As taxas de vacinação CoVID-19 em todo o mundo estão aumentando constantemente e as restrições relacionadas à pandemia estão diminuindo. No entanto, muitas pessoas passaram a gostar de trabalhar em casa e não querem trabalhar em um escritório tradicional novamente.

É claro que nem sempre é prático para as organizações ter um modelo de trabalho totalmente remoto. É aqui que o trabalho híbrido se encaixa! A natureza flexível do trabalho híbrido permite que os funcionários trabalhem no escritório quando precisarem, mas também permite que eles trabalhem em casa ou em qualquer outro lugar. Além disso, os escritórios híbridos ajudam a reduzir custos e sua flexibilidade inata permite que eles se adaptem a qualquer situação – incluindo pandemias.

Muitas organizações fizeram a transição para escritórios híbridos agora, o que levanta a questão – o trabalho híbrido é o novo normal de trabalho? Vamos dar uma olhada em algumas dessas organizações para entender melhor como elas implementaram essa nova maneira de trabalhar nas estruturas de suas empresas.

#1: A Microsoft implementou um modelo de escritório híbrido com o objetivo final de aumentar a flexibilidade para os funcionários

O modelo de escritório híbrido da Microsoft tem seis estágios, variando de completamente fechado a totalmente aberto. Devido à natureza variável da pandemia, cada estágio é definido por critérios baseados em dados, dependendo das tendências de casos e mortes por CoVID-19, etc. A partir do estágio 3, os funcionários podem trabalhar no escritório, se necessário, com níveis variados de regulamentos, dependendo do estágio específico.

Embora os funcionários da Microsoft ainda tendam a trabalhar em casa com mais frequência do que no escritório, isso pode ser devido ao fato de ainda não terem sido vacinados, escolas serem fechadas e outros motivos. Independentemente disso, fica claro que um retorno ao modo tradicional de trabalho não é apoiado pelos funcionários, e é provável que um modelo de escritório híbrido permaneça mesmo após o término da pandemia.

A Microsoft está, portanto, procurando como tornar seu modelo de escritório híbrido o mais eficaz possível. Por exemplo, novas tecnologias podem ser introduzidas ou antigas podem ser atualizadas para melhor atender às necessidades de quem trabalha com flexibilidade.

#2: Google usa um modelo de escritório híbrido para melhorar a equidade de colaboração

No início deste ano, o Google confirmou que mudaria para um modelo de trabalho híbrido assim que os escritórios fossem reabertos. Afinal, eles não são estranhos ao trabalho híbrido – o Google Workspace, uma combinação do G-suite e do Google Hangouts que foi lançado no ano passado, é amplamente usado para oferecer suporte ao trabalho remoto em todo o mundo. Com a inclusão de novos recursos destinados a melhorar a comunicação de maneira segura, é uma ferramenta extremamente útil para funcionários do Google e outras organizações.

Uma grande vantagem do trabalho híbrido é que ele permite que as pessoas contribuam igualmente e promove a inclusão. Independentemente da localização, função, nível de experiência, idioma e preferência de dispositivo, todos os funcionários do Google têm a oportunidade de dar o melhor de si e contribuir para a equipe geral. Além disso, as lições que o Google aprende com seu modelo de trabalho híbrido podem ser usadas para melhorar os serviços que usamos!

#3: Spotify prefere um modelo de escritório híbrido para atrair talentos maiores e mais diversificados

Com seus 'Trabalhe em qualquer lugar', o Spotify permitiu que seus funcionários escolhessem onde querem trabalhar - de um escritório, de um espaço de coworking pelo qual a empresa pagará uma assinatura ou totalmente remotamente.

Dar aos funcionários mais opções sobre a cidade, cidade ou país em que desejam viver significa que eles serão muito mais felizes no trabalho. Eles também estarão mais propensos a colocar seus melhores esforços em suas tarefas. Mais importante, no entanto, permite que um grupo muito mais amplo de indivíduos talentosos trabalhe em conjunto, removendo a barreira de localização.

#4: Uber usou o feedback dos funcionários para decidir – um arranjo de trabalho híbrido foi a opção mais popular

Depois de passar meses coletando dados sobre como os funcionários se sentiam trabalhando remotamente, que tipo de modelos de trabalho eram confortáveis para eles etc., a Uber anunciou seus planos para um modelo de escritório híbrido.

Os funcionários podem escolher onde querem trabalhar 50% do tempo e trabalhar no escritório os outros 50% do tempo. Isso equilibra a satisfação dos funcionários e ainda permite discussões abertas, brainstorming criativo e assim por diante. Os funcionários também podem decidir melhor de onde querem trabalhar – eles podem escolher um escritório satélite mais próximo de casa, em vez de ter que trabalhar no escritório principal.

#5: Native Union alcançou economia de 40% em espaço de escritório com um escritório híbrido

Um exemplo mais próximo de casa é o de Native Union. Com o suporte do FLYDESK, eles conseguiram substituir rapidamente seu modelo de escritório tradicional por um híbrido. Em apenas um ano, eles reduziram significativamente seus custos, maximizando verdadeiramente seu espaço de escritório. Além disso, a inclusão de acordos de trabalho flexíveis melhorou muito o moral, pois os funcionários têm um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Se você estiver interessado em saber mais sobre como o Native Union alcançou tudo isso e muito mais, confira nosso estudo de caso.

Agora, simplesmente mudar para um escritório híbrido sem o suporte necessário para seus funcionários pode resultar em um desastre. Como vimos com o Google e a Microsoft, os sistemas precisam ser implementados para garantir que o modelo de escritório híbrido funcione sem problemas e que a comunicação entre os funcionários não seja interrompida. Além disso, é importante acompanhar como seus funcionários usam o espaço de escritório disponível, para que você possa fazer ajustes em seu modelo de trabalho, se necessário.

O aplicativo FLYDESK como uma solução única

o Aplicativo FLYDESK foi projetado para apoiar as empresas na implementação de trabalho remoto e híbrido, aprimorando a comunicação dentro da organização. Um de seus principais recursos é a capacidade de “check-in” enquanto trabalha, ajudando os empregadores a entender melhor como, quando e onde seus funcionários preferem trabalhar.

Além disso, o espaço do escritório pode ser reservado com antecedência para garantir que haja espaço suficiente para todos que precisam ir ao escritório em dias específicos. Isso significa que ninguém corre o risco de aparecer em um escritório com capacidade total. Se todos os espaços de escritório estiverem ocupados, os funcionários têm a opção de reservar um espaço de trabalho sob demanda (hotdesk ou sala de reuniões) no The Hive.

Com a maior visibilidade que o App FLYDESK oferece para equipes distribuídas, os funcionários poderão ver quem está trabalhando perto deles e quem estará no escritório em dias específicos. Afinal, com arranjos de trabalho flexíveis, é difícil prever as horas de trabalho de todos! Ser capaz de entender os horários de trabalho de todos facilita muito o planejamento de reuniões ou discussões presenciais.

Os modelos de trabalho híbridos estão claramente aqui para ficar. Afinal, se a pandemia nos ensinou alguma coisa, é que todos precisamos ser um pouco mais flexíveis em relação ao trabalho e à vida. Se você estiver interessado em saber mais sobre que tipo de modelo de trabalho híbrido seria melhor para sua organização, Contate-Nos em FLYDESK.