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混合工作——工作的新常态

世界各地的 CoVID-19 疫苗接种率正在稳步上升,与大流行相关的限制正在放松。然而,许多人已经开始喜欢在家工作,并且不想再在传统的办公室工作。

当然,组织拥有完全远程工作模式并不总是可行的。这就是混合工作适合的地方!混合工作的灵活性使员工能够在需要时在办公室工作,但也允许他们在家中或其他任何地方工作。此外,混合办公室有助于降低成本,其与生俱来的灵活性使他们能够适应任何情况——包括流行病。

现在许多组织已经过渡到混合办公室,这就引出了一个问题——混合工作是工作的新常态吗?让我们看看其中一些组织,以更好地了解他们如何在公司结构中实施这种新颖的工作方式。

#1:微软实施了混合办公模式,最终目标是提高员工的灵活性

微软的混合办公模式有六个阶段,从完全封闭到完全开放。由于大流行的可变性,每个阶段都由数据驱动的标准定义,具体取决于 CoVID-19 病例和死亡等趋势。从第 3 阶段开始,员工可以在需要时在办公室工作,不同级别根据具体阶段的规定。

尽管微软员工仍然倾向于在家工作而不是在办公室工作,但这可能是由于尚未接种疫苗、学校关闭等原因造成的。无论如何,很明显,员工不支持回归传统的工作方式,即使在大流行结束后,混合办公模式也可能继续存在。

因此,微软正在研究如何使他们的混合办公模式尽可能有效。例如,可以引入新技术,或者更新旧技术以更好地满足灵活工作人员的需求。

#2:谷歌使用混合办公模式提高协作公平性


今年早些时候,谷歌确认一旦办公室重新开放,他们将转向混合工作模式。毕竟,他们对混合工作并不陌生——Google Workspace 是去年发布的 G-suite 和 Google Hangouts 的组合,被广泛用于支持全球范围内的远程工作。由于包含旨在以安全方式增强通信的新功能,它对于 Google 员工和其他组织来说是一个非常有用的工具。

混合工作的一个显着优势是它使人们能够平等地做出贡献并促进包容性。无论位置、角色、经验水平、语言和设备偏好如何,所有 Google 员工都有公平的机会尽其所能,为整个团队做出贡献。此外,谷歌从他们的混合工作模式中学到的经验可以用来改进我们使用的服务!

#3:Spotify更喜欢混合办公模式以吸引更多、更多样化的人才


和他们的 '随时随地工作' 政策,Spotify 允许其员工选择他们想工作的地方——从办公室,从公司将支付订阅费用的联合办公空间,或完全远程。

让员工在他们想居住的城镇、城市或国家有更多选择意味着他们在工作中会更快乐。他们也更有可能将最大的努力投入到他们的任务中。然而,最重要的是,它消除了位置障碍,使更广泛的有才华的人能够一起工作。

#4:优步使用员工反馈做出决定——混合工作安排是最受欢迎的选择


在花费数月收集员工对远程工作的感受、哪种工作模式适合他们等数据后,优步宣布了他们的混合办公模式计划。

员工可以选择他们想在哪里工作 50% 的时间和其他 50% 的时间在办公室工作。这既能平衡员工满意度,又能进行公开讨论、创造性头脑风暴等。员工还可以更好地决定他们想在哪里工作——他们可以选择离家更近的卫星办公室,而不必在主办公室工作。

#5:Native Union通过混合办公实现办公空间节省40%


离家更近的一个例子是 Native Union。在 FLYDESK 的支持下,他们能够迅速用混合办公模式取代传统的办公模式。在短短一年内,他们通过真正最大化办公空间而显着降低了成本。此外,灵活的工作安排大大提高了员工的士气,因为员工可以更好地平衡工作/生活。如果您有兴趣详细了解 Native Union 如何实现所有这些以及更多,请查看我们的案例研究。

现在,在没有为员工提供必要支持的情况下简单地切换到混合办公室可能会导致灾难。正如我们在谷歌和微软看到的那样,需要建立系统以确保混合办公模式顺利运行,并且员工之间的沟通不会中断。此外,跟踪您的员工如何使用可用办公空间也很重要,因此您可以在必要时对您的工作模式进行任何调整。

FLYDESK 应用程序作为独特的解决方案

FLYDESK应用 旨在通过加强组织内的沟通来支持企业实施远程和混合工作。它的主要功能之一是能够在工作时“签到”,最终帮助雇主更好地了解员工喜欢工作的方式、时间和地点。

此外,可以提前预订办公空间,以确保每个需要在特定日期进入办公室的人都有足够的空间。这意味着没有人会冒着去一个满负荷工作的办公室的风险。如果所有的办公空间都被预订了,员工可以选择预订一个 按需工作区 (热桌或会议室)在蜂巢。

随着 FLYDESK 应用程序为分布式团队提供的可见性增加,员工将能够看到谁在他们附近工作,以及谁将在特定日期进入办公室。毕竟,灵活的工作安排,很难预测每个人的工作时间!能够了解每个人的工作时间表,可以更轻松地计划面对面的会议或讨论。

混合工作模式显然会继续存在。毕竟,如果说大流行教会了我们什么,那就是我们都需要在工作和生活上更加灵活一点。如果您有兴趣详细了解哪种混合工作模式最适合您的组织, 联系我们 在 FLYDESK。

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