Pekerjaan jarak jauh seringkali merupakan tindakan keseimbangan yang rumit. Kebebasan dari bekerja dari mana saja membawa kekacauan yang tak terelakkan, tetapi kita dapat mengambil langkah aktif untuk merancang lingkungan yang mendukung produktivitas kita. 

Berikut adalah enam tips sederhana untuk tetap produktif saat bekerja dari jarak jauh:

1. Tetapkan rutinitas pagi dan sore hari

Maksimalkan hari Anda dengan a rutinitas pagi hari yang memberdayakan Anda. Beri diri Anda waktu satu jam untuk meningkatkan energi Anda dan merenungkan tujuan Anda untuk hari yang akan datang. 

Anda bisa mengikuti rumus 20/20/20: 20 menit untuk bergerak, 20 menit untuk berefleksi, dan 20 menit untuk berkembang. Melakukan beberapa latihan ringan di pagi hari membuat energi Anda mengalir dan meningkatkan dopamin dan serotonin Anda. Fokus Anda yang ditingkatkan kemudian dapat diarahkan pada refleksi, baik dalam bentuk meditasi, penjurnalan, atau bahkan membuat rencana untuk hari yang akan datang. 20 menit terakhir Anda kemudian dapat digunakan untuk mencapai tujuan Anda – Anda dapat membaca buku, menyempurnakan keterampilan baru, mempelajari kursus online, dll. 

Memiliki rutinitas malam memungkinkan Anda untuk mendekompresi dan mengintegrasikan semua pikiran Anda. Plus, ketika Anda pergi tidur dengan tenang, Anda mempersiapkan diri untuk hari yang menyenangkan besok. Ini sangat penting saat bekerja dari jarak jauh, karena ini memastikan Anda sepenuhnya "mati" dari mode kerja.

Mulailah rutinitas malam Anda dengan mematikan semua perangkat digital Anda. Anda juga dapat memilih untuk bermeditasi atau menulis jurnal. Tuliskan beberapa hal yang Anda syukuri, karena ini akan membantu Anda beralih ke keadaan pikiran yang lebih rileks. 

2. Jadwalkan semua yang ada di kalender Anda – termasuk aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan

Lupakan Anda daftar tugas dan taruh semuanya di kalender Anda sebagai gantinya. Daftar tugas membantu Anda mengatur pikiran, tetapi kalender mengarahkan aktivitas dan menentukan produktivitas Anda. Merancang struktur eksternal ini untuk hari Anda memungkinkan Anda membebaskan pikiran dan fokus murni pada hal-hal penting. Ini juga akan membantu Anda menyeimbangkan waktu antara hidup dan bekerja. 

Mulailah dengan menambahkan blok waktu untuk semua hal yang penting bagi Anda, bahkan yang tidak terkait dengan pekerjaan (misalnya, pergi ke gym atau menjalankan tugas pribadi). Ini akan membantu Anda mengembangkan gambaran yang lebih jelas tentang waktu yang Anda miliki. Tambahkan semua tugas Anda ke kalender Anda, bahkan aktivitas sederhana seperti "memeriksa email" dapat dialokasikan blok 15 menit setiap hari. 

Anda juga bisa menggunakan FLYDESK untuk berbagi Anda tempat kerja jadwalkan dengan rekan satu tim Anda dan fasilitasi kolaborasi.

3. Prioritaskan berdasarkan kepentingan dan urgensi 

Anda ingin membuat Anda jadwal bekerja dari rumah bekerja untukmu. Ini berarti mengalokasikan waktu Anda secara efektif untuk berfokus pada hal yang penting dan mendesak terlebih dahulu. Seringkali, perhatian kita teralihkan oleh aktivitas non-esensial yang menguras energi kita sebelum kita mencapai hal yang paling esensial. 

Saat Anda meninjau prioritas harian Anda, catat apa yang paling penting, dan apa yang paling mendesak. Tugas yang penting dan mendesak diselesaikan terlebih dahulu, sedangkan tugas yang tidak penting dan tidak mendesak seringkali dapat dibuang atau didelegasikan. Tabel di atas dapat membantu Anda membedakan mana yang penting dan mana yang tidak. 

Untuk produktivitas maksimum, soroti tugas yang paling penting dan paling mendesak – ini harus menjadi tugas pertama Anda setiap hari. 

4. Beristirahatlah secara teratur

   

Sangat mudah untuk terjebak dalam kebiasaan menghabiskan waktu berjam-jam di depan komputer Anda. Namun, manajemen waktu lebih tentang mengelola energi Anda. Jaga agar otak Anda cukup istirahat dan segar dan Anda akan menemukan aliran pikiran Anda lebih lancar, tugas Anda selesai lebih efisien, dan kekuatan kreatif Anda akan diisi ulang secara teratur. 

Berjalan-jalan sebentar di alam bisa sangat bermanfaat. Bahkan 10 menit keheningan di antara pepohonan dapat membantu Anda memasuki keadaan damai yang memungkinkan Anda mengatur ulang pikiran Anda. Ketika Anda kembali ke meja Anda, Anda akan merasa segar dan siap menghadapi tantangan berikutnya. 

5. Membuat keputusan segera 

Salah satu tantangan terbesar dalam mempertahankan produktivitas adalah kelelahan keputusan. Saat kita membuat lebih banyak keputusan sepanjang hari, energi kita terkuras dan kita mulai membuat keputusan yang lebih buruk. Namun, hal ini dapat diatasi dengan belajar mengambil keputusan dengan cepat namun efektif, sehingga kita dapat menghemat energi untuk tugas-tugas lain yang perlu kita selesaikan.

Pertama, tentukan dengan jelas masalah yang perlu Anda selesaikan. Kemudian, perkirakan jumlah waktu yang Anda miliki untuk menangani situasi ini, sehingga Anda dapat mengembangkan rencana yang layak. Pertimbangkan juga jumlah energi yang Anda miliki sehingga Anda tidak terlalu memaksakan diri. Buat keputusan Anda dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, lalu pilih opsi yang memberi Anda hasil tertinggi di ketiga area tersebut.

6. Ikuti Prinsip Pareto untuk menghasilkan produktivitas maksimal dengan kerja minimal

Itu Prinsip Pareto menyatakan bahwa 80% dari hasil kami hanya berasal dari 20% dari pekerjaan kami. Ini berarti bahwa kita sebenarnya menginvestasikan cukup banyak waktu dan energi ke dalam aktivitas yang tidak memberikan hasil yang kita inginkan. Sebaliknya, saat kita menghentikan 80% tugas yang tidak efektif, kita dapat fokus pada 20% efektif dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Mulailah dengan membuat daftar semua tindakan harian Anda, lalu sorot tindakan yang cenderung memberi Anda hasil terbaik. Ini harus menjadi tindakan inti Anda hari ini, yang lainnya dapat diturunkan prioritasnya. Beri diri Anda sedikit waktu di penghujung hari untuk menangani tugas-tugas yang kurang penting ini. 

Apakah Anda merasa lebih percaya diri untuk memaksimalkan potensi Anda saat bekerja dari jarak jauh?  Berhubungan bersama kami dan kami dapat membantu Anda memaksimalkan pengaturan kerja jarak jauh Anda.