Il lavoro a distanza è spesso un delicato atto di equilibrio. La libertà di lavorando da qualsiasi luogo porta il caos inevitabile, ma possiamo adottare misure attive per progettare un ambiente che potenzia la nostra produttività. 

Ecco sei semplici consigli per rimanere produttivi mentre si lavora da remoto:

1. Imposta una routine mattutina e serale

Sfrutta al massimo la tua giornata con a la routine del mattino che ti dà forza. Concediti un'ora per aumentare la tua energia e riflettere sui tuoi obiettivi per il giorno a venire. 

Potresti seguire la formula 20/20/20: 20 minuti per muoverti, 20 minuti per riflettere e 20 minuti per crescere. Fare alcuni esercizi leggeri come prima cosa al mattino fa fluire la tua energia e aumenta la tua dopamina e serotonina. La tua maggiore attenzione può quindi essere diretta alla riflessione, sia sotto forma di meditazione, diario o persino di pianificazione per il giorno a venire. I tuoi ultimi 20 minuti possono quindi essere utilizzati per lavorare verso i tuoi obiettivi: potresti leggere un libro, lavorare sul perfezionamento di una nuova abilità, studiare un corso online, ecc. 

Avere una routine serale ti permette di decomprimere e integrare tutti i tuoi pensieri. Inoltre, quando vai a letto tranquillamente, ti prepari per una fantastica giornata domani. Ciò è particolarmente importante quando si lavora da remoto, in quanto garantisce la "disconnessione" completa dalla modalità di lavoro.

Inizia la tua routine serale spegnendo tutti i tuoi dispositivi digitali. Puoi anche scegliere di meditare o scrivere un diario. Annota alcune cose per cui ti senti grato, in quanto ciò ti aiuterà a entrare in uno stato mentale più rilassato. 

2. Pianifica tutto nel tuo calendario, comprese le attività non legate al lavoro

Dimentica il tuo lista di cose da fare e metti invece tutto nel tuo calendario. Gli elenchi di cose da fare ti aiutano a organizzare i tuoi pensieri, ma i calendari dirigono la tua attività e definiscono la tua produttività. Progettare questa struttura esterna per la tua giornata ti permette di liberare la mente e concentrarti esclusivamente sull'essenziale. Ti aiuterà anche a bilanciare il tuo tempo tra la vita e il lavoro. 

Inizia aggiungendo blocchi di tempo per tutte le cose che sono importanti per te, anche quelle che non sono legate al lavoro (ad esempio, andare in palestra o fare una commissione personale). Questo ti aiuterà a sviluppare un quadro più chiaro del tempo che hai a disposizione. Aggiungi tutte le tue attività al tuo calendario, anche attività semplici come "controllare la posta elettronica" possono essere assegnate a un blocco di 15 minuti ogni giorno. 

Puoi anche usare FLYDESK per condividere il tuo posto di lavoro pianificare con i tuoi compagni di squadra e facilitare la collaborazione.

3. Assegnare priorità per importanza e urgenza 

Vuoi fare il tuo orario di lavoro da casa Lavoro per te. Ciò significa allocare il proprio tempo in modo efficace per concentrarsi prima su ciò che è importante e urgente. Spesso veniamo distratti da attività non essenziali che prosciugano la nostra energia prima di raggiungere ciò che è più essenziale. 

Mentre rivedi le tue priorità quotidiane, prendi nota di ciò che è più importante e di ciò che è più urgente. I compiti importanti e urgenti vengono svolti per primi, mentre i compiti non importanti e non urgenti possono spesso essere scartati o delegati. La tabella sopra può aiutarti a distinguere tra ciò che è essenziale e ciò che non lo è. 

Per la massima produttività, evidenzia l'attività più importante e più urgente: questa dovrebbe essere la tua prima attività ogni giorno. 

4. Fai delle pause regolari

   

È facile essere risucchiati dall'abitudine di passare ore davanti al computer. Tuttavia, la gestione del tempo riguarda più gestire la tua energia. Mantieni il tuo cervello ben riposato e rinfrescato e scoprirai che i tuoi pensieri fluiscono più agevolmente, i tuoi compiti vengono svolti in modo più efficiente e il tuo potere creativo verrà reintegrato regolarmente. 

Fare una breve passeggiata nella natura può essere molto potente. Anche 10 minuti di silenzio tra gli alberi possono aiutarti ad entrare in uno stato di pace che ti permette di riorganizzare i tuoi pensieri. Quando tornerai alla tua scrivania, ti sentirai riposato e pronto ad affrontare la prossima sfida. 

5. Prendi decisioni immediate 

Una delle maggiori sfide nel mantenere la produttività è l'affaticamento decisionale. Man mano che prendiamo sempre più decisioni nel corso della giornata, la nostra energia si esaurisce e iniziamo a prendere decisioni peggiori. Tuttavia, questo può essere superato imparando a prendere decisioni in modo rapido ma efficace, in modo da poter risparmiare le nostre energie per gli altri compiti che dobbiamo svolgere.

Innanzitutto, definisci chiaramente il problema che devi risolvere. Quindi, stima la quantità di tempo che hai a disposizione per gestire questa situazione, in modo da poter sviluppare un piano fattibile. Considera anche la quantità di energia che hai a disposizione in modo da non sovraccaricarti. Prendi la tua decisione considerando questi fattori, quindi scegli l'opzione che ti offre il maggior profitto in tutte e tre le aree.

6. Segui il principio di Pareto per generare la massima produttività con il minimo lavoro

Il Principio di Pareto afferma che 80% dei nostri risultati derivano solo da 20% del nostro lavoro. Ciò significa che in realtà stiamo investendo parecchio tempo ed energia in attività che non ci portano i risultati che desideriamo. Al contrario, quando eliminiamo l'80% delle attività inefficaci, possiamo concentrarci sull'efficace 20% e ottenere molto di più in un lasso di tempo più breve.

Inizia facendo un elenco di tutte le tue azioni quotidiane, quindi evidenzia quelle che tendono a darti i migliori risultati. Queste dovrebbero essere le tue azioni principali della giornata, tutto il resto può essere deprioritizzato. Concediti un po' di tempo alla fine di ogni giornata per affrontare questi compiti meno essenziali. 

Ti senti più sicuro di massimizzare il tuo potenziale mentre lavori da remoto?  Mettiti in contatto con noi e possiamo aiutarti a sfruttare al meglio il tuo accordo di lavoro a distanza.