Wskaźniki szczepień na CoVID-19 na całym świecie stale rosną, a ograniczenia związane z pandemią poluzowują się. Jednak wiele osób polubiło pracę z domu i nie chce ponownie pracować w tradycyjnym biurze.

Oczywiście nie zawsze jest to praktyczne dla organizacji, aby mieć w pełni zdalny model pracy. Tutaj pasuje praca hybrydowa! Elastyczny charakter pracy hybrydowej umożliwia pracownikom pracę w biurze, kiedy tego potrzebują, ale także umożliwia im pracę z domu lub z dowolnego miejsca. Ponadto biura hybrydowe pomagają obniżyć koszty, a ich wrodzona elastyczność umożliwia dostosowanie się do każdej sytuacji – w tym pandemii.

Wiele organizacji przeszło teraz na biura hybrydowe, co nasuwa pytanie – czy praca hybrydowa jest nową normą pracy? Przyjrzyjmy się kilku z tych organizacji, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób wdrożyły ten nowatorski sposób pracy w swoich strukturach firmowych.

#1: Firma Microsoft wdrożyła hybrydowy model biura, którego ostatecznym celem jest zwiększenie elastyczności dla pracowników

Hybrydowy model biura Microsoftu obejmuje sześć etapów, od całkowicie zamkniętego do w pełni otwartego. Ze względu na zmienny charakter pandemii każdy etap jest definiowany na podstawie kryteriów opartych na danych zależnych od trendów zachorowań na CoVID-19, zgonów itp. Od etapu 3 pracownicy mogą w razie potrzeby pracować z biura na różnych poziomach przepisów w zależności od konkretnego etapu.

Chociaż pracownicy firmy Microsoft nadal częściej pracują z domu niż z biura, może to wynikać z braku szczepień, zamkniętych szkół i innych podobnych przyczyn. Mimo wszystko widać, że pracownicy nie popierają powrotu do tradycyjnego trybu pracy, a hybrydowy model biura prawdopodobnie pozostanie nawet po zakończeniu pandemii.

Dlatego Microsoft zastanawia się, jak sprawić, by ich hybrydowy model biurowy był jak najbardziej efektywny. Można na przykład wprowadzić nowe technologie lub zaktualizować stare, aby lepiej odpowiadały potrzebom tych, którzy pracują elastycznie.

#2: Google korzysta z hybrydowego modelu biura, aby poprawić jakość współpracy

Na początku tego roku Google potwierdziło, że po ponownym otwarciu biur przejdzie na hybrydowy model pracy. W końcu praca hybrydowa nie jest im obca – Google Workspace, połączenie G-suite i Google Hangouts, które zostało wprowadzone na rynek w zeszłym roku, jest szeroko stosowane do wspierania pracy zdalnej na całym świecie. Dzięki włączeniu nowych funkcji, które mają na celu usprawnienie komunikacji w bezpieczny sposób, jest to niezwykle przydatne narzędzie zarówno dla pracowników Google, jak i innych organizacji.

Jedną z istotnych zalet pracy hybrydowej jest to, że umożliwia ona równy wkład ludzi i promuje integrację. Niezależnie od lokalizacji, roli, poziomu doświadczenia, języka i preferencji dotyczących urządzeń wszyscy pracownicy Google mają równe szanse, aby dać z siebie wszystko i wnieść wkład w cały zespół. Ponadto wnioski wyciągnięte przez Google z ich hybrydowego modelu pracy mogą zostać wykorzystane do ulepszenia ich usług, z których korzystamy!

#3: Spotify preferuje hybrydowy model biura, aby przyciągnąć większe i bardziej zróżnicowane talenty

Z ich „Pracuj z dowolnego miejscaZgodnie z polityką Spotify pozwolił swoim pracownikom wybrać, gdzie chcą pracować – z biura, z przestrzeni coworkingowej, za którą firma zapłaci abonament, lub całkowicie zdalnie.

Dając pracownikom większy wybór miasta, miasta lub kraju, w którym chcą mieszkać, oznacza to, że będą o wiele szczęśliwsi w pracy. Będą również bardziej skłonni dołożyć wszelkich starań w swoich zadaniach. Co jednak najważniejsze, umożliwia współpracę znacznie szerszej grupie utalentowanych osób, usuwając barierę lokalizacji.

#4: Uber wykorzystał opinie pracowników do podjęcia decyzji – najbardziej popularną opcją była hybrydowa organizacja pracy

Po miesiącach spędzonych na zbieraniu danych na temat tego, co pracownicy myślą o pracy zdalnej, jakie modele pracy są dla nich wygodne itp., Uber ogłosił swoje plany dotyczące hybrydowego modelu biura.

Pracownicy mogą wybrać, gdzie chcą pracować 50% czasu i pracować w biurze przez pozostałe 50% czasu. To równoważy satysfakcję pracowników, jednocześnie umożliwiając otwarte dyskusje, kreatywne burze mózgów i tak dalej. Pracownicy mają również większy wybór miejsca, z którego chcą pracować – mogą wybrać biuro dodatkowe, które jest bliżej domu, zamiast pracować w biurze głównym.

#5: Native Union osiągnął 40% oszczędności powierzchni biurowej dzięki hybrydowemu biuru

Przykładem bliższym jest Native Union. Dzięki wsparciu FLYDESK udało im się szybko wymienić tradycyjny model biura na hybrydowy. W ciągu zaledwie jednego roku znacznie obniżyli koszty, naprawdę maksymalizując swoją powierzchnię biurową. Ponadto włączenie elastycznej organizacji pracy znacznie poprawiło morale, ponieważ pracownicy mają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Native Union osiągnął to wszystko i więcej, zapoznaj się z naszym studium przypadku.

Teraz zwykłe przejście na biuro hybrydowe bez niezbędnego wsparcia dla pracowników może zakończyć się katastrofą. Jak widzieliśmy w przypadku Google i Microsoft, należy wdrożyć systemy, aby zapewnić płynne działanie hybrydowego modelu biura i niezakłóconą komunikację między pracownikami. Dodatkowo ważne jest, aby śledzić, w jaki sposób Twoi pracownicy wykorzystują dostępną przestrzeń biurową, aby w razie potrzeby móc dokonać ewentualnych korekt w modelu pracy.

Aplikacja FLYDESK jako unikalne rozwiązanie

The Aplikacja FLYDESK został zaprojektowany, aby wspierać firmy we wdrażaniu pracy zdalnej i hybrydowej poprzez usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji. Jedną z jego kluczowych funkcji jest możliwość „zameldowania się” podczas pracy, co ostatecznie pomaga pracodawcom lepiej zrozumieć, jak, kiedy i gdzie ich pracownicy wolą pracować.

Dodatkowo powierzchnię biurową można zarezerwować z wyprzedzeniem, aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca dla każdego, kto musi przyjść do biura w określone dni. Oznacza to, że nikt nie ryzykuje stawienia się w biurze, które jest pełne. Jeśli wszystkie powierzchnie biurowe są zajęte, pracownicy mają możliwość rezerwacji obszar roboczy na żądanie (hotdesk lub sala konferencyjna) w The Hive.

Dzięki zwiększonej widoczności, jaką aplikacja FLYDESK zapewnia zespołom rozproszonym, pracownicy będą mogli zobaczyć, kto pracuje w ich pobliżu, a także kto będzie przychodził do biura w określone dni. W końcu przy elastycznej organizacji pracy trudno jest przewidzieć godziny pracy wszystkich! Zrozumienie harmonogramów pracy wszystkich osób znacznie ułatwia planowanie osobistych spotkań lub dyskusji.

Hybrydowe modele pracy najwyraźniej już tu zostaną. W końcu, jeśli pandemia czegoś nas nauczyła, to tego, że wszyscy musimy być trochę bardziej elastyczni w pracy i życiu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jaki rodzaj hybrydowego modelu pracy byłby najlepszy dla Twojej organizacji, Skontaktuj się z nami przy FLYDESK.