha posicionado gradualmente como uno de los principales competidores de Slack en el espacio de colaboraci\u00f3n en l\u00ednea. Esta herramienta tiene un aspecto m\u00e1s corporativo y una sensaci\u00f3n m\u00e1s robusta. No hace falta decir que funciona muy bien con otras herramientas de Microsoft, como sus diversas aplicaciones de Office 365. Lo que hace que Microsoft Teams se destaque es la capacidad de tener grandes videollamadas con hasta 250 participantes y la capacidad de compartir su pantalla.<\/span><\/p>\n

En comparaci\u00f3n con Slack, ofrece mucha menos flexibilidad en t\u00e9rminos de dividir sus mensajes en canales y temas separados, y tambi\u00e9n es mucho m\u00e1s limitada en su capacidad para integrar otras aplicaciones de terceros. Sin embargo, tiene mejor seguridad y algunas caracter\u00edsticas poderosas, especialmente cuando se usa como parte de un panorama de aplicaciones corporativas de Office 365 m\u00e1s amplio.<\/span><\/p>\n

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Las mejores herramientas de seguimiento y gesti\u00f3n del tiempo<\/b><\/h2>\n

Todas las herramientas de seguimiento del tiempo funcionan de manera muy similar. Permiten a los trabajadores y equipos remotos realizar un seguimiento de cu\u00e1nto tiempo dedican a proyectos espec\u00edficos al proporcionarles funciones que funcionan como un cron\u00f3metro. Los usuarios pueden iniciarlo, pausarlo y detenerlo mientras trabajan en ciertos proyectos y autom\u00e1ticamente realiza un seguimiento de cu\u00e1nto tiempo dedican a tareas previamente establecidas. Algunas aplicaciones tambi\u00e9n permiten que los trabajadores remotos agreguen manualmente el tiempo dedicado a aquellas tareas que no pudieron rastrear en tiempo real.<\/span><\/p>\n

Las herramientas m\u00e1s avanzadas incluyen numerosas funciones adicionales que son muy \u00fatiles, especialmente para que los gerentes controlen en qu\u00e9 est\u00e1n trabajando los miembros de su equipo. Estas caracter\u00edsticas incluyen capturas de pantalla aleatorias cada pocos minutos, rastreo por GPS, informes diarios y automatizaci\u00f3n de n\u00f3minas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estas herramientas incluyen <\/span>Toggl<\/b><\/a> (Rango de Alexa 3,428), <\/span>Clockify<\/b><\/a> (Clasificaci\u00f3n de Alexa: 895,500) y <\/span>Hubstaff<\/b><\/a> (Rango de Alexa 27,806). Todos tienen versiones gratuitas para equipos peque\u00f1os que incluyen las funcionalidades m\u00e1s b\u00e1sicas, as\u00ed como cuentas premium que incluyen todas las funciones adicionales. Los tres funcionan muy bien y, si bien son muy similares, algunos de ellos tienen diferentes funcionalidades que pueden funcionar mejor para algunos y no tanto para otros. Por ello, te aconsejamos que les eches un vistazo a todos y elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.<\/span><\/p>\n

FLYDESK<\/a><\/strong><\/h3>\n

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La aplicaci\u00f3n FLYDESK permitir\u00e1 a los miembros del equipo registrarse desde su tel\u00e9fono inteligente con un solo clic o con un toque de etiqueta para rastrear las horas de trabajo y las ubicaciones. Los datos de registro proporcionar\u00e1n informaci\u00f3n a los usuarios y jefes de equipo, facilitar\u00e1n la colaboraci\u00f3n del equipo y, al mismo tiempo, preservar\u00e1n el equilibrio entre la vida laboral y personal. Una cosa m\u00e1s, la aplicaci\u00f3n permitir\u00e1 a los usuarios reservar salas de reuniones y escritorios a pedido y globalmente dentro de uno de los miles de espacios flexibles de oficina y coworking disponibles en FLYDESK<\/a>.<\/p>\n

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Las mejores herramientas de videoconferencia y uso compartido de pantalla<\/b><\/h2>\n

Google Meet<\/b><\/a><\/h3>\n

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Ranking de Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Meet es una de las herramientas m\u00e1s populares que existen en este momento para videollamadas y uso compartido de pantalla, lo que ha agregado muchas funciones nuevas \u00fatiles en los \u00faltimos a\u00f1os. Los ejemplos m\u00e1s recientes son la capacidad de grabar su reuni\u00f3n y la capacidad de mostrar subt\u00edtulos en vivo durante su reuni\u00f3n, lo que funciona muy bien. Existe una versi\u00f3n gratuita de Google Meet, pero para disfrutar de todas las funciones, debe tener un plan de Google Suite.<\/span><\/p>\n

Google Suite tambi\u00e9n permite que su equipo tenga sus propias direcciones de correo electr\u00f3nico dedicadas utilizando el nombre de dominio de su empresa y viene con acceso a Google Drive. Podr\u00eda ser una forma rentable de obtener acceso a todas estas funciones por un precio fijo por usuario al mes.<\/span><\/p>\n

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Skype<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 235<\/span><\/p>\n

Skype fue una de las primeras aplicaciones conocidas para llamadas telef\u00f3nicas en l\u00ednea, videollamadas y uso compartido de pantalla. Su popularidad ha fluctuado a lo largo de los a\u00f1os, pero todav\u00eda existe y se sigue utilizando ampliamente. Una de sus ventajas es que es de uso gratuito para la mayor\u00eda de los prop\u00f3sitos y tiene un sistema de cr\u00e9dito telef\u00f3nico flexible en caso de que desee realizar una llamada ocasional a tel\u00e9fonos fijos desde el extranjero.<\/span><\/p>\n

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Enfocar<\/b><\/a><\/h3>\n

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Clasificaci\u00f3n de Alexa: 16<\/span><\/p>\n

Zoom es quiz\u00e1s la herramienta de videoconferencia m\u00e1s popular y m\u00e1s f\u00e1cil de comenzar a usar, ya que puede acceder a ella a trav\u00e9s de un enlace web y no necesita una cuenta (siempre que alguien m\u00e1s le env\u00ede un enlace a una reuni\u00f3n). Ha ganado gran popularidad en los \u00faltimos meses cuando m\u00e1s y m\u00e1s personas trabajaban desde casa durante el brote de COVID-19. De las tres herramientas mencionadas aqu\u00ed, Zoom es posiblemente la m\u00e1s f\u00e1cil de usar y la m\u00e1s f\u00e1cil de usar para grupos m\u00e1s grandes de personas y equipos de trabajo remoto. Un aspecto a tener en cuenta es que ha habido algunos problemas de seguridad (especialmente si el enlace de su reuni\u00f3n termina de alguna manera en las manos equivocadas).<\/span><\/p>\n

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Las mejores herramientas para generar facturas y solicitar pagos<\/b><\/h2>\n

Invocamente<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 20,546<\/span><\/p>\n

Invoicely es una herramienta muy f\u00e1cil de usar y f\u00e1cil de usar que le permite crear facturas personalizadas y de aspecto profesional. Todo lo que tiene que hacer es llenar los espacios en blanco y generar la factura, \u00a1as\u00ed de f\u00e1cil! Puede agregar la informaci\u00f3n de su empresa, el nombre de la empresa, el logotipo, la direcci\u00f3n de facturaci\u00f3n, las fechas de vencimiento, los detalles de pago y la descripci\u00f3n de cada producto de servicio que est\u00e1 cobrando, as\u00ed como la tarifa por hora o el precio por unidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

Invoicely te permite crear una cuenta para que puedas guardar todas tus facturas enviadas en un solo lugar, as\u00ed como crear plantillas que puedes reutilizar para facturaci\u00f3n recurrente. Tambi\u00e9n puede realizar un seguimiento de qui\u00e9n ha pagado una factura y generar informes para realizar un seguimiento de sus finanzas.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Xero<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 821<\/span><\/p>\n

Xero es m\u00e1s avanzado que factiblemente, ya que es un <\/span>software de contabilidad completo<\/b>. Es muy popular entre los trabajadores remotos y tiene excelentes rese\u00f1as en l\u00ednea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Xero tiene funciones m\u00e1s avanzadas que son m\u00e1s adecuadas para las empresas que realizan transacciones de forma regular. Sus caracter\u00edsticas incluyen facturaci\u00f3n, administraci\u00f3n de inventario, n\u00f3minas automatizadas, conexiones bancarias y conciliaciones, informes, administraci\u00f3n de m\u00faltiples monedas, paneles de desempe\u00f1o y la opci\u00f3n de aceptar pagos de los servicios de pago en l\u00ednea m\u00e1s populares.\u00a0<\/span><\/p>\n

Comprensiblemente, <\/span>Xero no es gratis<\/b>. Sin embargo, tiene un precio muy razonable y cada plan viene con una prueba gratuita de 30 d\u00edas.<\/span><\/p>\n

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Aplicaciones Wave<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 1,173<\/span><\/p>\n

Wave ofrece una serie de software gratuito para peque\u00f1as empresas, que ofrecen en 3 productos diferentes: Facturaci\u00f3n, Recibos y Contabilidad. Sus soluciones vienen con una integraci\u00f3n de Stripe y son bastante f\u00e1ciles de usar y f\u00e1ciles de usar. Esta es una excelente opci\u00f3n para comenzar y solo necesita una cuenta para acceder a todas las soluciones que ofrece Wave.<\/span><\/p>\n

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Las mejores herramientas para compartir y organizar archivos<\/b><\/b><\/h2>\n

Google Drive<\/b><\/a><\/h3>\n

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Ranking de Alexa: 1 (Google.com)<\/span><\/p>\n

Google Drive es, con mucho, la forma m\u00e1s f\u00e1cil y conveniente de organizar y compartir archivos en l\u00ednea, independientemente de qui\u00e9n sea usted y qu\u00e9 haga ... \u00a1simplemente funciona para todos! Google Drive le permite crear, editar, almacenar, organizar y compartir archivos en muchos formatos diferentes, incluidos documentos, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones y formularios.\u00a0<\/span><\/p>\n

La cuenta gratuita incluye 15 GB de almacenamiento, pero hay varios planes premium que van desde 30 GB hasta 30 TB (\u00a1que es mucho!).<\/span><\/p>\n

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WeTransfer<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 131<\/span><\/p>\n

WeTransfer es un sitio web que te permite compartir archivos de forma gratuita de forma muy sencilla. Simplemente vaya al sitio web y cargue el contenido que desea compartir. Autom\u00e1ticamente generar\u00e1 un enlace que puede enviar a otra persona para que descarguen los archivos que desea compartir. \u00a1Tan sencillo como eso!<\/span><\/p>\n

WeTransfer es una excelente opci\u00f3n para compartir archivos espor\u00e1dicamente, ya que es r\u00e1pido, gratuito y no necesita crear una cuenta para usarlo. Google Drive, sin embargo, es mucho mejor para aquellos que quieren compartir <\/span>tanto como<\/b> crear y almacenar archivos <\/span>en un solo lugar<\/b>.<\/span><\/p>\n

Algunas otras buenas herramientas para compartir y almacenar archivos son Dropbox, Box y OneDrive.<\/span><\/p>\n

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Las mejores herramientas de colaboraci\u00f3n visual<\/b><\/h2>\n

Telar<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 759<\/span><\/p>\n

Loom es un software gratuito que puede utilizar para grabar su pantalla. Tiene la opci\u00f3n de encender y apagar el audio y el video. Esto lo convierte en una herramienta incre\u00edblemente \u00fatil para crear videos instructivos cortos para los miembros de su equipo remoto, tal vez como parte de un proceso de incorporaci\u00f3n. Tambi\u00e9n es muy \u00fatil para explicar los problemas que encontr\u00f3, ya que esta es a menudo una forma m\u00e1s eficiente de mostrarle a alguien lo que quiere decir (en lugar de escribirlo o esperar a que est\u00e9n disponibles para una sesi\u00f3n para compartir pantalla en vivo).<\/span><\/p>\n

Se puede integrar como una sencilla extensi\u00f3n de Chrome. Los videos se alojan en l\u00ednea en su cuenta y puede elegir la configuraci\u00f3n de privacidad para compartirlos. El valor predeterminado est\u00e1 establecido en "cualquiera que tenga el enlace puede ver este video", pero tambi\u00e9n puede agregar una contrase\u00f1a.<\/span><\/p>\n

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Miro<\/b><\/a><\/h3>\n

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Puntuaci\u00f3n de Alexa: 1331<\/span><\/h3>\n

Miro es una herramienta de colaboraci\u00f3n visual que puede utilizar para muchos prop\u00f3sitos diferentes, como lluvia de ideas, sesiones de ideaci\u00f3n, mapas mentales, dise\u00f1o y planificaci\u00f3n del flujo de trabajo. Piense en ello como una pizarra interactiva en l\u00ednea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Puede colaborar en vivo con su equipo, incluida la funcionalidad integrada de chat y videollamada. La versi\u00f3n gratuita te da acceso a 3 foros gratuitos para colaborar y un conjunto limitado de funciones, mientras que las versiones de pago tienen muchas m\u00e1s funciones y tienen un precio por usuario. Miro puede ser una herramienta incre\u00edblemente \u00fatil si su trabajo requiere creatividad y su equipo no se encuentra f\u00edsicamente en el mismo lugar.<\/span><\/p>\n

Otra buena herramienta para la colaboraci\u00f3n visual remota es InVision, que permite a los miembros de su equipo dar comentarios sobre las maquetas de las p\u00e1ginas de los dem\u00e1s.<\/span><\/p>\n

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La mejor plataforma de reserva de salas de reuniones y escritorios<\/b><\/h2>\n

Espacio de trabajo FLYDESK<\/b><\/a><\/p>\n

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FLYDESK es una plataforma que permite a los trabajadores remotos localizar el <\/span>mejores espacios de coworking<\/b> y conectar con profesionales de su \u00e1rea. A trav\u00e9s del sitio web o la aplicaci\u00f3n FLYDESK, es posible reservar espacios para trabajar y salas de reuniones por horas, d\u00edas, semanas o meses.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Pru\u00e9belo: si desea consultar todos los espacios de coworking disponibles cerca de usted, solo visite FLYDESK's <\/span>p\u00e1gina de espacios de coworking<\/span><\/a> y filtrar por ubicaci\u00f3n y tipo de espacio (hot desk, escritorio dedicado, oficina privada, incluso salas de reuniones, espacios para eventos u oficina virtual).<\/span><\/p>\n

Obtendr\u00e1 acceso instant\u00e1neo a todos los espacios disponibles en el \u00e1rea, sus tarifas mensuales, semanales o diarias, fotos y detalles completos sobre c\u00f3mo funcionan las membres\u00edas. Tambi\u00e9n puede programar una cita para ir a ver el espacio o incluso trabajar desde all\u00ed durante unas horas gratis antes de tomar una decisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre espacios de coworking y espacios de trabajo flexibles<\/span><\/a>.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El trabajo remoto se ha vuelto cada vez m\u00e1s popular en los \u00faltimos a\u00f1os. Despu\u00e9s de la desafortunada propagaci\u00f3n del COVID-19 y las actuales medidas de distanciamiento social aplicadas en todo el mundo, el n\u00famero de personas que aprenden a trabajar desde casa y se convierten en trabajadores remotos se ha disparado a\u00fan m\u00e1s. 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