{"id":29385,"date":"2021-04-22T12:11:45","date_gmt":"2021-04-22T04:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?p=29385"},"modified":"2021-06-29T15:11:42","modified_gmt":"2021-06-29T07:11:42","slug":"how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.flydesk.com\/pl\/insights\/how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office\/","title":{"rendered":"Jak za\u0142o\u017cy\u0107 idealne biuro hybrydowe"},"content":{"rendered":"
Biuro hybrydowe to takie, kt\u00f3re umo\u017cliwia pracownikom prac\u0119 z biura, z domu lub z dowolnego miejsca. Zasadniczo jest to bardziej elastyczny model biurowy \u2013 a jak pokaza\u0142a nam pandemia CoVID-19, elastyczno\u015b\u0107 jest niezb\u0119dna do poruszania si\u0119 po zakr\u0119tach, kt\u00f3re zwykle rzucaj\u0105 na nas \u017cycie.\u00a0<\/span><\/p>\n Oczywi\u015bcie pandemia nie jest jedynym powodem gwa\u0142townego wzrostu popularno\u015bci hybrydowych modeli biurowych. Coraz wi\u0119cej organizacji zdaje sobie spraw\u0119 z warto\u015bci elastycznych biur, poniewa\u017c mog\u0105 one obni\u017cy\u0107 koszty przy jednoczesnym zwi\u0119kszeniu produktywno\u015bci. W ko\u0144cu, gdy pracownicy maj\u0105 swobod\u0119 pracy bardziej elastycznie, s\u0105 znacznie szcz\u0119\u015bliwsi i bardziej produktywni. Kasy <\/span>te statystyki dotycz\u0105ce pracy elastycznej i zdalnej <\/span><\/a>aby naprawd\u0119 zrozumie\u0107 jego pozytywny wp\u0142yw.<\/span><\/p>\n Aby biuro hybrydowe mog\u0142o pomy\u015blnie funkcjonowa\u0107, nale\u017cy wprowadzi\u0107 okre\u015blone zasady i wytyczne. Nie martw si\u0119, poniewa\u017c zebrali\u015bmy wszystko, co musisz wiedzie\u0107 na ten temat, w prosty, zwi\u0119z\u0142y przewodnik. Ju\u017c nied\u0142ugo b\u0119dziesz w stanie opracowa\u0107 idealny hybrydowy model biura, kt\u00f3ry b\u0119dzie idealnie pasowa\u0142 do Twojej organizacji!<\/span><\/p>\n <\/p>\n Nawet najlepsi pracownicy potrzebuj\u0105 wskaz\u00f3wek, jak zarz\u0105dza\u0107 godzinami pracy, gdy pracuj\u0105 elastycznie. Polityka elastycznej pracy Twojej firmy powinna okre\u015bla\u0107 oczekiwania Twojej organizacji w zakresie dozwolonego stopnia elastyczno\u015bci. Na przyk\u0142ad, czy pracownicy mog\u0105 codziennie pracowa\u0107 z domu, czy te\u017c chcesz, aby przychodzili do biura na kilka dni w tygodniu? Z jakim wyprzedzeniem musz\u0105 poinformowa\u0107 swojego prze\u0142o\u017conego, je\u015bli chc\u0105 pracowa\u0107 w domu? Czy musz\u0105 gdzie\u015b rejestrowa\u0107 swoje godziny pracy?\u00a0<\/span><\/p>\n Z pewno\u015bci\u0105 jest wiele rzeczy do rozwa\u017cenia przy ustalaniu elastycznej polityki pracy i mo\u017ce to by\u0107 przyt\u0142aczaj\u0105ce. W ko\u0144cu sk\u0105d wiesz, czego potrzebujesz, je\u015bli nie mia\u0142e\u015b wcze\u015bniej do\u015bwiadczenia z hybrydowym modelem biurowym? Dlatego opracowali\u015bmy<\/span> generator szablon\u00f3w elastycznej polityki pracy<\/span><\/a>! Pomo\u017ce Ci przej\u015b\u0107 przez ca\u0142y proces i zapewni odpowiedni\u0105 reprezentacj\u0119 potrzeb Twojej firmy.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Je\u015bli Twoi pracownicy nie b\u0119d\u0105 codziennie przebywa\u0107 w biurze, dalsze wynajmowanie pe\u0142nej powierzchni biurowej mo\u017ce nie by\u0107 op\u0142acalne. Przestrzenie coworkingowe to wyj\u0105tkowe rozwi\u0105zanie tego problemu, poniewa\u017c mo\u017cesz po prostu zap\u0142aci\u0107 dok\u0142adnie za to, czego potrzebujesz! Oczywi\u015bcie okre\u015blenie, czego potrzebujesz, mo\u017ce by\u0107 troch\u0119 trudne, dlatego opracowali\u015bmy <\/span>skuteczna strategia zapewniaj\u0105ca uwzgl\u0119dnienie potrzeb Twojej firmy<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Przestrzenie coworkingowe wyposa\u017cone s\u0105 we wszystkie udogodnienia, jakie posiadaj\u0105 pe\u0142ne biura, takie jak drukarki, sale konferencyjne, prywatne budki telefoniczne itp. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 ma dodatkowe udogodnienia, np. restauracje na miejscu, darmowe napoje, dost\u0119p do basenu i si\u0142owni, zaproszenia na spotkania towarzyskie wydarzenia czy rozmowy bran\u017cowe \u2013 lista jest d\u0142uga. Ponadto s\u0105 one przeznaczone specjalnie dla organizacji z elastycznymi formami pracy, co oznacza, \u017ce oferuj\u0105 r\u00f3\u017cnorodne pakiety dostosowane do Twoich potrzeb. <\/span>Znajd\u017a tutaj swoj\u0105 idealn\u0105 przestrze\u0144 coworkingow\u0105.<\/span><\/a><\/p>\n <\/p>\n Odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni biurowej jest wa\u017cne w zwyk\u0142ych biurach, ale jest absolutnie niezb\u0119dne w hybrydowym modelu biurowym. Najwa\u017cniejsz\u0105 rzecz\u0105 jest zapewnienie wystarczaj\u0105cej ilo\u015bci miejsca i sprz\u0119tu dla tych, kt\u00f3rzy wchodz\u0105 do miejsca pracy. \u015aledzenie i zrozumienie, w jaki spos\u00f3b Twoi pracownicy korzystaj\u0105 z biura i powi\u0105zanych zasob\u00f3w, pomo\u017ce Ci r\u00f3wnie\u017c lepiej zarz\u0105dza\u0107 zespo\u0142em.\u00a0<\/span><\/p>\n Gdy zaczniesz rozumie\u0107, jak du\u017co przestrzeni biurowej jest wykorzystywane, b\u0119dziesz w stanie zmaksymalizowa\u0107 jej wykorzystanie. Na przyk\u0142ad, niekt\u00f3re sto\u0142y mo\u017cna przekszta\u0142ci\u0107 w hot deski \u2013 tj. u\u017cywane na zasadzie \u201ekto pierwszy, ten lepszy\u201d. Zapewni r\u00f3wnie\u017c wgl\u0105d w rodzaj wymaganej przestrzeni roboczej. Aby usprawni\u0107 ten proces, wypr\u00f3buj <\/span>Aplikacja FLYDESK<\/span><\/a> na zewn\u0105trz! Mo\u017ce cyfrowo \u015bledzi\u0107 Twoj\u0105 przestrze\u0144 biurow\u0105, analizowa\u0107 dane za Ciebie, aktualizowa\u0107 informacje, gdy w pobli\u017cu pracuj\u0105 inni wsp\u00f3\u0142pracownicy i wiele wi\u0119cej.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Internet jest \u015bwietnym narz\u0119dziem do komunikacji, wi\u0119c u\u017cywaj go, aby Twoja dru\u017cyna czu\u0142a si\u0119 jak dru\u017cyna pomimo fizycznej odleg\u0142o\u015bci! Umo\u017cliwi to r\u00f3wnie\u017c bardziej praktyczne podej\u015bcie do zarz\u0105dzania, zorientowane na zadania, a nie na czas. Zamiast stale sprawdza\u0107, czy Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 robi wszystko, co robi, mog\u0105 Ci\u0119 aktualizowa\u0107 za pomoc\u0105 aplikacji, kt\u00f3ra zbiera informacje od wszystkich razem.<\/span><\/p>\n Istnieje kilka aplikacji, kt\u00f3re usprawniaj\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119, \u015bledz\u0105 harmonogramy projekt\u00f3w, przekazuj\u0105 informacje i dokumentuj\u0105 procesy biznesowe. Oto nasze najlepsze typy:<\/span><\/p>\n <\/p>\n Podczas gdy tradycyjne biura s\u0105 wyposa\u017cone we wszystkie potrzebne personelowi sprz\u0119t, w ich domach mo\u017ce to nie mie\u0107 miejsca. Wdra\u017caj\u0105c hybrydowy model biurowy, wa\u017cne jest, aby przeznaczy\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 bud\u017cetu na zapewnienie pracownikom odpowiedniego sprz\u0119tu.\u00a0<\/span><\/p>\n Zazwyczaj wszyscy pracownicy b\u0119d\u0105 potrzebowa\u0107 sprawnego laptopa i dobrej jako\u015bci zestawu s\u0142uchawkowego do wirtualnych spotka\u0144, a tak\u017ce dost\u0119pu do takich udogodnie\u0144 jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka itp. W zale\u017cno\u015bci od zakresu ich pracy mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c potrzebowa\u0107 drugiego monitor, tablet do rysowania itp. Oczywi\u015bcie to tylko absolutne minimum! Sprawd\u017a nasz artyku\u0142 na <\/span>jak zbudowa\u0107 idealne biuro w domu<\/span><\/a> wi\u0119cej pomys\u0142\u00f3w i zalece\u0144 dotycz\u0105cych wyposa\u017cenia biurowego.<\/span><\/p>\n <\/p>\n#1. Ustal elastyczn\u0105 polityk\u0119 pracy swojej firmy<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n#2: Rozwa\u017c elastyczn\u0105 lub wsp\u00f3\u0142dzielon\u0105 przestrze\u0144 robocz\u0105<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n#3: Zarz\u0105dzaj swoj\u0105 przestrzeni\u0105 biurow\u0105 za pomoc\u0105 aplikacji<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n#4: Utrzymuj \u0142\u0105czno\u015b\u0107 w zespole<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n\n
#5: Upewnij si\u0119, \u017ce Twoi pracownicy maj\u0105 sprz\u0119t, kt\u00f3rego potrzebuj\u0105<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n