{"id":2150,"date":"2019-12-06T10:30:03","date_gmt":"2019-12-06T02:30:03","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?p=2150"},"modified":"2023-01-11T11:26:07","modified_gmt":"2023-01-11T03:26:07","slug":"comms-in-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/insights\/comms-in-remote-teams\/","title":{"rendered":"L\u00f8s utfordringen med kommunikasjon med eksterne team"},"content":{"rendered":"

Kommunikasjon i eksterne team blir stadig mer omtalt i organisasjoner. Mellom 2005 og 2017 \u00f8kte antallet personer som jobber eksternt i USA med hele 159%. S\u00e5 mye som 66% av selskaper tilbyr alternativer for fjernarbeid (per 2019), og 16% av bedrifter drevet basert p\u00e5 en helt ekstern arbeidsstyrke. Dette er bare noen av mengden statistikk som viser at organisasjoner i \u00f8kende grad beveger seg mot eksterne team med gode grunner. Ulike studier har vist at fjernarbeidere er det gladere, sunnere, mindre stresset<\/a> og mer engasjert<\/a>. Eksterne team betyr ogs\u00e5 mindre utgifter til kontorlokaler.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e5 den annen side m\u00f8ter eksterne team andre utfordringer som team basert p\u00e5 samme fysiske plassering ikke trenger \u00e5 h\u00e5ndtere. Samhandling gjennom skjermer, apper og e-post gj\u00f8r kommunikasjon i eksterne team vanskeligere og vanskeligere bygge tillit <\/a>som personlige relasjoner naturlig fremmer. Det er fordi ansikt-til-ansikt interaksjon gir oss en sjanse til \u00e5 vurdere ikke-verbale signaler som tone og kroppsspr\u00e5k. Ting som tidssoner, kulturelle og spr\u00e5klige barrierer, samt avstand, kan f\u00e5 teammedlemmer til \u00e5 f\u00f8le seg mindre som et lag. <\/p>\n\n\n\n

Hvordan f\u00e5r du det eksterne teamet til \u00e5 kommunisere og jobbe effektivt sammen n\u00e5r de ikke kan m\u00f8tes ansikt til ansikt? N\u00f8kkelen er \u00e5 f\u00e5 p\u00e5 plass en klart definert intern kommunikasjonsstrategi \u2013 og holde fast ved den.

<\/p>\n\n\n\n

Sett standarder for synlighet og kommunikasjon<\/h2>\n\n\n\n

For \u00e5 legge til rette for effektiv kommunikasjon i eksterne team, start med \u00e5 etablere niv\u00e5et av synlighet du forventer av dine eksterne medarbeidere. S\u00f8rg for at de vet hvor mange timer med arbeid som forventes hver dag, uke eller m\u00e5ned, og at de er klare p\u00e5 hvordan deres arbeidsstatus eller plassering m\u00e5 deles med lagkamerater eller ledere. Distribuerte team trenger denne synligheten for \u00e5 identifisere det beste \u00f8yeblikket for \u00e5 kommunisere med hverandre; med mindre rollen er fullt fleksibel med klare retningslinjer og minimal interaksjon med kolleger.<\/p>\n\n\n\n

Lag en ekstern eller fleksibel arbeidspolicy, eller f\u00e5 HR-teamet ditt til \u00e5 skissere dette dokumentet. Denne policyen b\u00f8r inkludere vilk\u00e5rene for de fleksible arbeidsfordelene og de foretrukne verkt\u00f8yene eller applikasjonene for eksternt samarbeid og kommunikasjon. Se v\u00e5r Verkt\u00f8yguide for fjernkommunikasjon<\/a> for flere detaljer. Den fleksible arbeidspolicyen b\u00f8r ogs\u00e5 angi tydelig hva du forventer av hvert teammedlem n\u00e5r det gjelder online tilstedev\u00e6relse og synlighet. Dette vil sikre at hvert medlem av ditt distribuerte team er tydelige p\u00e5 hva de b\u00f8r gj\u00f8re og n\u00e5r de skal dra nytte av en fleksibel arbeidsmodell.<\/p>\n\n\n\n

Tydelige oppgaver og m\u00e5l<\/h2>\n\n\n\n

S\u00f8rg for at hvert medlem av teamet ditt forst\u00e5r oppgavene sine og at de er oppdatert p\u00e5 hva de trenger \u00e5 oppn\u00e5. Bruk en delt kalender eller et prosjektplanleggingsverkt\u00f8y som Teamweek<\/a>, for \u00e5 holde hele teamet ditt oppdatert p\u00e5 oppgavene som hver person jobber med, s\u00e5 vel som de som venter. Denne tiln\u00e6rmingen vil i stor grad redusere forvirringen ang\u00e5ende hvem som skal jobbe med hva, samt tillate \u00e5pen kommunikasjon i eksterne teammedlemmer hvis noen problemer m\u00e5 avklares.<\/p>\n\n\n\n

SMART-kriteriene er et effektivt verkt\u00f8y som vil hjelpe deg \u00e5 sette klare, oppn\u00e5elige m\u00e5l for fjernarbeidere. SMART-m\u00e5l lar ledere fokusere p\u00e5 resultater, i stedet for \u00e5 mikroadministrere ansatte. Denne tiln\u00e6rmingen er kjent for forbedre produktiviteten og \u00f8ke moralen<\/a>. Dette akronymet st\u00e5r for:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

S \u2013 Spesifikk<\/p>\n\n\n\n

M \u2013 M\u00e5lbar<\/p>\n\n\n\n

A \u2013 oppn\u00e5elig<\/p>\n\n\n\n

R \u2013 Relevant<\/p>\n\n\n\n

T \u2013 Tidsbestemt<\/p>\n\n\n\n

Sett deg m\u00e5l med disse faktorene i tankene, s\u00e5 vil det eksterne teamet ditt v\u00e6re tydelig p\u00e5 arbeidet som kreves for \u00e5 oppn\u00e5 dem. Ikke glem \u00e5 avklare om hvert m\u00e5l er en kortsiktig milep\u00e6l eller et middels eller langsiktig m\u00e5l. <\/p>\n\n\n\n

M\u00f8ter og samtaler \u2013 hvorfor, hvordan og n\u00e5r<\/h2>\n\n\n\n

Regelmessige m\u00f8ter legger til rette for en \u00e5pen samtale om arbeidsflyt og ansattes prestasjoner. Gjennomf\u00f8r ansikt-til-ansikt- eller videom\u00f8ter ukentlig p\u00e5 en-til-en-basis med hver ansatt; disse b\u00f8r vare i minst 20 minutter. Dette er det perfekte tidspunktet for \u00e5 ta opp eventuelle ytelsesproblemer og for \u00e5 l\u00f8se eventuelle sp\u00f8rsm\u00e5l om spesifikke oppgaver. Det er ogs\u00e5 et godt tidspunkt \u00e5 gi statusoppdateringer. <\/p>\n\n\n\n

Bruk vanlige taleanrop for korte en-til-en-diskusjoner utenom det ukentlige m\u00f8tet; for gruppem\u00f8ter med mer enn to deltakere, bruk imidlertid virtuelle tale- og videom\u00f8ter. Dette sikrer at alle teammedlemmer er det klar over og engasjert i samtalen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Gjennomf\u00f8re vurderinger p\u00e5 halv- eller \u00e5rsbasis. Disse b\u00f8r vare i minst 1,5 time. En vurdering er en mulighet til \u00e5 fokusere p\u00e5 den generelle ytelsen til hvert teammedlem. I tillegg til \u00e5 skissere organisasjonens forventninger til hvert medlem fremover. Mindre saker ang\u00e5ende spesifikke oppgaver har ingen plass her \u2013 diskuter disse p\u00e5 dine ukentlige m\u00f8ter.<\/p>\n\n\n\n

Til slutt, for \u00e5 bygge bedriftskultur, organisere fysiske, personlige m\u00f8ter minst en gang i \u00e5ret. Dette er en mulighet til \u00e5 gjennomf\u00f8re ikke-arbeidsaktiviteter, som teambuildings\u00f8velser. Disse m\u00f8tene kan bidra til \u00e5 legge til rette for bedre relasjoner mellom teammedlemmer, noe som vil tillate det distribuerte teamet \u00e5 fungere som en sammenhengende enhet selv n\u00e5r de ikke er i samme geografiske plassering eller tidssone. <\/p>\n\n\n\n

Andre kreative m\u00e5ter \u00e5 bygge bedriftskultur p\u00e5 inkluderer virtuelle happy hours, sosialt spill og ikke-arbeidsrelaterte m\u00f8ter. Forskere har skj\u00f8nt at regelmessig engasjement i denne typen aktiviteter forbedrer m\u00e5lsetting og probleml\u00f8sningsferdigheter hos medlemmer av distribuerte team.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Communications in remote teams are increasingly talked about within organizations. Between 2005 and 2017, the number of people working remotely in the U.S. increased by a whopping 159%. As much as 66% of companies offer remote working options (as of 2019), and 16% of companies run based on a totally remote workforce. These are just…<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":2418,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[47],"tags":[69,68,67],"class_list":["post-2150","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","tag-collaboration","tag-communication","tag-remote-team"],"acf":[],"yoast_head":"\nSolve the challenge of communication with remote teams — FLYDESK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Coordinate remote teams effectively with a clearly defined communication strategy. Get the guide to communications in remote teams from FLYDESK.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/insights\/comms-in-remote-teams\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nb_NO\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Solve the challenge of communication with remote teams — FLYDESK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Coordinate remote teams effectively with a clearly defined communication strategy. Get the guide to communications in remote teams from FLYDESK.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/insights\/comms-in-remote-teams\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"FLYDESK\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-12-06T02:30:03+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-01-11T03:26:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/dev.flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/avel-chuklanov-DUmFLtMeAbQ-unsplash-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1707\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Skrevet av\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"FLYDESK\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Ansl. lesetid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutter\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Solve the challenge of communication with remote teams — FLYDESK","description":"Coordinate remote teams effectively with a clearly defined communication strategy. Get the guide to communications in remote teams from FLYDESK.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/insights\/comms-in-remote-teams\/","og_locale":"nb_NO","og_type":"article","og_title":"Solve the challenge of communication with remote teams — FLYDESK","og_description":"Coordinate remote teams effectively with a clearly defined communication strategy. Get the guide to communications in remote teams from FLYDESK.","og_url":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/insights\/comms-in-remote-teams\/","og_site_name":"FLYDESK","article_published_time":"2019-12-06T02:30:03+00:00","article_modified_time":"2023-01-11T03:26:07+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1707,"url":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/dev.flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/avel-chuklanov-DUmFLtMeAbQ-unsplash-scaled.jpg","path":"\/sites\/flydesk.com\/files\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/avel-chuklanov-DUmFLtMeAbQ-unsplash-scaled.jpg","size":"full","id":2418,"alt":"","pixels":4369920,"type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Skrevet av":"FLYDESK","Ansl. lesetid":"4 minutter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#organization","name":"FLYDESK","url":"https:\/\/dev.flydesk.com\/","sameAs":[],"logo":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#logo","inLanguage":"nb-NO","url":"","contentUrl":"","caption":"FLYDESK"},"image":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#logo"}},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#website","url":"https:\/\/dev.flydesk.com\/","name":"FLYDESK","description":"Fly your work with style","publisher":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"nb-NO"},{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#primaryimage","inLanguage":"nb-NO","url":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/dev.flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/avel-chuklanov-DUmFLtMeAbQ-unsplash-scaled.jpg","contentUrl":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/dev.flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/avel-chuklanov-DUmFLtMeAbQ-unsplash-scaled.jpg","width":2560,"height":1707,"caption":"Solve the challenge of communication with remote teams"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#webpage","url":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/","name":"Solve the challenge of communication with remote teams — FLYDESK","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#primaryimage"},"datePublished":"2019-12-06T02:30:03+00:00","dateModified":"2023-01-11T03:26:07+00:00","description":"Coordinate remote teams effectively with a clearly defined communication strategy. Get the guide to communications in remote teams from FLYDESK.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/dev.flydesk.com\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Solve the challenge of communication with remote teams"}]},{"@type":"Article","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#webpage"},"author":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#\/schema\/person\/298930a0535efd94b35b8dbd19d47dbd"},"headline":"Solve the challenge of communication with remote teams","datePublished":"2019-12-06T02:30:03+00:00","dateModified":"2023-01-11T03:26:07+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#webpage"},"wordCount":855,"commentCount":1,"publisher":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/mlgucbjxeu1m.i.optimole.com\/cb:B7VA.3e989\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/ig:avif\/f:best\/https:\/\/dev.flydesk.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/avel-chuklanov-DUmFLtMeAbQ-unsplash-scaled.jpg","keywords":["Collaboration","Communication","Remote team"],"articleSection":["Management"],"inLanguage":"nb-NO","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/dev.flydesk.com\/cn\/insights\/comms-in-remote-teams\/#respond"]}]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#\/schema\/person\/298930a0535efd94b35b8dbd19d47dbd","name":"FLYDESK","image":{"@type":"ImageObject","@id":"https:\/\/dev.flydesk.com\/#personlogo","inLanguage":"nb-NO","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5c58c405d216524d5ddef9079bd77ab037f9583c3cd3769a446c306b0dc1f432?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5c58c405d216524d5ddef9079bd77ab037f9583c3cd3769a446c306b0dc1f432?s=96&d=mm&r=g","caption":"FLYDESK"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2150","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2150"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2150\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2150"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2150"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.flydesk.com\/nb\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2150"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}