{"id":29385,"date":"2021-04-22T12:11:45","date_gmt":"2021-04-22T04:11:45","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.flydesk.com\/?p=29385"},"modified":"2021-06-29T15:11:42","modified_gmt":"2021-06-29T07:11:42","slug":"how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dev.flydesk.com\/pt\/insights\/how-to-set-up-the-perfect-hybrid-office\/","title":{"rendered":"Como configurar o escrit\u00f3rio h\u00edbrido perfeito"},"content":{"rendered":"

Um escrit\u00f3rio h\u00edbrido refere-se a um que permite que os funcion\u00e1rios trabalhem no escrit\u00f3rio, em casa ou em qualquer lugar. Essencialmente, \u00e9 um modelo de escrit\u00f3rio mais flex\u00edvel \u2013 e como a pandemia do CoVID-19 nos mostrou, a flexibilidade \u00e9 essencial para navegar pelas curvas que a vida tende a nos lan\u00e7ar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Obviamente, a pandemia n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica raz\u00e3o pela qual os modelos de escrit\u00f3rio h\u00edbridos tiveram um aumento acentuado na popularidade. Mais e mais organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o percebendo o valor dos escrit\u00f3rios flex\u00edveis, pois podem reduzir custos e melhorar a produtividade. Afinal, quando os funcion\u00e1rios t\u00eam a liberdade de trabalhar com mais flexibilidade, eles s\u00e3o muito mais felizes e produtivos. Verifica\u00e7\u00e3o de sa\u00edda <\/span>essas estat\u00edsticas sobre trabalho flex\u00edvel e remoto <\/span><\/a>para compreender verdadeiramente o seu impacto positivo.<\/span><\/p>\n

Para que um escrit\u00f3rio h\u00edbrido funcione com sucesso, certas pol\u00edticas e diretrizes precisam ser implementadas. N\u00e3o se preocupe, pois compilamos tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre esse t\u00f3pico em um guia simples e conciso. Em breve, voc\u00ea poder\u00e1 desenvolver o modelo de escrit\u00f3rio h\u00edbrido ideal que se adapta perfeitamente \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o!<\/span><\/p>\n

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#1. Estabele\u00e7a a pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel da sua empresa<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Mesmo os melhores funcion\u00e1rios precisam de diretrizes sobre como gerenciar suas horas de trabalho quando est\u00e3o trabalhando com flexibilidade. A pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel de sua empresa deve delinear as expectativas de sua organiza\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao grau de flexibilidade permitido. Por exemplo, os funcion\u00e1rios podem trabalhar em casa todos os dias ou voc\u00ea gostaria que eles fossem ao escrit\u00f3rio alguns dias por semana? Com quanto tempo de anteced\u00eancia eles devem informar seu supervisor se desejam trabalhar em casa? Eles precisam registrar suas horas em qualquer lugar?\u00a0<\/span><\/p>\n

Certamente h\u00e1 muitas coisas a serem consideradas ao estabelecer uma pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel, e isso pode parecer esmagador. Afinal, como voc\u00ea sabe o que precisa quando ainda n\u00e3o teve experi\u00eancia com um modelo de escrit\u00f3rio h\u00edbrido? Por isso desenvolvemos um<\/span> gerador de modelo de pol\u00edtica de trabalho flex\u00edvel<\/span><\/a>! Isso ajudar\u00e1 a gui\u00e1-lo por todo o processo e garantir\u00e1 que as necessidades de sua empresa sejam representadas adequadamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

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#2: Considere um espa\u00e7o de trabalho flex\u00edvel ou compartilhado<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Se seus funcion\u00e1rios n\u00e3o estiverem todos no escrit\u00f3rio todos os dias, pode n\u00e3o ser rent\u00e1vel continuar alugando um espa\u00e7o de escrit\u00f3rio completo. Os espa\u00e7os de coworking s\u00e3o uma solu\u00e7\u00e3o \u00fanica para esse problema, pois voc\u00ea pode simplesmente pagar exatamente o que precisa! Claro, determinar o que voc\u00ea precisa pode ser um pouco complicado, e \u00e9 por isso que desenvolvemos <\/span>uma estrat\u00e9gia eficaz para garantir que as necessidades do seu neg\u00f3cio sejam consideradas<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Os espa\u00e7os de coworking contam com todas as facilidades que os escrit\u00f3rios completos possuem, como impressoras, salas de reuni\u00f5es, cabines telef\u00f4nicas privativas etc. A maioria tem vantagens adicionais, por exemplo, restaurantes no local, bebidas gr\u00e1tis, acesso a piscina e academia, convites eventos ou palestras do setor \u2013 a lista continua. Al\u00e9m disso, eles atendem especificamente a organiza\u00e7\u00f5es com acordos de trabalho flex\u00edveis, o que significa que eles ter\u00e3o uma variedade de pacotes para atender \u00e0s suas necessidades. <\/span>Encontre aqui o seu espa\u00e7o de coworking perfeito.<\/span><\/a><\/p>\n

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#3: Gerencie seu espa\u00e7o de escrit\u00f3rio com um aplicativo<\/span><\/h2>\n

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O gerenciamento adequado do espa\u00e7o de escrit\u00f3rio \u00e9 importante em escrit\u00f3rios regulares, mas \u00e9 absolutamente essencial em um modelo de escrit\u00f3rio h\u00edbrido. O mais importante \u00e9 garantir que haja espa\u00e7o e equipamentos suficientes para quem est\u00e1 entrando no espa\u00e7o de trabalho. Acompanhar e entender como seus funcion\u00e1rios usam o escrit\u00f3rio e os recursos relacionados tamb\u00e9m o ajudar\u00e1 a gerenciar melhor sua equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c0 medida que voc\u00ea come\u00e7a a entender quanto do seu espa\u00e7o de escrit\u00f3rio \u00e9 utilizado, voc\u00ea poder\u00e1 maximizar o uso dele. Por exemplo, voc\u00ea pode converter algumas mesas em hot desks \u2013 ou seja, para serem usadas por ordem de chegada. Ele tamb\u00e9m fornecer\u00e1 informa\u00e7\u00f5es sobre o tipo de espa\u00e7o de trabalho que voc\u00ea precisa. Para melhorar este processo, experimente o <\/span>Aplicativo FLYDESK<\/span><\/a> Fora! Ele pode rastrear digitalmente o espa\u00e7o do seu escrit\u00f3rio, analisar os dados para voc\u00ea, atualiz\u00e1-lo quando outros colegas de trabalho estiverem trabalhando em algum lugar pr\u00f3ximo e muito mais.<\/span><\/p>\n

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#4: Mantenha sua equipe conectada<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

A internet \u00e9 uma \u00f3tima ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o, ent\u00e3o use-a para manter sua equipe se sentindo como uma equipe, apesar da dist\u00e2ncia f\u00edsica! Ele tamb\u00e9m permitir\u00e1 que voc\u00ea tenha uma abordagem de gerenciamento mais pr\u00e1tica e orientada para tarefas do que orientada para o tempo. Em vez de verificar constantemente sua equipe para garantir que est\u00e3o fazendo as coisas, eles podem atualiz\u00e1-lo por meio de um aplicativo que re\u00fane informa\u00e7\u00f5es de todos.<\/span><\/p>\n

Existem v\u00e1rios aplicativos para melhorar a colabora\u00e7\u00e3o, rastrear cronogramas de projetos, comunicar informa\u00e7\u00f5es e documentar processos de neg\u00f3cios. Aqui est\u00e3o as nossas principais escolhas:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Para reuni\u00f5es, experimente o Zoom ou o Google Meet<\/span><\/li>\n
  2. Para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o e a colabora\u00e7\u00e3o, experimente o Slack ou o MS Teams<\/span><\/li>\n
  3. Para acompanhar os projetos, experimente o Trello ou o Notion<\/span><\/li>\n
  4. Para check-in de equipe e gerenciamento de espa\u00e7o de escrit\u00f3rio, experimente o <\/span>Aplicativo FLYDESK<\/span><\/a><\/li>\n
  5. Para documentar processos de neg\u00f3cios, experimente o Google Workspace com Google Drive ou MS OneDrive se voc\u00ea estiver configurado com o O365<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    #5: Garanta que seus funcion\u00e1rios tenham o equipamento de que precisam<\/span><\/h2>\n

    \"\"<\/p>\n

    Embora os escrit\u00f3rios tradicionais sejam abastecidos com todo o equipamento de que a equipe precisa, isso pode n\u00e3o ser o caso em suas casas. Ao implementar um modelo de escrit\u00f3rio h\u00edbrido, \u00e9 importante alocar parte de seu or\u00e7amento para garantir que seus funcion\u00e1rios tenham o equipamento necess\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Normalmente, todos os funcion\u00e1rios precisar\u00e3o de um laptop funcional e um fone de ouvido de boa qualidade para reuni\u00f5es virtuais, bem como acesso a instala\u00e7\u00f5es como impressora, fotocopiadora, trituradora etc. monitor, um tablet para desenhar, etc. Claro, isso \u00e9 apenas o m\u00ednimo! Confira nosso artigo sobre <\/span>como construir o home office perfeito<\/span><\/a> para mais ideias e recomenda\u00e7\u00f5es para equipamentos de escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Ent\u00e3o, a\u00ed est\u00e1, um guia completo sobre como voc\u00ea pode desenvolver o escrit\u00f3rio h\u00edbrido perfeito para melhorar o seu neg\u00f3cio! Se voc\u00ea estiver interessado em implementar um modelo de escrit\u00f3rio h\u00edbrido para aumentar a produtividade da sua organiza\u00e7\u00e3o e a satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, <\/span>entre em contato conosco em FLYDESK<\/span><\/a> e n\u00f3s vamos te ajudar!\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Um escrit\u00f3rio h\u00edbrido refere-se a um que permite que os funcion\u00e1rios trabalhem no escrit\u00f3rio, em casa ou em qualquer lugar. Essencialmente, \u00e9 um modelo de escrit\u00f3rio mais flex\u00edvel \u2013 e como a pandemia do CoVID-19 nos mostrou, a flexibilidade \u00e9 essencial para navegar pelas curvas que a vida tende a nos lan\u00e7ar. 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