In iets meer dan twee jaar heeft COVID-19 onze kijk op werk en werkplekken veranderd. In plaats van elke dag lange afstanden van en naar kantoor te reizen, heeft werken op afstand het overgenomen en meer bedrijven omarmen het. Het zijn niet alleen bedrijven die externe werkplekken omarmen; zelfs medewerkers vinden het leuk. Volgens de WeWork en Workplace Intelligence-rapport van 2021 zou ongeveer 75% van de werknemers het liefst werken in een omgeving naar eigen keuze.

De waarheid over de werkplek is dat de toekomst neigt naar: flexibele kantoorruimtes. U mag dus niet achterblijven bij het omarmen van dit unieke idee. Voor start-ups of bedrijven die afbouwen, bieden de gedeelde ruimtes de perfecte thuis. Blijf lezen terwijl we de belangrijkste voordelen onderzoeken die u mag verwachten van overstappen naar flexibele werkplekken. 

Flexibele kantoorruimtes: hoe werkt het precies? 

Een flexibele werkruimte, gewoonlijk aangeduid als flexruimte, is een type kantoormodel waarbij de ruimte is voorzien van meerdere bureaus om te delen. Dit model is tegenwoordig een tandje hoger, omdat bedrijven het opnieuw definiëren om ervoor te zorgen dat gebruikers die wat ruimte nodig hebben, misschien slechts voor een kort moment (een tot enkele maanden), het kunnen krijgen en gebruiken voor hun activiteiten. 

Het idee is om het concept van een kantoor te vereenvoudigen door de complexiteit weg te nemen die gepaard gaat met het huren en uitrusten van een kamer om te kunnen beginnen met werken. Daarom, de flexibele kantoorruimtes zijn ontworpen om een kant-en-klare setting te bieden, zodat het mogelijk is om uw bedrijf of kantoor in een mum van tijd operationeel te maken. 

Voor reeds gevestigde bedrijven is de flexibele kantoorruimtes hen in staat stellen de operationele kosten te verlagen en tegelijkertijd de productiviteit van het personeel te optimaliseren. Zo hoeven zij zich geen zorgen te maken over beveiliging, kantooronderhoud en schoonmaak, want dat heeft de aanbieder van flexibele kantoorruimte voor hun rekening genomen. Dit is slechts een korte opsomming van de voordelen die u kunt verwachten bij het gebruik van flexspace. 

Waarom flexibele kantoorruimtes de toekomst van werk bieden

Het idee om om 17.00 uur te moeten stoppen met werken is niet altijd prettig, zeker niet voor ondernemers die meer willen werken, hun projecten willen afronden of willen groeien. Het mooie van flexibele werkplekken is dat er geen beperking is. De meeste hebben een geavanceerd biometrisch systeem, wat betekent dat u op elk moment van de dag of nacht kunt werken. Andere redenen om flexibele kantoorruimtes de perfecte optie voor de toekomst van werk zijn onder meer: 

• Het biedt je de perfecte gelegenheid om andere ondernemers te ontmoeten en te netwerken. Omdat jij bent de werkruimte delen, is het vrij eenvoudig om samen te werken, nieuwe ideeën op te doen en uw onderneming snel te laten groeien. 
• Wijzigingen aanbrengen of intrekken is direct mogelijk. Voor een bedrijf dat met uitdagingen te maken heeft gehad, neemt de winst misschien af of nemen de operationele kosten toe en verschuiven ze naar een gedeelde werkruimte is vrij eenvoudig. U hoeft alleen een goede flexibele kantoorruimte te identificeren, om de gewenste ruimte te selecteren. Een goede manier om dit te vereenvoudigen is het gebruik van de Flydesk app. 
• Zorgt voor meer motivatie voor het personeel. In tegenstelling tot het traditionele kantoor, waar werknemers voornamelijk worden ‘opgesloten’ in vier muren, flexibele kantoorruimtes een teken van vrijheid geven. Uw medewerkers zullen meer partners hebben om werkgerelateerde en persoonlijke problemen te delen, wat van pas zal komen bij het opbouwen van een vooruitstrevende cultuur. De meeste werknemers werken en leveren meer als ze dat hebben flexibele werkplekken. 

Deze voordelen hierboven geven slechts een glimp van hoe de toekomst van werk zal zijn. Het is meer vrijheid, meer flexibiliteit en samenwerking, die allemaal worden geboden door flexibele kantoorruimtes. Onthoud dat niet alle gedeelde ruimtes gelijk zijn. Om zeker te zijn van de beste flexispace, gebruik zeker Flydesk-app, een best beoordeeld programma voor planning, samenwerking en het identificeren van de beste ruimtes. U kunt het ook gebruiken om onder andere vergaderruimten, parkeerplaatsen en bureaus te reserveren.