De vaccinatiegraad tegen CoVID-19 over de hele wereld neemt gestaag toe en de beperkingen die verband houden met de pandemie worden versoepeld. Veel mensen zijn echter gaan genieten van thuiswerken en willen niet meer op een traditioneel kantoor werken.

Natuurlijk is het voor organisaties niet altijd praktisch om een volledig op afstand werkend model te hebben. Dit is waar hybride werken past! Het flexibele karakter van hybride werk stelt werknemers in staat om vanaf kantoor te werken wanneer dat nodig is, maar ook om vanuit huis of waar dan ook te werken. Bovendien helpen hybride kantoren de kosten te verlagen en dankzij hun aangeboren flexibiliteit kunnen ze zich aan elke situatie aanpassen, inclusief pandemieën.

Veel organisaties zijn inmiddels overgestapt op hybride kantoren, wat de vraag oproept: is hybride werk de nieuwe norm voor werken? Laten we een paar van deze organisaties bekijken om beter te begrijpen hoe zij deze nieuwe manier van werken in hun bedrijfsstructuren hebben geïmplementeerd.

1TP3T1: Microsoft heeft een hybride kantoormodel geïmplementeerd met als uiteindelijk doel de flexibiliteit voor werknemers te vergroten

Het hybride kantoormodel van Microsoft kent zes fasen, variërend van volledig gesloten tot volledig open. Vanwege de variabele aard van de pandemie wordt elke fase gedefinieerd door datagestuurde criteria die afhankelijk zijn van trends in CoVID-19-gevallen en sterfgevallen, enz. Vanaf fase 3 kunnen werknemers indien nodig vanuit kantoor werken, op verschillende niveaus regelgeving afhankelijk van de specifieke fase.

Hoewel Microsoft-werknemers nog steeds vaker vanuit huis werken dan op kantoor, kan dit komen doordat ze nog niet zijn gevaccineerd, scholen gesloten zijn en andere soortgelijke redenen. Hoe dan ook, het is duidelijk dat een terugkeer naar de traditionele manier van werken niet door werknemers wordt ondersteund, en dat er waarschijnlijk ook na de pandemie een hybride kantoormodel zal blijven bestaan.

Microsoft onderzoekt daarom hoe ze hun hybride kantoormodel zo effectief mogelijk kunnen maken. Er kunnen bijvoorbeeld nieuwe technologieën worden geïntroduceerd, of oude kunnen worden bijgewerkt om beter tegemoet te komen aan de behoeften van degenen die flexibel werken.

1TP3T2: Google gebruikt een hybride kantoormodel om de samenwerking te verbeteren

Eerder dit jaar bevestigde Google dat ze zouden overstappen op een hybride werkmodel zodra de kantoren weer open zouden gaan. Hybride werken zijn ze immers niet vreemd: Google Workspace, een combinatie van G-suite en Google Hangouts die vorig jaar werd uitgebracht, wordt wereldwijd veel gebruikt om werken op afstand te ondersteunen. Met de toevoeging van nieuwe functies die bedoeld zijn om de communicatie op een veilige manier te verbeteren, is het een uiterst nuttig hulpmiddel voor zowel Google-medewerkers als andere organisaties.

Een groot voordeel van hybride werken is dat het mensen in staat stelt een gelijke bijdrage te leveren en de inclusiviteit bevordert. Ongeacht locatie, rol, ervaringsniveau, taal- en apparaatvoorkeur krijgen alle Google-medewerkers een eerlijke kans om hun best te doen en bij te dragen aan het algehele team. Bovendien kunnen de lessen die Google leert van hun hybride werkmodel worden gebruikt om de diensten die wij gebruiken te verbeteren!

1TP3T3: Spotify geeft de voorkeur aan een hybride kantoormodel om meer en diverser talent aan te trekken

Met hun 'Werk overal vandaan'-beleid heeft Spotify zijn werknemers de mogelijkheid gegeven om te kiezen waar ze willen werken: vanuit een kantoor, vanuit een coworking-ruimte waarvoor het bedrijf een abonnement betaalt, of geheel op afstand.

Door werknemers meer keuze te geven over de stad of het land waarin ze willen wonen, zullen ze een stuk gelukkiger zijn op het werk. Ze zullen ook eerder hun best doen om hun taken uit te voeren. Het allerbelangrijkste is echter dat het een veel bredere groep getalenteerde individuen in staat stelt samen te werken, door de locatiebarrière weg te nemen.

1TP3T4: Uber gebruikte feedback van medewerkers om te beslissen – een hybride werkregeling was de meest populaire optie

Na maandenlang gegevens te hebben verzameld over hoe werknemers erover denken om op afstand te werken, welke werkmodellen voor hen comfortabel zijn, enz., kondigde Uber hun plannen aan voor een hybride kantoormodel.

Medewerkers kunnen kiezen waar ze 50% van de tijd willen werken en de overige 50% van de tijd vanaf kantoor werken. Dit brengt zowel de tevredenheid van de medewerkers in evenwicht als open discussies, creatief brainstormen, enzovoort. Werknemers krijgen ook meer beslissingsbevoegdheid over waar ze willen werken: ze kunnen een satellietkantoor kiezen dat dichter bij huis is, in plaats van dat ze vanuit het hoofdkantoor moeten werken.

1TP3T5: Native Union realiseerde een besparing van 40% op kantoorruimte met een hybride kantoor

Een voorbeeld dichter bij huis is dat van Native Union. Met de steun van FLYDESK konden ze hun traditionele kantoormodel snel vervangen door een hybride model. In slechts één jaar tijd hebben ze hun kosten aanzienlijk verlaagd door hun kantoorruimte echt te maximaliseren. Bovendien heeft de opname van flexibele werkregelingen het moreel aanzienlijk verbeterd, omdat werknemers een beter evenwicht tussen werk en privé hebben. Als u meer wilt weten over hoe Native Union dit alles en nog veel meer heeft bereikt, bekijk dan onze casestudy.

Nu kan het eenvoudigweg overstappen naar een hybride kantoor zonder de nodige ondersteuning voor uw medewerkers tot een ramp leiden. Zoals we bij Google en Microsoft hebben gezien, moeten er systemen worden opgezet om ervoor te zorgen dat het hybride kantoormodel soepel verloopt en dat de communicatie tussen medewerkers niet wordt verstoord. Daarnaast is het belangrijk om bij te houden hoe uw medewerkers de beschikbare kantoorruimte gebruiken, zodat u indien nodig uw werkmodel kunt aanpassen.

De FLYDESK App als unieke oplossing

De FLYDESK-app is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het implementeren van werken op afstand en hybride werken door de communicatie binnen de organisatie te verbeteren. Een van de belangrijkste kenmerken is de mogelijkheid om tijdens het werk in te checken, waardoor werkgevers uiteindelijk beter kunnen begrijpen hoe, wanneer en waar hun werknemers het liefst werken.

Bovendien kan kantoorruimte vooraf worden gereserveerd, zodat er voldoende ruimte is voor iedereen die op bepaalde dagen naar kantoor moet. Dit betekent dat niemand het risico loopt om naar een kantoor te komen dat op volle capaciteit draait. Indien alle kantoorruimtes volgeboekt zijn, hebben medewerkers de mogelijkheid om een on-demand werkruimte (hotdesk of vergaderruimte) bij The Hive.

Met de verhoogde zichtbaarheid die de FLYDESK-app biedt voor gedistribueerde teams, kunnen medewerkers zien wie er in de buurt werkt en wie op specifieke dagen naar kantoor gaat. Met flexibele werkregelingen is het immers lastig om de werkuren van iedereen te voorspellen! Als u de werkschema's van iedereen begrijpt, wordt het veel gemakkelijker om persoonlijke vergaderingen of discussies te plannen.

Hybride werkmodellen zijn duidelijk een blijvertje. Als de pandemie ons iets heeft geleerd, is het dat we allemaal wat flexibeler moeten zijn op het gebied van werk en leven. Als u meer wilt weten over welk soort hybride werkmodel het beste is voor uw organisatie, Neem contact op bij FLYDESK.