{"id":23569,"date":"2020-10-21T13:23:41","date_gmt":"2020-10-21T05:23:41","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?p=23569"},"modified":"2020-10-21T13:52:38","modified_gmt":"2020-10-21T05:52:38","slug":"how-to-calculate-your-office-size-and-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.flydesk.com\/pl\/insights\/how-to-calculate-your-office-size-and-budget\/","title":{"rendered":"Jak obliczy\u0107 wielko\u015b\u0107 biura i bud\u017cet"},"content":{"rendered":"

Planowanie przestrzeni biurowej mo\u017ce by\u0107 skomplikowan\u0105 kalkulacj\u0105. Nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 nie tylko przestrze\u0144 do pracy, ale tak\u017ce pomieszczenia og\u00f3lnodost\u0119pne, sale konferencyjne i wszelkie inne udogodnienia, kt\u00f3rych mo\u017cesz potrzebowa\u0107. W tym artykule omawiamy najistotniejsze pytania, na kt\u00f3re nale\u017cy odpowiedzie\u0107 przed podj\u0119ciem decyzji o potrzebach w zakresie powierzchni biurowej, oraz przedstawiamy rozwi\u0105zania umo\u017cliwiaj\u0105ce obliczenie potrzeb na podstawie wielko\u015bci i wymaga\u0144 bud\u017cetowych.\u00a0<\/span><\/p>\n

FLYDESK oferuje teraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 dok\u0142adniejszego obliczenia zapotrzebowania na powierzchni\u0119 biurow\u0105. Korzystaj\u0105c z naszej wiedzy i specjalnie opracowanego kalkulatora powierzchni biurowej, mo\u017cemy zapewni\u0107 przewodnik po wielko\u015bci potrzebnej przestrzeni i prawdopodobnych kosztach. Zmienne obejmuj\u0105 liczb\u0119 biurek, liczb\u0119 sal konferencyjnych i cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lnych.<\/span><\/p>\n

Prosz\u0119 to wype\u0142ni\u0107 <\/span>Formularz kontaktowy<\/span> a my stworzymy symulacj\u0119 wielko\u015bci i koszt\u00f3w, dostosowan\u0105 do Twoich wymaga\u0144.<\/span>\"\"<\/a><\/p>\n

Oszacuj wielko\u015b\u0107 swojego biura<\/b><\/h2>\n

Ile mocy potrzebujesz na pracownika?<\/b><\/h3>\n

To chyba najbardziej oczywiste pytanie, ale jednym z kluczowych czynnik\u00f3w decyduj\u0105cych o wielko\u015bci biura jest liczba os\u00f3b, kt\u00f3rych oczekujesz lub planujesz z niego korzysta\u0107. Podstawowym za\u0142o\u017ceniem jest to, \u017ce ka\u017cdy pracownik powinien mie\u0107 oko\u0142o 100\/120 st\u00f3p kwadratowych, przy czym przeci\u0119tne stanowisko pracy powinno mie\u0107 oko\u0142o 50 st\u00f3p kwadratowych. Szybka kalkulacja mo\u017ce stwierdzi\u0107, czy biuro, kt\u00f3re rozwa\u017casz, zapewnia wystarczaj\u0105c\u0105 powierzchni\u0119 biurow\u0105 na osob\u0119, a tym samym zapewnia im wygodne i produktywne \u015brodowisko pracy.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Czy pracownicy przychodz\u0105 codziennie czy pracuj\u0105 zdalnie?<\/b><\/h3>\n

Ocena idealnych wymiar\u00f3w i wymaga\u0144 biura oznacza wzi\u0119cie pod uwag\u0119 tego, jak cz\u0119sto b\u0119dzie ono wykorzystywane. Je\u015bli Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 pracuje w przestrzeni biurowej tylko w okre\u015blone dni tygodnia, warto rozwa\u017cy\u0107 przestrze\u0144 coworkingow\u0105, kt\u00f3ra zapewnia wi\u0119ksz\u0105 elastyczno\u015b\u0107 i mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy przy biurku. Je\u015bli ca\u0142y Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 ma sta\u0142\u0105 siedzib\u0119 w biurze, warto rozwa\u017cy\u0107 co\u015b nieco wi\u0119kszego, aby pomie\u015bci\u0107 pracownik\u00f3w i ich potrzeby.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mo\u017cesz zbudowa\u0107 sw\u00f3j w\u0142asny elastyczny model pracy za pomoc\u0105 naszego <\/span>elastyczne narz\u0119dzie do diagnozy modelu pracy<\/span><\/a>. Odpowiadaj\u0105c na t\u0119 kr\u00f3tk\u0105 ankiet\u0119, FLYDESK mo\u017ce przygotowa\u0107 elastyczn\u0105 diagnoz\u0119 pracy, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cesz wykorzysta\u0107 do wygenerowania w\u0142asnej elastycznej polityki pracy za pomoc\u0105 naszego bezp\u0142atnego szablonu. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c skonsultowa\u0107 si\u0119 z FLYDESK, aby zrozumie\u0107 swoje potrzeby i ustali\u0107, ile miejsca potrzebujesz oraz jaki jest Tw\u00f3j bud\u017cet.<\/span><\/p>\n

Jakich cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lnych potrzebujesz?<\/b><\/h3>\n

W przypadku niekt\u00f3rych firm obszary wsp\u00f3lne mog\u0105 odgrywa\u0107 kluczow\u0105 rol\u0119 w promowaniu interakcji mi\u0119dzy cz\u0142onkami zespo\u0142u i tworzeniu przestrzeni, w kt\u00f3rej pracownicy mog\u0105 odpocz\u0105\u0107 i odpocz\u0105\u0107. Inni z centr\u00f3w miejskich mog\u0105 nie odczuwa\u0107 potrzeby posiadania wsp\u00f3lnej przestrzeni, poniewa\u017c wiele obiekt\u00f3w znajduje si\u0119 tu\u017c obok biura. Formu\u0142uj\u0105c pomys\u0142y na planowanie powierzchni biurowej, warto przedyskutowa\u0107 z zespo\u0142em, czy istnieje zapotrzebowanie na cz\u0119\u015b\u0107 wsp\u00f3ln\u0105.<\/span><\/p>\n

Na przyk\u0142ad kalkulator FLYDESK poka\u017ce Ci, \u017ce g\u0119sto rozmieszczone biuro w Hong Kong Central mo\u017ce by\u0107 dro\u017csze ni\u017c bardzo przestronne biuro w Tsim Sha Tsui, nawet je\u015bli wszystkie pozosta\u0142e wymagania s\u0105 dok\u0142adnie takie same.<\/span><\/p>\n

Potrzebujesz sal konferencyjnych? Jak du\u017ce i ile?<\/b><\/h3>\n

To znowu zale\u017cy od rodzaju Twojej firmy. Prowadzisz firm\u0119, kt\u00f3ra obs\u0142uguje wielu klient\u00f3w lub prowadzisz spotkania zdalnie? Je\u015bli potrzebujesz sali konferencyjnej, warto pomy\u015ble\u0107 o jej wielko\u015bci. Niekt\u00f3re firmy wymagaj\u0105 du\u017cej ilo\u015bci sprz\u0119tu audio-wideo, aby zaprezentowa\u0107 je swoim klientom, podczas gdy inne b\u0119d\u0105 po prostu potrzebowa\u0107 sto\u0142u i kilku krzese\u0142. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce \u015brednia wielko\u015b\u0107 spotkania to 3 osoby, podczas gdy \u015brednia wielko\u015b\u0107 sali konferencyjnej mo\u017ce pomie\u015bci\u0107 8 os\u00f3b, wi\u0119c nale\u017cy si\u0119 zastanowi\u0107, ile sal konferencyjnych naprawd\u0119 potrzebujesz.<\/span><\/p>\n

Model cenowy, kt\u00f3rego u\u017cywamy do sal konferencyjnych w kalkulatorze FLYDESK, opiera si\u0119 na szacunkowej liczbie godzin potrzebnych na spotkania w ka\u017cdym miesi\u0105cu. Kalkulator poka\u017ce, \u017ce w ca\u0142kowitych miesi\u0119cznych kosztach mo\u017ce z \u0142atwo\u015bci\u0105 wyst\u0105pi\u0107 r\u00f3\u017cnica w cenie 5-10%, je\u015bli ostatecznie wynajmiesz zbyt wiele sal konferencyjnych, z kt\u00f3rych faktycznie nie korzystasz.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Czy potrzebujesz prywatnych kabin do rozm\u00f3w\/wideo? Ile?<\/b><\/h3>\n

Je\u015bli Twoja firma prowadzi wi\u0119kszo\u015b\u0107 swojej dzia\u0142alno\u015bci online przez Skype lub Zoom, warto zastanowi\u0107 si\u0119, czy potrzebujesz prywatnej budki do rozm\u00f3w wideo. Dzi\u0119ki temu mo\u017cesz prowadzi\u0107 spotkania online we wzgl\u0119dnej prywatno\u015bci, szczeg\u00f3lnie je\u015bli Twoje biuro znajduje si\u0119 w przestrzeni coworkingowej. S\u0105 chwile, kiedy potrzebujesz ca\u0142kowitej prywatno\u015bci i ciszy, aby porozmawia\u0107 z klientami lub wsp\u00f3\u0142pracownikami, a prywatna kabina oferuje tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107. To, ile potrzebujesz, zale\u017cy od tego, ilu cz\u0142onk\u00f3w Twojego zespo\u0142u korzysta na co dzie\u0144 ze Skype'a, Zooma, Google Meet lub podobnego narz\u0119dzia. Je\u015bli zdarza si\u0119 to bardzo rzadko, warto zaplanowa\u0107 przestrze\u0144 biurow\u0105 tak, aby stworzy\u0107 stref\u0119 prywatno\u015bci, a nie wydzielon\u0105 kabin\u0119.\u00a0<\/span><\/p>\n

Jakich innych udogodnie\u0144 potrzebujesz?<\/b><\/h3>\n

Rozwa\u017caj\u0105c wymagania dotycz\u0105ce przestrzeni biurowej, mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c pomy\u015ble\u0107 o innych udogodnieniach, kt\u00f3rych mo\u017cesz potrzebowa\u0107. Czy Twoja firma potrzebuje powierzchni wystawienniczej? Czy Twoi pracownicy b\u0119d\u0105 potrzebowa\u0107 kuchni do przygotowywania posi\u0142k\u00f3w i napoj\u00f3w? Ponownie warto skonsultowa\u0107 si\u0119 z pracownikami, aby odkry\u0107, co jest potrzebne i upewni\u0107 si\u0119, \u017ce \u015brodowisko jest dostosowane do Twoich potrzeb.<\/span><\/p>\n

Kalkulator FLYDESK pozwala wybra\u0107, jak przestronne ma by\u0107 biuro, jak stylowe ma by\u0107 i ile mebli ma mie\u0107. W pe\u0142ni umeblowane i przestronne biuro b\u0119dzie kosztowa\u0107 znacznie wi\u0119cej, je\u015bli chcesz mieszka\u0107 w centralnej cz\u0119\u015bci.<\/span><\/p>\n

Prosz\u0119 skorzysta\u0107 z naszego <\/span>formularz zapytania<\/span> opisa\u0107 Twoje potrzeby, a my pomo\u017cemy Ci obliczy\u0107 zapotrzebowanie na miejsce.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Oszacuj koszt swojego biura<\/b><\/h2>\n

Czy musisz by\u0107 w centralnym obszarze \/ mie\u015bcie?<\/b><\/h3>\n

Ceny w centrum miasta nieuchronnie b\u0119d\u0105 dro\u017csze ni\u017c gdzie\u015b poza miastem, wi\u0119c powiniene\u015b zada\u0107 sobie pytanie, czy potrzebujesz tej lokalizacji w centrum miasta, czy te\u017c m\u00f3g\u0142by\u015b zyska\u0107 wi\u0119cej powierzchni, kupuj\u0105c powierzchni\u0119 biurow\u0105 dalej od centrum miasta? \u015arednia wielko\u015b\u0107 powierzchni biurowej b\u0119dzie prawdopodobnie bardziej ograniczona w zag\u0119szczonym obszarze miejskim.<\/span><\/p>\n

Na przyk\u0142ad, jak poka\u017ce nasz kalkulator, biuro, za kt\u00f3re zap\u0142aci\u0142by\u015b 480 000 HK$480 000 HK$480 000 w Hong Kong Central, mo\u017ce kosztowa\u0107 nawet 350 000 HK$350 000 HK$350 000 w Sheung Wan przy dok\u0142adnie takich samych wymaganiach biurowych, mimo \u017ce znajduje si\u0119 ono w niewielkiej odleg\u0142o\u015bci .<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Szukasz wsp\u00f3\u0142dzielonej przestrzeni biurowej (coworking space) lub w\u0142asnej prywatnej przestrzeni biurowej?<\/b><\/h3>\n

To \u015bwietne pytanie przy planowaniu przestrzeni biurowej. Czy naprawd\u0119 potrzebujesz oddzielnych pokoi, czy te\u017c Twoja firma i styl pracy bardziej pasuj\u0105 do uk\u0142adu w stylu otwartego planu? Cz\u0119sto przestrze\u0144 coworkingowa mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 inspiruj\u0105ca, poniewa\u017c mo\u017cesz odbi\u0107 si\u0119 od innych podobnie my\u015bl\u0105cych firm. Jednak niekt\u00f3re firmy, takie jak prawne lub finansowe, preferuj\u0105 prywatne obszary do spotka\u0144 z klientami i omawiania dra\u017cliwych kwestii. Czasami dobrze jest, aby firma mia\u0142a po\u0142\u0105czenie obu.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Na przyk\u0142ad ustawienie \u201ep\u0142ywaj\u0105cego biurka\u201d mo\u017ce kosztowa\u0107 od $30 USD dziennie do $350 USD miesi\u0119cznie, podczas gdy prywatne biuro lub pakiet biurowy mo\u017ce kosztowa\u0107 od $350 do $800 USD miesi\u0119cznie w przestrzeni coworkingowej.<\/span><\/p>\n

Jak obliczy\u0107 bud\u017cet<\/b><\/h3>\n

Rozwa\u017caj\u0105c idealn\u0105 wielko\u015b\u0107 biura, musisz r\u00f3wnie\u017c rozwa\u017cy\u0107, czy Twoja firma mo\u017ce wch\u0142on\u0105\u0107 koszty og\u00f3lne zwi\u0105zane z now\u0105 przestrzeni\u0105 robocz\u0105. Istnieje oczywi\u015bcie szereg r\u00f3\u017cnych cen dost\u0119pnych dla r\u00f3\u017cnych bud\u017cet\u00f3w, nawet w najbardziej po\u017c\u0105danych lokalizacjach. Wa\u017cne jest, aby ustali\u0107 bud\u017cet, zanim si\u0119 rozejrzysz, aby\u015b wiedzia\u0142, na co mo\u017cesz sobie pozwoli\u0107, a nast\u0119pnie oprze\u0107 wyszukiwanie na tej liczbie. Mo\u017cesz ustawi\u0107 r\u00f3\u017cne poziomy cen w <\/span>FLYDESK<\/span><\/a> dopasowa\u0107 do Twojego bud\u017cetu, a tak\u017ce pomo\u017cemy Ci obliczy\u0107 bud\u017cet na podstawie Twoich potrzeb.\u00a0<\/span><\/p>\n

Typowe koszty powierzchni biurowych<\/b><\/h3>\n

Wed\u0142ug CBRE, doradcy ds. nieruchomo\u015bci z siedzib\u0105 w Los Angeles, typowe koszty powierzchni biurowych w niekt\u00f3rych z najbardziej poszukiwanych lokalizacji na \u015bwiecie w I kwartale 2019 r. przedstawia\u0142y si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/span><\/p>\n