Kerja jarak jauh semakin populer selama beberapa tahun terakhir. Setelah penyebaran COVID-19 yang tidak menguntungkan dan langkah-langkah jarak sosial saat ini diterapkan di seluruh dunia, jumlah orang yang belajar bekerja dari rumah dan menjadi pekerja jarak jauh telah meledak lebih jauh. 

Jika Anda baru mengenal gaya hidup kerja jarak jauh, artikel ini cocok untuk Anda. Di sini, kami akan membahas beberapa alat paling berguna yang harus Anda pelajari jika ingin menjadi pekerja jarak jauh yang efisien dan efektif. Kami akan membagi alat ke dalam kategori yang berbeda tergantung pada kegunaan utamanya: manajemen proyek, manajemen file, pelacakan waktu, dan pembuatan faktur. 

 

Alat manajemen proyek terbaik untuk pekerja jarak jauh

Trello

Peringkat Alexa: 202

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek yang paling banyak digunakan di kalangan pekerja lepas dan pekerja jarak jauh pada umumnya. Trello memungkinkan Anda mengatur proyek dengan membaginya menjadi tugas tertentu dan menugaskannya ke orang tertentu dalam tim Anda. Melalui Trello Anda juga dapat berbagi komentar dan file dengan tim dan klien Anda. Ini benar-benar cara yang langsung dan mudah untuk mengatur proyek apa pun, bahkan jika Anda tidak memiliki tim dan bekerja sendiri.

 

asana

Peringkat Alexa: 1.021

Asana sangat mirip dengan Trello dalam hal fungsionalitas, tetapi memungkinkan Anda untuk mengatur proyek dan tugas secara visual dengan berbagai cara daripada hanya menjadi papan besar. Ini umumnya lebih baik untuk tim yang lebih besar karena memiliki fitur tambahan yang memungkinkan Anda melihat kemajuan yang dibuat oleh orang tertentu atau seluruh tim dalam proyek tertentu atau semua proyek. Sesuatu yang berguna saat Anda perlu melihat gambaran besarnya daripada hanya tugas tertentu. 

Baik Trello dan Asana memiliki versi gratis serta paket premium yang bervariasi tergantung ukuran tim dan fungsi yang diperlukan. Beberapa alat manajemen proyek populer lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah ClickUp, ProofHub, dan Wrike.

 

Alat komunikasi & kolaborasi terbaik

Kendur

Peringkat Alexa: 207

Slack adalah salah satu alat komunikasi dan kolaborasi paling populer untuk tim yang bekerja dari jarak jauh. Ini lebih dari sekadar messenger, karena memberi Anda kemampuan untuk membagi obrolan Anda menjadi topik dan saluran yang berbeda dan Anda juga dapat menelepon pengguna lain. Slack memiliki paket gratis untuk memulai, yang membatasi Anda dan tim Anda hanya untuk 10.000 pesan terbaru pada waktu tertentu. Versi berbayar tidak memiliki batasan ini dan memiliki model penetapan harga berdasarkan jumlah pengguna. 

Salah satu manfaat utama Slack adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan banyak alat dan aplikasi lain ke dalamnya (termasuk sebagian besar yang disebutkan dalam artikel ini). Misalnya, Anda dapat menerima notifikasi setiap kali salah satu tim Anda memperbarui kartu Trello atau mengunggah file ke Google Drive. Sebagian besar aplikasi web populer memiliki opsi integrasi standar dengan Slack, namun Anda juga dapat menggunakan alat seperti Zapier untuk membangun otomasi Anda sendiri. Ini menjadikan Slack opsi kolaborasi yang sangat baik untuk tim jarak jauh mana pun.

 

Tim Microsoft

Peringkat Alexa: 21 (Microsoft.com)

Tim Microsoft secara bertahap memposisikan dirinya sebagai salah satu pesaing utama Slack di ruang kolaborasi online. Alat ini memiliki tampilan yang lebih korporat dan rasa yang lebih kuat. Tak perlu dikatakan bahwa itu bekerja sangat baik dengan alat Microsoft lainnya, seperti berbagai aplikasi Office 365 mereka. Apa yang membuat Tim Microsoft menonjol adalah kemampuan untuk melakukan panggilan video besar hingga 250 peserta dan kemampuan untuk berbagi layar Anda.

Dibandingkan dengan Slack, ia menawarkan fleksibilitas yang jauh lebih sedikit dalam hal membagi pesan Anda menjadi saluran dan topik terpisah, dan kemampuannya juga jauh lebih terbatas untuk mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga lainnya. Namun, ini memiliki keamanan yang lebih baik dan beberapa fitur canggih, terutama saat menggunakannya sebagai bagian dari lanskap aplikasi Office 365 perusahaan yang lebih luas.

 

Alat manajemen & pelacakan waktu terbaik

Semua alat pelacak waktu bekerja sangat mirip. Mereka memungkinkan pekerja dan tim jarak jauh untuk melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan dalam proyek tertentu dengan memberi mereka fitur yang berfungsi seperti stopwatch. Pengguna dapat memulai, menjeda, dan menghentikannya saat mereka mengerjakan proyek tertentu dan secara otomatis melacak berapa lama mereka habiskan untuk tugas yang telah ditetapkan sebelumnya. Beberapa aplikasi juga memungkinkan pekerja jarak jauh menambahkan waktu yang dihabiskan secara manual untuk tugas-tugas yang tidak dapat mereka lacak secara waktu nyata.

Alat paling canggih mencakup banyak fitur tambahan yang sangat berguna, terutama bagi manajer untuk mengawasi apa yang sedang dikerjakan anggota tim mereka. Fitur-fitur ini termasuk tangkapan layar acak setiap beberapa menit, pelacakan GPS, laporan harian, dan otomatisasi penggajian. 

Alat-alat tersebut antara lain Toggle (Peringkat Alexa 3.428), Clockify (Peringkat Alexa: 895.500) dan staf penghubung (Peringkat Alexa 27.806). Mereka semua memiliki versi gratis untuk tim kecil yang menyertakan fungsi dasar serta akun premium yang mencakup semua fitur tambahan. Ketiganya bekerja dengan sangat baik dan meskipun sangat mirip, beberapa di antaranya memiliki fungsi berbeda yang mungkin bekerja paling baik untuk beberapa orang dan tidak terlalu cocok untuk yang lain. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk melihat semuanya dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

FLYDESK

Aplikasi FLYDESK akan memungkinkan anggota tim untuk check-in dari smartphone mereka dengan satu klik atau dengan sentuhan tag untuk melacak jam kerja dan lokasi. Data check-in akan memberikan wawasan kepada pengguna dan manajer tim, ini akan memfasilitasi kolaborasi tim sekaligus menjaga keseimbangan kehidupan kerja. Satu hal lagi, Aplikasi akan memungkinkan pengguna untuk memesan ruang pertemuan dan meja sesuai permintaan dan secara global dalam salah satu ribuan ruang kantor dan coworking yang fleksibel tersedia di FLYDESK.

 

 

Konferensi video dan alat berbagi layar terbaik

Google Bertemu

Peringkat Alexa: 1 (Google.com)

Google Meet adalah salah satu alat paling populer saat ini untuk panggilan video dan berbagi layar yang telah menambahkan banyak fitur baru yang berguna selama beberapa tahun terakhir. Contoh terbaru adalah kemampuan untuk merekam rapat Anda dan kemampuan untuk menampilkan subtitle secara langsung selama rapat Anda, yang bekerja dengan sangat baik. Ada versi gratis Google Meet, tetapi untuk menikmati semua fitur Anda harus memiliki paket Google Suite.

Google Suite juga memungkinkan tim Anda memiliki alamat email khusus mereka sendiri menggunakan nama domain perusahaan Anda dan dilengkapi dengan akses ke Google Drive. Ini mungkin cara yang hemat biaya untuk mendapatkan akses ke semua fitur ini dengan harga tetap per pengguna per bulan.

 

Skype

Peringkat Alexa: 235

Skype adalah salah satu aplikasi terkenal pertama untuk panggilan telepon online, panggilan video, dan berbagi layar. Popularitasnya berfluktuasi selama bertahun-tahun, tetapi masih ada dan masih digunakan secara luas. Salah satu kelebihannya adalah gratis untuk digunakan untuk sebagian besar tujuan dan memiliki sistem kredit telepon yang fleksibel jika Anda ingin sesekali menelepon ke telepon rumah dari luar negeri.

 

Perbesar

Peringkat Alexa: 16

Zoom mungkin adalah alat konferensi video paling populer dan termudah untuk mulai digunakan, karena Anda dapat mengaksesnya melalui tautan web dan Anda tidak memerlukan akun (asalkan orang lain mengirimi Anda tautan ke rapat). Ini telah mendapatkan popularitas besar selama beberapa bulan terakhir ketika semakin banyak orang bekerja dari rumah selama wabah COVID-19. Dari tiga alat yang disebutkan di sini, Zoom bisa dibilang paling ramah pengguna dan paling mudah digunakan untuk kelompok orang yang lebih besar dan tim kerja jarak jauh. Satu aspek yang perlu diperhatikan adalah bahwa ada beberapa masalah keamanan (terutama jika tautan rapat Anda entah bagaimana berakhir di tangan yang salah).

 

Alat terbaik untuk menghasilkan faktur dan meminta pembayaran

Secara faktur

Peringkat Alexa: 20.546

Faktur adalah alat yang sangat mudah digunakan dan ramah pengguna yang memungkinkan Anda membuat faktur yang dipersonalisasi dan terlihat profesional. Yang harus Anda lakukan hanyalah mengisi bagian yang kosong dan membuat faktur, semudah itu! Anda dapat menambahkan informasi bisnis, nama perusahaan, logo, alamat penagihan, tanggal jatuh tempo, detail pembayaran, dan deskripsi setiap produk layanan yang Anda bebankan serta tarif per jam atau harga per unit. 

Faktur memungkinkan Anda membuat akun sehingga Anda dapat menyimpan semua faktur terkirim di satu tempat serta membuat template yang dapat digunakan kembali untuk penagihan berulang. Anda juga dapat melacak siapa yang telah membayar faktur dan membuat laporan sehingga Anda dapat melacak keuangan Anda. 

 

Xero

Peringkat Alexa: 821

Xero lebih maju daripada invoicely, karena ini adalah a software akuntansi lengkap. Ini sangat populer di kalangan pekerja jarak jauh dan memiliki ulasan online yang sangat baik. 

Xero memiliki fitur lebih canggih yang lebih cocok untuk bisnis yang melakukan transaksi secara rutin. Fitur-fiturnya meliputi pembuatan faktur, manajemen inventaris, penggajian otomatis, koneksi dan rekonsiliasi bank, pelaporan, manajemen multi-mata uang, dasbor kinerja, dan opsi untuk menerima pembayaran dari layanan pembayaran online paling populer. 

Maklum, Xero tidak gratis. Namun, harganya sangat terjangkau dan setiap paket dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari.

 

Aplikasi Gelombang

Peringkat Alexa: 1.173

Wave menawarkan serangkaian perangkat lunak gratis untuk bisnis kecil, yang mereka tawarkan sebagai 3 produk berbeda: Faktur, Tanda Terima, dan Akuntansi. Solusi mereka hadir dengan integrasi Stripe dan cukup ramah pengguna serta mudah digunakan. Ini adalah opsi bagus untuk memulai dan Anda hanya memerlukan satu akun untuk mengakses semua solusi yang ditawarkan Wave.

 

Alat terbaik untuk berbagi dan mengatur file

google Drive

 

Peringkat Alexa: 1 (Google.com)

Google Drive sejauh ini merupakan cara termudah dan lebih nyaman untuk mengatur dan berbagi file secara online, terlepas dari siapa Anda dan apa yang Anda lakukan… bekerja untuk semua orang! Google drive memungkinkan Anda membuat, mengedit, menyimpan, mengatur, dan berbagi file dalam berbagai format termasuk dokumen, spreadsheet, presentasi, dan formulir. 

Akun gratis mencakup penyimpanan 15GB, tetapi ada beberapa paket premium mulai dari 30 GB hingga 30 TB (yang sangat banyak!).

 

WeTransfer

Peringkat Alexa: 131

WeTransfer adalah situs web yang memungkinkan Anda berbagi file secara gratis dengan cara yang sangat sederhana. Anda cukup pergi ke situs web dan mengunggah konten yang ingin Anda bagikan. Ini akan secara otomatis menghasilkan tautan yang dapat Anda kirim ke orang lain sehingga mereka mengunduh file yang ingin Anda bagikan. Sesimpel itu!

WeTransfer adalah opsi bagus untuk berbagi file secara sporadis karena cepat, gratis, dan Anda tidak perlu membuat akun untuk menggunakannya. Google Drive, bagaimanapun, jauh lebih baik bagi mereka yang ingin berbagi sebaik membuat dan menyimpan file di satu tempat.

Beberapa alat bagus lainnya untuk berbagi dan menyimpan file adalah Dropbox, Box, dan OneDrive.

 

Alat kolaborasi visual terbaik

Mesin tenun

Peringkat Alexa: 759

Loom adalah perangkat lunak gratis yang dapat Anda gunakan untuk merekam layar Anda. Anda memiliki opsi untuk mematikan dan menghidupkan audio dan video Anda. Ini menjadikannya alat yang sangat berguna untuk membuat video instruksional singkat untuk anggota tim jarak jauh Anda, mungkin sebagai bagian dari proses orientasi. Ini juga sangat berguna untuk menjelaskan masalah yang Anda temui, karena ini seringkali merupakan cara yang lebih efisien untuk menunjukkan kepada seseorang apa yang Anda maksud (daripada mengetiknya atau menunggu mereka tersedia untuk sesi berbagi layar langsung).

Itu dapat diintegrasikan sebagai ekstensi Chrome yang mudah. Video dihosting secara online di akun Anda, dan Anda dapat memilih pengaturan privasi untuk membagikannya. Standarnya ditetapkan pada "siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat video ini" tetapi Anda juga dapat menambahkan kata sandi.

 

Miro

Peringkat Alexa: 1331

Miro adalah alat kolaborasi visual yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tujuan termasuk brainstorming, sesi ide, pemetaan pikiran, desain dan perencanaan alur kerja. Anggap saja sebagai papan tulis online dan interaktif. 

Anda dapat berkolaborasi secara langsung dengan tim Anda, termasuk fungsi obrolan dan panggilan video bawaan. Versi gratis memberi Anda akses ke 3 papan gratis untuk berkolaborasi dan serangkaian fitur terbatas, sedangkan versi berbayar memiliki lebih banyak fitur dan diberi harga per pengguna. Miro bisa menjadi alat yang sangat berguna jika pekerjaan Anda membutuhkan kreativitas dan tim Anda tidak secara fisik berada di lokasi yang sama.

Alat bagus lainnya untuk kolaborasi visual jarak jauh adalah InVision, yang memungkinkan anggota tim Anda memberikan umpan balik tentang maket halaman satu sama lain.

Platform pemesanan meja dan ruang rapat terbaik

Ruang Kerja FLYDESK

FLYDESK adalah platform yang memungkinkan pekerja jarak jauh untuk menemukan lokasi ruang kerja bersama terbaik dan terhubung dengan profesional di bidang mereka. Melalui situs web atau aplikasi FLYDESK, dimungkinkan untuk memesan ruang untuk bekerja serta ruang pertemuan setiap jam, harian, mingguan, atau bulanan. 

Cobalah: Jika Anda ingin memeriksa semua ruang kerja bersama yang tersedia di dekat Anda, kunjungi saja FLYDESK halaman ruang kerja bersama dan filter berdasarkan lokasi dan jenis ruang (Hot desk, meja khusus, kantor pribadi, bahkan ruang rapat, ruang acara, atau kantor virtual).

Anda akan mendapatkan akses instan ke semua ruang yang tersedia di area tersebut, biaya bulanan, mingguan, atau harian, foto, dan detail lengkap tentang cara kerja keanggotaan. Anda juga dapat menjadwalkan janji temu untuk melihat ruangan atau bahkan bekerja dari sana selama beberapa jam secara gratis sebelum Anda mengambil keputusan.

Pelajari lebih lanjut tentang ruang kerja bersama dan ruang kerja fleksibel.