Les taux de vaccination CoVID-19 dans le monde augmentent régulièrement et les restrictions liées à la pandémie se relâchent. Cependant, de nombreuses personnes ont appris à aimer travailler à domicile et ne souhaitent plus travailler dans un bureau traditionnel.

Bien sûr, il n'est pas toujours pratique pour les organisations d'avoir un modèle de travail entièrement à distance. C'est là qu'intervient le travail hybride ! La nature flexible du travail hybride permet aux employés de travailler depuis leur bureau quand ils en ont besoin, mais leur permet également de travailler à domicile ou de n'importe où ailleurs. De plus, les bureaux hybrides aident à réduire les coûts et leur flexibilité innée leur permet de s'adapter à toutes les situations, y compris les pandémies.

De nombreuses organisations sont maintenant passées à des bureaux hybrides, ce qui soulève la question suivante : le travail hybride est-il la nouvelle norme de travail ? Jetons un coup d'œil à quelques-unes de ces organisations pour mieux comprendre comment elles ont mis en œuvre cette nouvelle façon de travailler dans leurs structures d'entreprise.

#1 : Microsoft a mis en place un modèle de bureau hybride dans le but ultime d'améliorer la flexibilité pour les employés

Le modèle de bureau hybride de Microsoft comporte six étapes, allant de complètement fermé à complètement ouvert. En raison de la nature variable de la pandémie, chaque étape est définie par des critères basés sur des données dépendant des tendances des cas et des décès de CoVID-19, etc. À partir de l'étape 3, les employés peuvent travailler depuis le bureau si nécessaire, avec des niveaux variables de règlements en fonction de l'étape spécifique.

Bien que les employés de Microsoft aient toujours tendance à travailler plus souvent à domicile qu'au bureau, cela peut être dû au fait de ne pas encore être vaccinés, à la fermeture des écoles et à d'autres raisons. Quoi qu'il en soit, il est clair qu'un retour au mode de travail traditionnel n'est pas soutenu par les employés, et un modèle de bureau hybride est susceptible de rester même après la fin de la pandémie.

Microsoft cherche donc à rendre son modèle de bureau hybride aussi efficace que possible. Par exemple, de nouvelles technologies pourraient être introduites, ou les anciennes pourraient être mises à jour pour mieux répondre aux besoins de ceux qui travaillent de manière flexible.

#2 : Google utilise un modèle de bureau hybride pour améliorer l'équité de la collaboration

Plus tôt cette année, Google a confirmé qu'il passerait à un modèle de travail hybride une fois les bureaux rouverts. Après tout, ils ne sont pas étrangers au travail hybride – Google Workspace, une combinaison de G-suite et de Google Hangouts sorti l'année dernière, est largement utilisé pour prendre en charge le travail à distance à travers le monde. Avec l'inclusion de nouvelles fonctionnalités destinées à améliorer la communication de manière sécurisée, il s'agit d'un outil extrêmement utile pour les employés de Google et d'autres organisations.

L'un des principaux avantages du travail hybride est qu'il permet aux gens de contribuer de manière égale et favorise l'inclusion. Quels que soient l'emplacement, le rôle, le niveau d'expérience, la langue et la préférence d'appareil, tous les employés de Google ont une chance équitable de faire de leur mieux et de contribuer à l'ensemble de l'équipe. De plus, les leçons que Google tire de son modèle de travail hybride peuvent être utilisées pour améliorer les services que nous utilisons !

#3 : Spotify privilégie un modèle de bureau hybride pour attirer des talents plus nombreux et plus diversifiés

Avec leur 'Travailler de n'importe où', Spotify a permis à ses employés de choisir où ils veulent travailler - depuis un bureau, depuis un espace de coworking pour lequel l'entreprise paiera un abonnement, ou entièrement à distance.

Donner aux employés plus de choix sur la ville, la ville ou le pays dans lequel ils souhaitent vivre signifie qu'ils seront beaucoup plus heureux au travail. Ils seront également plus susceptibles de mettre leurs meilleurs efforts dans leurs tâches. Plus important encore, cependant, il permet à un groupe beaucoup plus large d'individus talentueux de travailler ensemble, en supprimant la barrière de l'emplacement.

#4 : Uber a utilisé les commentaires des employés pour décider - un régime de travail hybride était l'option la plus populaire

Après avoir passé des mois à collecter des données sur ce que pensent les employés du travail à distance, sur les types de modèles de travail qui leur conviennent, etc., Uber a annoncé son intention de créer un modèle de bureau hybride.

Les employés peuvent choisir où ils veulent travailler 50% du temps et travailler à partir du bureau l'autre 50% du temps. Cela équilibre à la fois la satisfaction des employés tout en permettant des discussions ouvertes, un brainstorming créatif, etc. Les employés ont également une plus grande décision quant à l'endroit où ils veulent travailler – ils peuvent choisir un bureau satellite plus proche de chez eux au lieu d'avoir à travailler à partir du bureau principal.

#5 : Native Union a réalisé 40% d'économies d'espace de bureau avec un bureau hybride

Un exemple plus proche de chez nous est celui du Native Union. Avec le support de FLYDESK, ils ont pu remplacer rapidement leur modèle de bureau traditionnel par un modèle hybride. En un an seulement, ils ont considérablement réduit leurs coûts en maximisant véritablement leur espace de bureau. De plus, l'inclusion d'arrangements de travail flexibles a grandement amélioré le moral, car les employés ont un meilleur équilibre travail/vie personnelle. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Native Union a réalisé tout cela et plus encore, consultez notre étude de cas.

Désormais, le simple passage à un bureau hybride sans le support nécessaire pour vos employés peut entraîner un désastre. Comme nous l'avons vu avec Google et Microsoft, des systèmes doivent être mis en place pour garantir le bon fonctionnement du modèle de bureau hybride et que la communication entre les employés ne soit pas perturbée. De plus, il est important de suivre comment vos employés utilisent l'espace de bureau disponible, afin que vous puissiez apporter des ajustements à votre modèle de travail si nécessaire.

L'App FLYDESK comme solution unique

Les FLYDESK App a été conçu pour aider les entreprises à mettre en œuvre le travail à distance et hybride en améliorant la communication au sein de l'organisation. L'une de ses principales caractéristiques est la possibilité de « s'enregistrer » tout en travaillant, aidant ainsi les employeurs à mieux comprendre comment, quand et où leurs employés préfèrent travailler.

De plus, des espaces de bureau peuvent être réservés à l'avance pour garantir qu'il y a suffisamment d'espace pour tous ceux qui doivent se rendre au bureau certains jours. Cela signifie que personne ne court le risque de se retrouver dans un bureau à pleine capacité. Si tous les espaces de bureaux sont réservés, les employés ont la possibilité de réserver un espace de travail à la demande (hotdesk ou salle de réunion) à The Hive.

Avec la visibilité accrue que l'application FLYDESK offre aux équipes distribuées, les employés pourront voir qui travaille près d'eux ainsi que qui entrera au bureau certains jours. Après tout, avec des horaires de travail flexibles, il est difficile de prévoir les heures de travail de tout le monde ! Être capable de comprendre les horaires de travail de chacun facilite grandement la planification de réunions ou de discussions en personne.

Les modèles de travail hybrides sont clairement là pour rester. Après tout, si la pandémie nous a appris quelque chose, c'est que nous devons tous être un peu plus flexibles vis-à-vis du travail et de la vie. Si vous souhaitez en savoir plus sur le type de modèle de travail hybride qui conviendrait le mieux à votre organisation, Nous contacter au FLYDESK.