Fernarbeit ist oft ein heikler Balanceakt. Die Freiheit von Arbeiten von überall bringt unvermeidliches Chaos, aber wir können aktive Schritte unternehmen, um eine Umgebung zu gestalten, die unsere Produktivität fördert. 

Hier sind sechs einfache Tipps dazu produktiv bleiben während der Arbeit aus der Ferne:

1. Legen Sie eine Morgen- und Abendroutine fest

Machen Sie das Beste aus Ihrem Tag mit a Morgenroutine das stärkt dich. Gönnen Sie sich eine Stunde, um Energie zu tanken und über Ihre Ziele für den kommenden Tag nachzudenken. 

Du könntest der 20/20/20-Formel folgen: 20 Minuten zum Bewegen, 20 Minuten zum Nachdenken und 20 Minuten zum Wachsen. Wenn Sie morgens als erstes ein paar leichte Übungen machen, bringen Sie Ihre Energie in Fluss und steigern Ihr Dopamin und Serotonin. Ihr verstärkter Fokus kann dann auf die Reflexion gerichtet werden, sei es in Form von Meditation, Tagebuchführung oder sogar dem Planen für den kommenden Tag. Ihre letzten 20 Minuten können Sie dann nutzen, um auf Ihre Ziele hinzuarbeiten – Sie könnten ein Buch lesen, daran arbeiten, eine neue Fähigkeit zu perfektionieren, einen Online-Kurs besuchen usw. 

Eine Abendroutine ermöglicht es Ihnen, all Ihre Gedanken zu dekomprimieren und zu integrieren. Wenn Sie friedlich ins Bett gehen, bereiten Sie sich außerdem auf einen großartigen Tag morgen vor. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, da es sicherstellt, dass Sie vollständig aus dem Arbeitsmodus „abschalten“.

Beginnen Sie Ihre Abendroutine, indem Sie alle Ihre digitalen Geräte ausschalten. Du kannst dich auch dafür entscheiden, zu meditieren oder Tagebuch zu führen. Schreibe ein paar Dinge auf, für die du dankbar bist, da dies dir helfen wird, in einen entspannteren Geisteszustand zu gelangen. 

2. Planen Sie alles in Ihrem Kalender – einschließlich nicht arbeitsbezogener Aktivitäten

Vergiss deine Aufgabenliste und tragen Sie stattdessen alles in Ihren Kalender ein. To-Do-Listen helfen Ihnen, Ihre Gedanken zu organisieren, aber Kalender lenken Ihre Aktivitäten und definieren Ihre Produktivität. Durch die Gestaltung dieser äußeren Struktur für Ihren Tag können Sie den Kopf frei bekommen und sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren. Es wird Ihnen auch helfen, Ihre Zeit zwischen Ihrem Leben und Ihrer Arbeit auszugleichen. 

Beginnen Sie mit Zeitblöcken für alle Dinge, die Ihnen wichtig sind, auch für Dinge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben (z. B. ins Fitnessstudio gehen oder persönliche Besorgungen erledigen). So können Sie sich ein klareres Bild von der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit machen. Tragen Sie alle Ihre Aufgaben in Ihren Kalender ein, sogar einfache Tätigkeiten wie „E-Mails abrufen“ können jeden Tag mit einem 15-Minuten-Block belegt werden. 

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3. Priorisieren Sie nach Wichtigkeit und Dringlichkeit 

Sie wollen Ihre machen Arbeitszeiten von zu Hause aus Arbeite für dich. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zeit effektiv einteilen, um sich zuerst auf das Wichtige und Dringende zu konzentrieren. Oft werden wir von unwesentlichen Aktivitäten abgelenkt, die unsere Energie rauben, bevor wir das Wesentliche erreichen. 

Wenn Sie Ihre täglichen Prioritäten überprüfen, notieren Sie, was am wichtigsten und was am dringendsten ist. Aufgaben, die wichtig und dringend sind, werden zuerst erledigt, während Aufgaben, die nicht wichtig und nicht dringend sind, oft verworfen oder delegiert werden können. Die obige Tabelle kann Ihnen helfen, zu unterscheiden, was wichtig ist und was nicht. 

Heben Sie für maximale Produktivität die wichtigste und dringendste Aufgabe hervor – dies sollte Ihre erste Aufgabe für jeden Tag sein. 

4. Machen Sie regelmäßig Pausen

   

Es ist leicht, sich daran zu gewöhnen, Stunden vor dem Computer zu verbringen. Zeitmanagement ist jedoch mehr über Verwalten Sie Ihre Energie. Halten Sie Ihr Gehirn ausgeruht und erfrischt und Sie werden feststellen, dass Ihre Gedanken reibungsloser fließen, Ihre Aufgaben effizienter erledigt werden und Ihre kreative Kraft regelmäßig aufgefüllt wird. 

Ein kurzer Spaziergang in der Natur kann sehr kraftvoll sein. Schon 10 Minuten Stille zwischen den Bäumen können Ihnen helfen, in einen Zustand der Ruhe zu gelangen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Gedanken neu zu ordnen. Wenn Sie an Ihren Schreibtisch zurückkehren, fühlen Sie sich erfrischt und bereit für die nächste Herausforderung. 

5. Treffen Sie sofortige Entscheidungen 

Eine der größten Herausforderungen bei der Aufrechterhaltung der Produktivität ist Entscheidungsmüdigkeit. Da wir im Laufe eines Tages immer mehr Entscheidungen treffen, ist unsere Energie erschöpft und wir fangen an, schlechtere Entscheidungen zu treffen. Dies kann jedoch überwunden werden, indem wir lernen, Entscheidungen schnell und dennoch effektiv zu treffen, sodass wir unsere Energie für die anderen Aufgaben aufsparen können, die wir erledigen müssen.

Definieren Sie zunächst das Problem, das Sie lösen müssen, klar. Schätzen Sie dann die Zeit ab, die Sie haben, um mit dieser Situation fertig zu werden, damit Sie einen realisierbaren Plan entwickeln können. Berücksichtigen Sie auch die Menge an Energie, die Ihnen zur Verfügung steht, damit Sie sich nicht überanstrengen. Treffen Sie Ihre Entscheidung, indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, und wählen Sie dann die Option, die Ihnen in allen drei Bereichen die höchste Auszahlung bietet.

6. Befolgen Sie das Pareto-Prinzip, um mit minimalem Aufwand maximale Produktivität zu erzielen

Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80% unserer Ergebnisse aus nur 20% unserer Arbeit stammen. Das bedeutet, dass wir ziemlich viel Zeit und Energie in Aktivitäten investieren, die uns nicht die gewünschten Ergebnisse bringen. Umgekehrt, wenn wir das 80% der ineffektiven Aufgaben fallen lassen, können wir uns auf das effektive 20% konzentrieren und viel mehr in kürzerer Zeit erreichen.

Beginnen Sie damit, eine Liste aller Ihrer täglichen Aktionen zu erstellen, und heben Sie dann diejenigen hervor, die Ihnen tendenziell die besten Ergebnisse bringen. Dies sollten Ihre Kernaktionen des Tages sein, alles andere kann depriorisiert werden. Lassen Sie sich am Ende eines jeden Tages ein wenig Zeit, um diese weniger wichtigen Aufgaben anzugehen. 

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