CoVID-19-vaccinationsfrekvensen runt om i världen ökar stadigt och pandemirelaterade restriktioner lossnar. Men många människor har vuxit till att tycka om att arbeta hemifrån och vill inte jobba på ett traditionellt kontor igen.

Naturligtvis är det inte alltid praktiskt för organisationer att ha en helt distansarbete modell. Det är här hybridarbete passar in! Hybridarbetets flexibla karaktär gör det möjligt för anställda att arbeta från kontoret när de behöver, men gör det också möjligt för dem att arbeta hemifrån eller från någon annanstans. Dessutom hjälper hybridkontor att minska kostnaderna och deras medfödda flexibilitet gör att de kan anpassa sig till alla situationer – inklusive pandemier.

Många organisationer har gått över till hybridkontor nu, vilket väcker frågan – är hybridarbete det nya normala arbetet? Låt oss ta en titt på några av dessa organisationer för att bättre förstå hur de har implementerat detta nya sätt att arbeta i sina företagsstrukturer.

1TP3T1: Microsoft har implementerat en hybridkontorsmodell med det slutliga målet att förbättra flexibiliteten för anställda

Microsofts hybridkontorsmodell har sex steg, allt från helt stängt till helt öppet. På grund av pandemins varierande karaktär definieras varje steg av datadrivna kriterier beroende på trender i CoVID-19-fall och dödsfall etc. Från steg 3 och framåt kan anställda arbeta från kontoret vid behov, med varierande nivåer regler beroende på det specifika stadiet.

Även om Microsoft-anställda fortfarande tenderar att arbeta hemifrån oftare än att arbeta från kontoret, kan detta bero på att de inte har vaccinerats ännu, att skolor är stängda och andra sådana skäl. Oavsett vilket är det tydligt att en återgång till det traditionella arbetssättet inte stöds av de anställda, och en hybridkontorsmodell kommer sannolikt att finnas kvar även efter att pandemin är över.

Microsoft undersöker därför hur man kan göra sin hybridkontorsmodell så effektiv som möjligt. Till exempel kan ny teknik införas, eller gamla kan uppdateras för att bättre möta behoven hos dem som arbetar flexibelt.

1TP3T2: Google använder en hybridkontorsmodell för att förbättra samarbetskapitalet

Tidigare i år bekräftade Google att de skulle gå över till en hybrid arbetsmodell när kontoren öppnades igen. De är trots allt inte främmande för hybridarbete – Google Workspace, en kombination av G-suite och Google Hangouts som släpptes förra året, används ofta för att stödja fjärrarbete över hela världen. Med införandet av nya funktioner som är avsedda att förbättra kommunikationen på ett säkert sätt är det ett extremt användbart verktyg för både Google-anställda och andra organisationer.

En stor fördel med hybridarbete är att det gör det möjligt för människor att bidra lika och främjar inkludering. Oavsett plats, roll, erfarenhetsnivå, språk och enhetspreferenser får alla Google-anställda en rättvis chans att göra sitt bästa och bidra till det övergripande teamet. Dessutom kan de lärdomar som Google drar från deras hybridarbetsmodell användas för att förbättra deras tjänster som vi använder!

1TP3T3: Spotify föredrar en hybrid kontorsmodell för att attrahera större och mer mångsidig talanger

Med deras 'Arbeta var som helst' Spotify har tillåtit sina anställda att välja var de vill arbeta – från ett kontor, från en coworking-plats som företaget kommer att betala ett abonnemang för, eller helt på distans.

Att ge anställda fler valmöjligheter över staden, staden eller landet de vill bo i innebär att de kommer att trivas mycket mer på jobbet. De kommer också att vara mer benägna att göra sitt bästa för sina uppgifter. Det viktigaste är dock att det gör det möjligt för en mycket bredare grupp av begåvade individer att arbeta tillsammans genom att ta bort platsbarriären.

1TP3T4: Uber använde feedback från anställda för att avgöra – ett hybridarbetsarrangemang var det populäraste alternativet

Efter att ha tillbringat månader med att samla in data om hur anställda tyckte om att arbeta på distans, vilken typ av arbetsmodeller som var bekväma för dem, etc, tillkännagav Uber sina planer för en hybridkontorsmodell.

Anställda kan välja var de vill arbeta 50% av tiden och arbeta från kontoret de andra 50% av tiden. Detta balanserar både medarbetarnas tillfredsställelse samtidigt som det möjliggör öppna diskussioner, kreativ brainstorming och så vidare. Anställda får också större beslut om var de vill arbeta från – de kan välja ett satellitkontor som är närmare hemmet istället för att behöva arbeta från huvudkontoret.

1TP3T5: Native Union uppnådde 40% besparingar på kontorsyta med ett hybridkontor

Ett exempel närmare hemmet är Native Union. Med FLYDESK:s stöd kunde de snabbt byta ut sin traditionella kontorsmodell mot en hybrid. På bara ett år minskade de avsevärt på sina kostnader genom att verkligen maximera sitt kontorsutrymme. Dessutom har införandet av flexibla arbetsarrangemang avsevärt förbättrat moralen eftersom anställda har bättre balans mellan arbete och privatliv. Om du är intresserad av att lära dig mer om hur Native Union uppnådde allt detta och mer, kolla in vår fallstudie.

Nu kan det leda till en katastrof att bara byta till ett hybridkontor utan nödvändigt stöd för dina anställda. Som vi såg med Google och Microsoft måste system sättas på plats för att säkerställa att hybridkontorsmodellen fungerar smidigt och att kommunikationen mellan anställda inte störs. Dessutom är det viktigt att spåra hur dina anställda använder det tillgängliga kontorsutrymmet, så att du kan göra eventuella justeringar av din arbetsmodell om det behövs.

FLYDESK-appen som en unik lösning

De FLYDESK App designades för att stödja företag att implementera fjärr- och hybridarbete genom att förbättra kommunikationen inom organisationen. En av dess nyckelfunktioner är möjligheten att "checka in" medan du arbetar, vilket i slutändan hjälper arbetsgivare att bättre förstå hur, när och var deras anställda föredrar att arbeta.

Dessutom kan kontorslokaler bokas i förväg för att säkerställa att det finns tillräckligt med utrymme för alla som behöver gå in på kontoret vissa dagar. Det betyder att ingen riskerar att dyka upp till ett kontor med full kapacitet. Om alla kontorsplatser är uppbokade har anställda möjlighet att boka en on-demand arbetsyta (hotdesk eller mötesrum) på The Hive.

Med den ökade synlighet som FLYDESK-appen ger för distribuerade team, kommer anställda att kunna se vem som arbetar nära dem samt vem som kommer in på kontoret på specifika dagar. Med flexibla arbetsarrangemang är det trots allt svårt att förutse allas arbetstider! Att kunna förstå allas arbetsscheman gör det mycket lättare att planera personliga möten eller diskussioner.

Hybrid arbetsmodeller är helt klart här för att stanna. När allt kommer omkring, om pandemin har lärt oss något så är det att vi alla måste vara lite mer flexibla mot arbete och liv. Om du är intresserad av att lära dig mer om vilken sorts hybrid arbetsmodell som skulle vara bäst för din organisation, kontakta oss vid FLYDESK.