{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.flydesk.com\/fr\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"Comment calculer la taille et le budget de votre bureau"},"content":{"rendered":"

La planification de l'espace de bureau peut \u00eatre un calcul complexe. Ce n'est pas seulement l'espace de travail qui doit \u00eatre pris en compte, mais aussi les espaces communs, les salles de r\u00e9union ou tout autre \u00e9quipement dont vous pourriez avoir besoin. Dans cet article, nous discutons des questions les plus pertinentes auxquelles vous devrez r\u00e9pondre avant de d\u00e9cider de vos besoins en espace de bureau et vous proposons les solutions pour calculer vos besoins en fonction de votre taille et de votre budget.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK offre maintenant la possibilit\u00e9 de calculer plus pr\u00e9cis\u00e9ment vos besoins en espace de bureau. En utilisant notre expertise et notre calculateur d'espace de bureau sp\u00e9cialement con\u00e7u, nous pouvons vous fournir un guide de la taille de l'espace dont vous avez besoin et du co\u00fbt probable. Les variables comprennent le nombre de bureaux, le nombre de salles de r\u00e9union et les espaces communs.<\/span><\/p>\n

Veuillez remplir ceci <\/span>formulaire de contact<\/span> et nous cr\u00e9erons une simulation de taille et de co\u00fbt, sur mesure selon vos besoins.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Estimez la taille de votre bureau<\/b><\/h2>\n

De quelle capacit\u00e9 avez-vous besoin par employ\u00e9?<\/b><\/h3>\n

C'est peut-\u00eatre la question la plus \u00e9vidente, mais l'un des principaux facteurs d\u00e9terminants dans la prise en compte de la taille des bureaux est le nombre de personnes que vous pr\u00e9voyez ou pr\u00e9voyez d'utiliser. Le principe de base est que chaque employ\u00e9 doit avoir environ 100\/120 pieds carr\u00e9s, avec un poste de travail moyen d'environ 50 pieds carr\u00e9s. Un calcul rapide peut vous dire si le bureau que vous envisagez offre suffisamment d'espace de bureau par personne et leur offre donc un environnement de travail confortable et productif.<\/span><\/p>\n

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Les employ\u00e9s viennent-ils tous les jours ou travaillent-ils \u00e0 distance?<\/b><\/h3>\n

\u00c9valuer les dimensions et les exigences id\u00e9ales de votre bureau signifie prendre en consid\u00e9ration la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle l'espace de bureau sera utilis\u00e9. Si votre \u00e9quipe ne travaille que dans un espace de bureau certains jours de la semaine, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d'envisager un espace de coworking qui offre une plus grande flexibilit\u00e9 et la possibilit\u00e9 pour les gens de travailler en hot desk. Si toute votre \u00e9quipe est bas\u00e9e en permanence dans un bureau, il pourrait \u00eatre int\u00e9ressant d'envisager quelque chose d'un peu plus grand pour r\u00e9pondre aux besoins des employ\u00e9s et de leurs besoins.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vous pouvez cr\u00e9er votre propre mod\u00e8le de travail flexible en utilisant notre <\/span>outil de diagnostic de mod\u00e8le de travail flexible<\/span><\/a>. En r\u00e9pondant \u00e0 cette courte enqu\u00eate, FLYDESK peut cr\u00e9er un diagnostic de travail flexible que vous pouvez utiliser pour g\u00e9n\u00e9rer votre propre politique de travail flexible \u00e0 l'aide de notre mod\u00e8le gratuit. Vous pouvez \u00e9galement consulter FLYDESK pour comprendre vos besoins, d\u00e9terminer l'espace dont vous avez besoin et savoir quel sera votre budget.<\/span><\/p>\n

De quels espaces communs avez-vous besoin?<\/b><\/h3>\n

Pour certaines entreprises, les espaces communs peuvent \u00eatre essentiels pour favoriser l'interaction entre les membres de l'\u00e9quipe et cr\u00e9er un espace o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent faire une pause et se d\u00e9tendre. D'autres bas\u00e9s dans les centres urbains peuvent ne pas ressentir le besoin d'avoir un espace commun car de nombreuses installations sont juste \u00e0 l'ext\u00e9rieur du bureau. Lors de la formulation de vos id\u00e9es de planification d'espace de bureau, il peut \u00eatre utile de discuter avec votre \u00e9quipe pour savoir s'il existe une demande pour un espace commun.<\/span><\/p>\n

\u00c0 titre d'exemple, la calculatrice FLYDESK vous montrera qu'un bureau dens\u00e9ment espac\u00e9 \u00e0 Hong Kong Central peut co\u00fbter plus cher qu'un bureau tr\u00e8s spacieux \u00e0 Tsim Sha Tsui m\u00eame si toutes vos autres exigences sont exactement les m\u00eames.<\/span><\/p>\n

Avez-vous besoin de salles de r\u00e9union? Quelle taille et combien?<\/b><\/h3>\n

Cela d\u00e9pend encore une fois de votre type d'entreprise. \u00cates-vous une entreprise qui h\u00e9berge un certain nombre de clients ou participez-vous \u00e0 des r\u00e9unions \u00e0 distance? Si vous avez besoin d'une salle de r\u00e9union, pensez \u00e0 la taille de la salle de r\u00e9union dont vous avez besoin. Certaines entreprises ont besoin de nombreux \u00e9quipements audiovisuels \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 leurs clients, tandis que d'autres auront simplement besoin d'une table et de quelques chaises. Une chose \u00e0 retenir est que la taille moyenne d'une r\u00e9union est de 3 personnes, alors que la taille moyenne d'une salle de r\u00e9union peut accueillir 8 personnes, il faut donc r\u00e9fl\u00e9chir au nombre de salles de r\u00e9union dont vous avez vraiment besoin.<\/span><\/p>\n

Le mod\u00e8le de tarification que nous utilisons pour les salles de r\u00e9union dans le calculateur FLYDESK est bas\u00e9 sur le nombre d'heures dont vous estimez avoir besoin pour les r\u00e9unions chaque mois. Comme le calculateur vous le montrera, il peut facilement y avoir une diff\u00e9rence de prix de 5-10% dans vos co\u00fbts mensuels totaux si vous finissez par louer trop de salles de r\u00e9union que vous n'utilisez pas r\u00e9ellement.<\/span><\/p>\n

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Avez-vous besoin de cabines d'appel \/ vid\u00e9o priv\u00e9es? Combien?<\/b><\/h3>\n

Si votre entreprise exerce la plupart de ses activit\u00e9s en ligne via Skype ou Zoom, il peut \u00eatre utile de d\u00e9terminer si vous avez besoin d'une cabine priv\u00e9e pour les appels vid\u00e9o. Cela vous permet de mener des r\u00e9unions en ligne dans une confidentialit\u00e9 relative, en particulier si votre bureau se trouve dans un espace de coworking. Il y a des moments o\u00f9 vous avez besoin d'une intimit\u00e9 totale et de calme pour parler \u00e0 vos clients ou coll\u00e8gues et un stand priv\u00e9 offre cette opportunit\u00e9. Le nombre dont vous avez besoin d\u00e9pend du nombre de membres de votre \u00e9quipe qui utilisent quotidiennement Skype, Zoom, Google Meet ou un outil similaire. Si c'est tr\u00e8s rare, il peut \u00eatre utile de planifier votre espace de bureau pour cr\u00e9er une zone d'intimit\u00e9 plut\u00f4t qu'un stand d\u00e9di\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

De quelles autres commodit\u00e9s avez-vous besoin?<\/b><\/h3>\n

Lors de l'examen de vos besoins en espace de bureau, vous voudrez peut-\u00eatre \u00e9galement penser \u00e0 tout autre \u00e9quipement dont vous pourriez avoir besoin. Votre entreprise a-t-elle besoin d'une salle d'exposition? Vos employ\u00e9s auront-ils besoin d'un coin cuisine pour pr\u00e9parer la nourriture et les boissons? Encore une fois, une certaine consultation avec vos employ\u00e9s peut valoir la peine pour d\u00e9couvrir ce dont vous avez besoin et pour vous assurer que l'environnement est adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins.<\/span><\/p>\n

La calculatrice FLYDESK vous permet de choisir l'espace que vous souhaitez pour votre bureau, le style que vous souhaitez qu'il soit et la quantit\u00e9 de meubles que vous attendez de lui. Un bureau enti\u00e8rement meubl\u00e9 et spacieux co\u00fbtera beaucoup plus cher si vous souhaitez rester dans une zone centrale.<\/span><\/p>\n

Veuillez utiliser notre <\/span>formulaire<\/span> pour d\u00e9crire vos besoins et nous vous aiderons \u00e0 calculer vos besoins en espace.<\/span><\/p>\n

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Estimez le co\u00fbt de votre bureau<\/b><\/h2>\n

Avez-vous besoin d'\u00eatre dans une zone \/ ville centrale?<\/b><\/h3>\n

Les prix du centre-ville seront in\u00e9vitablement plus chers que dans un endroit en dehors de la ville, vous devriez donc vous demander si vous avez besoin de cet emplacement en centre-ville, ou pourriez-vous gagner plus d'espace en acqu\u00e9rant un espace de bureau plus loin d'un centre urbain? La taille moyenne des locaux \u00e0 bureaux sera probablement plus limit\u00e9e dans une zone urbaine condens\u00e9e.<\/span><\/p>\n

Par exemple, comme notre calculateur le montrera, un bureau pour lequel vous paieriez HK$480,000 \u00e0 Hong Kong Central peut \u00eatre aussi bas que HK$350,000 \u00e0 Sheung Wan avec exactement les m\u00eames exigences de bureau, m\u00eame s'il n'est qu'\u00e0 une courte distance. .<\/span><\/p>\n

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Vous recherchez un espace de bureau partag\u00e9 (espace de coworking) ou votre propre espace de bureau priv\u00e9?<\/b><\/h3>\n

C'est une excellente question lors de l'examen de la planification de l'espace pour un bureau. Avez-vous vraiment besoin de salles s\u00e9par\u00e9es ou votre entreprise et votre style de travail sont-ils plus adapt\u00e9s \u00e0 un am\u00e9nagement de style ouvert? Souvent, l'espace de coworking peut s'av\u00e9rer une source d'inspiration car vous pouvez rebondir sur d'autres entreprises partageant les m\u00eames id\u00e9es. Cependant, certaines entreprises comme le juridique ou la finance pr\u00e9f\u00e8rent les espaces priv\u00e9s pour rencontrer les clients et discuter de questions sensibles. Parfois, il est juste pour une entreprise d'avoir un m\u00e9lange des deux.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Par exemple, un arrangement de `` bureau flottant '' peut co\u00fbter entre US$30 par jour et US$350 par mois, alors qu'un bureau priv\u00e9 ou une suite bureautique peut \u00eatre n'importe o\u00f9 entre US$350 et US$800 par mois dans un espace de coworking.<\/span><\/p>\n

Comment calculer votre budget<\/b><\/h3>\n

Lorsque vous envisagez la taille id\u00e9ale de votre bureau, vous devrez \u00e9galement d\u00e9terminer si votre entreprise peut absorber les frais g\u00e9n\u00e9raux de votre nouvel espace de travail. Il existe bien s\u00fbr une gamme de prix diff\u00e9rents disponibles pour diff\u00e9rents budgets, m\u00eame dans les endroits les plus recherch\u00e9s. Il est important de d\u00e9finir un budget avant de regarder autour de vous, afin de savoir ce que vous pouvez vous permettre et de baser votre recherche sur ce chiffre. Vous pouvez d\u00e9finir diff\u00e9rents niveaux de prix \u00e0 <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> adapt\u00e9 \u00e0 votre budget et nous pouvons \u00e9galement vous aider \u00e0 calculer votre budget en fonction de vos besoins.\u00a0<\/span><\/p>\n

Co\u00fbts typiques des espaces de bureau<\/b><\/h3>\n

Selon CBRE, un conseiller immobilier bas\u00e9 \u00e0 Los Angeles, les co\u00fbts typiques des espaces de bureaux dans certains des endroits les plus recherch\u00e9s au monde au premier trimestre de 2019 \u00e9taient les suivants:<\/span><\/p>\n