Fjernarbeid er ofte en delikat balansehandling. Friheten til jobber fra hvor som helst bringer uunngåelig kaos, men vi kan ta aktive skritt for å designe et miljø som styrker produktiviteten vår. 

Her er seks enkle tips til forbli produktiv mens du arbeider eksternt:

1. Sett en morgen- og kveldsrutine

Få mest mulig ut av dagen med en morgenrutine som styrker deg. Gi deg selv en time til å øke energien din og reflektere over målene dine for den kommende dagen. 

Du kan følge 20/20/20-formelen: 20 minutter å bevege seg, 20 minutter å reflektere og 20 minutter å vokse. Å gjøre noen lette øvelser om morgenen får energien til å flyte og øker dopamin og serotonin. Ditt forbedrede fokus kan deretter rettes mot refleksjon, enten det er i form av meditasjon, journalføring eller til og med å lage planer for den kommende dagen. De siste 20 minuttene dine kan deretter brukes til å jobbe mot målene dine – du kan lese en bok, jobbe med å perfeksjonere en ny ferdighet, studere et nettkurs osv. 

Å ha en kveldsrutine lar deg dekomprimere og integrere alle tankene dine. I tillegg, når du legger deg rolig, legger du deg opp for en flott dag i morgen. Dette er spesielt viktig når du arbeider eksternt, da det sikrer at du "slår av" helt fra arbeidsmodus.

Start kveldsrutinen din ved å slå av alle dine digitale enheter. Du kan også velge å meditere eller skrive dagbok. Skriv ned noen ting du føler deg takknemlig for, da dette vil hjelpe deg med å bevege deg inn i en mer avslappet sinnstilstand. 

2. Planlegg alt i kalenderen din – inkludert ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter

Forget din gjøremålsliste og legg alt inn i kalenderen din i stedet. Gjøremålslister hjelper deg med å organisere tankene dine, men kalendere styrer aktiviteten din og definerer produktiviteten din. Ved å designe denne ytre strukturen for dagen din kan du frigjøre sinnet og fokusere utelukkende på det viktigste. Det vil også hjelpe deg å balansere tiden din mellom liv og jobb. 

Begynn med å legge til blokker med tid for alle tingene som er viktige for deg, også de som ikke er relatert til jobb (for eksempel å gå på treningsstudio eller gå et personlig ærend). Dette vil hjelpe deg å utvikle et klarere bilde av tiden du har til rådighet. Legg til alle oppgavene dine i kalenderen din, selv enkle aktiviteter som å "sjekke e-post" kan tildeles en 15-minutters blokkering hver dag. 

Du kan også bruke FLYDESK å dele din arbeidsplass planlegge med lagkameratene dine og legge til rette for samarbeid.

3. Prioriter etter viktighet og haster 

Du vil lage din arbeid hjemmefra jobbe for deg. Dette betyr å tildele tiden din på en effektiv måte for å fokusere på det som er viktig og presserende først. Ofte blir vi distrahert av ikke-essensielle aktiviteter som tapper energien vår før vi når det som er viktigst. 

Når du vurderer dine daglige prioriteringer, noter deg hva som er viktigst og hva som haster mest. Oppgaver som er viktige og presserende gjøres først, mens oppgaver som ikke er viktige og ikke haster ofte kan forkastes eller delegeres. Tabellen ovenfor kan hjelpe deg å skille mellom hva som er viktig og hva som ikke er det. 

For maksimal produktivitet, fremhev oppgaven som er viktigst og mest presserende – dette bør være din første oppgave for hver dag. 

4. Ta jevnlige pauser

   

Det er lett å bli sugd inn i vanen med å tilbringe timer foran datamaskinen. Tidsstyring handler imidlertid mer om administrere energien din. Hold hjernen uthvilt og uthvilt, og du vil finne at tankene dine flyter jevnere, oppgavene dine blir gjort mer effektivt, og den kreative kraften din vil fylles opp regelmessig. 

Å gå en kort spasertur i naturen kan være veldig kraftfullt. Til og med 10 minutters stillhet blant trærne kan hjelpe deg inn i en tilstand av fred som lar deg omorganisere tankene dine. Når du kommer tilbake til skrivebordet ditt, vil du føle deg uthvilt og klar til å takle neste utfordring. 

5. Ta umiddelbare beslutninger 

En av de største utfordringene for å opprettholde produktiviteten er beslutningstrøtthet. Ettersom vi tar flere og flere beslutninger i løpet av en dag, blir energien vår oppbrukt og vi begynner å ta dårligere beslutninger. Dette kan imidlertid overvinnes ved å lære å ta beslutninger raskt, men effektivt, slik at vi kan spare energi til de andre oppgavene vi må utføre.

Først må du tydelig definere problemet du må løse. Anslå deretter hvor lang tid du har til å håndtere denne situasjonen, slik at du kan utvikle en gjennomførbar plan. Vurder også hvor mye energi du har tilgjengelig slik at du ikke anstrenger deg for mye. Ta avgjørelsen din ved å vurdere disse faktorene, og velg deretter alternativet som gir deg den høyeste utbetalingen på alle tre områdene.

6. Følg Pareto-prinsippet for å generere maksimal produktivitet med minimalt med arbeid

De Pareto-prinsippet sier at 80% av resultatene våre stammer fra bare 20% av arbeidet vårt. Dette betyr at vi faktisk investerer ganske mye tid og energi i aktiviteter som ikke gir oss de resultatene vi ønsker. Motsatt, når vi dropper 80% med oppgaver som er ineffektive, kan vi fokusere på den effektive 20% og oppnå mye mer på kortere tid.

Start med å lage en liste over alle dine daglige handlinger, og fremhev deretter de som har en tendens til å gi deg de beste resultatene. Dette bør være kjernehandlingene dine for dagen, alt annet kan nedprioriteres. Gi deg selv litt tid på slutten av hver dag til å takle disse mindre viktige oppgavene. 

Føler du deg tryggere på å maksimere potensialet ditt mens du jobber eksternt?  Ta kontakt med oss og vi kan hjelpe deg å få mest mulig ut av din fjernarbeidsordning.