El trabajo remoto es a menudo un delicado acto de equilibrio. la libertad de trabajando desde cualquier lugar trae un caos inevitable, pero podemos tomar medidas activas para diseñar un entorno que potencie nuestra productividad. 

Aquí hay seis consejos simples para mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota:

1. Establece una rutina matutina y vespertina

Aprovecha al máximo tu día con un rutina de la mañana que te empodera. Date una hora para aumentar tu energía y reflexionar sobre tus objetivos para el día siguiente. 

Podrías seguir la fórmula 20/20/20: 20 minutos para moverte, 20 minutos para reflexionar y 20 minutos para crecer. Hacer algunos ejercicios ligeros a primera hora de la mañana hace que tu energía fluya y aumenta tu dopamina y serotonina. Su enfoque mejorado puede entonces dirigirse hacia la reflexión, ya sea en forma de meditación, diario o incluso haciendo planes para el día siguiente. Sus últimos 20 minutos se pueden usar para trabajar hacia sus objetivos: podría leer un libro, trabajar para perfeccionar una nueva habilidad, estudiar un curso en línea, etc. 

Tener una rutina nocturna te permite descomprimir e integrar todos tus pensamientos. Además, cuando te acuestas en paz, te preparas para un gran día mañana. Esto es especialmente importante cuando se trabaja de forma remota, ya que garantiza que se "apague" completamente del modo de trabajo.

Comience su rutina nocturna apagando todos sus dispositivos digitales. También puede optar por meditar o escribir un diario. Escribe algunas cosas por las que te sientas agradecido, ya que esto te ayudará a pasar a un estado mental más relajado. 

2. Programe todo en su calendario, incluidas las actividades no relacionadas con el trabajo

Olvida tu lista de quehaceres y ponlo todo en tu calendario en su lugar. Las listas de tareas te ayudan a organizar tus pensamientos, pero los calendarios dirigen tu actividad y definen tu productividad. Diseñar esta estructura externa para tu día te permite liberar tu mente y concentrarte únicamente en lo esencial. También le ayudará a equilibrar su tiempo entre su vida y el trabajo. 

Comienza agregando bloques de tiempo para todas las cosas que son importantes para ti, incluso aquellas que no están relacionadas con el trabajo (por ejemplo, ir al gimnasio o hacer un mandado personal). Esto le ayudará a desarrollar una imagen más clara del tiempo que tiene disponible. Agregue todas sus tareas a su calendario, incluso actividades simples como "revisar correos electrónicos" pueden asignarse a un bloque de 15 minutos cada día. 

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3. Priorizar por importancia y urgencia 

quieres hacer tu horario de trabajo desde casa trabajo para ti. Esto significa asignar su tiempo de manera efectiva para concentrarse primero en lo que es importante y urgente. A menudo, nos distraemos con actividades no esenciales que agotan nuestra energía antes de llegar a lo más esencial. 

Mientras revisa sus prioridades diarias, tome nota de lo que es más importante y lo que es más urgente. Las tareas que son importantes y urgentes se realizan primero, mientras que las tareas que no son importantes ni urgentes a menudo se pueden descartar o delegar. La tabla anterior puede ayudarlo a discernir entre lo que es esencial y lo que no lo es. 

Para obtener la máxima productividad, resalte la tarea que es más importante y más urgente; esta debería ser su primera tarea para cada día. 

4. Tome descansos regulares

   

Es fácil caer en el hábito de pasar horas frente a su computadora. Sin embargo, la gestión del tiempo tiene más que ver con gestionando tu energía. Mantenga su cerebro bien descansado y refrescado y encontrará que sus pensamientos fluyen más suavemente, sus tareas se realizan de manera más eficiente y su poder creativo se repone regularmente. 

Dar un pequeño paseo por la naturaleza puede ser muy poderoso. Incluso 10 minutos de silencio entre los árboles pueden ayudarte a entrar en un estado de paz que te permita reorganizar tus pensamientos. Cuando regrese a su escritorio, se sentirá renovado y listo para enfrentar el próximo desafío. 

5. Tomar decisiones inmediatas 

Uno de los mayores desafíos para mantener la productividad es la fatiga de decisión. A medida que tomamos más y más decisiones en el transcurso de un día, nuestra energía se agota y comenzamos a tomar decisiones más pobres. Sin embargo, esto se puede superar aprendiendo a tomar decisiones de manera rápida pero efectiva, de modo que podamos ahorrar energía para las otras tareas que debemos realizar.

Primero, defina claramente el problema que necesita resolver. Luego, calcule la cantidad de tiempo que tiene para manejar esta situación, de modo que pueda desarrollar un plan factible. Considere también la cantidad de energía que tiene disponible para no excederse. Tome su decisión considerando estos factores, luego elija la opción que le brinde la mayor rentabilidad en las tres áreas.

6. Siga el Principio de Pareto para generar la máxima productividad con el mínimo trabajo

los Principio de Pareto establece que el 80% de nuestros resultados se derivan de solo el 20% de nuestro trabajo. Esto significa que en realidad estamos invirtiendo bastante tiempo y energía en actividades que no nos están dando los resultados que deseamos. Por el contrario, cuando abandonamos el 80% de tareas ineficaces, podemos centrarnos en el 20% efectivo y lograr mucho más en menos tiempo.

Comience por hacer una lista de todas sus acciones diarias, luego resalte aquellas que tienden a brindarle los mejores resultados. Estas deberían ser sus acciones principales del día, todo lo demás puede perder prioridad. Deje un poco de tiempo al final de cada día para abordar estas tareas menos esenciales. 

 

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