リモートワークは、多くの場合、微妙なバランスをとる行為です。の自由 どこからでも作業 混乱は避けられませんが、生産性を高める環境を設計するための積極的な措置を講じることはできます。 

簡単にできる6つのコツをご紹介 生産性を維持する リモートで作業中:

1. 朝晩のルーティーンを決める

1 日を最大限に活用する 毎朝の日課 それはあなたに力を与えます。 1 時間かけてエネルギーを高め、次の日の目標を振り返ってください。 

20/20/20 の公式に従うことができます: 20 分で動き、20 分で熟考し、20 分で成長します。朝一番に軽いエクササイズを行うと、エネルギーが流れ、ドーパミンとセロトニンが増加します。強化された焦点は、瞑想、ジャーナリング、または次の日の計画の作成など、振り返りに向けることができます。最後の 20 分間は、本を読んだり、新しいスキルを完成させたり、オンライン コースを勉強したりするなど、目標に向かって取り組むために使用できます。 

夜のルーティーンを持つことで、すべての考えを圧縮して統合することができます。さらに、安らかに寝ると、明日の素晴らしい一日に備えることができます。これは、リモートで作業する場合に特に重要です。これにより、作業モードを完全に「オフ」にすることができます。

すべてのデジタル機器の電源を切って、夜のルーティーンを始めましょう。瞑想や日記をつけることもできます。感謝していることをいくつか書き留めてください。これにより、よりリラックスした精神状態に移行することができます。 

2. 仕事に関係のない活動も含めて、カレンダーにすべてをスケジュールします

あなたのことは忘れて やることリスト 代わりにすべてをカレンダーに入れます。 To Do リストは考えを整理するのに役立ちますが、カレンダーは活動を指示し、生産性を定義します。 1 日のためにこの外部構造を設計することで、心を解放し、本質的なことに純粋に集中することができます。また、生活と仕事の時間のバランスを取るのにも役立ちます。 

仕事に関係のないこと (たとえば、ジムに行く、個人的な用事を実行するなど) であっても、自分にとって重要なことすべてに時間ブロックを追加することから始めます。これにより、利用可能な時間をより明確に把握することができます。すべてのタスクをカレンダーに追加します。「メールのチェック」などの単純なアクティビティでも、毎日 15 分のブロックを割り当てることができます。 

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3. 重要度と緊急度で優先順位を付ける 

あなたはあなたの 在宅勤務スケジュール あなたのために働きます。これは、最初に重要かつ緊急に集中できるように、効果的な方法で時間を割り当てることを意味します。多くの場合、私たちは最も重要なことに到達する前にエネルギーを浪費する、重要でない活動に気を取られてしまいます. 

毎日の優先事項を確認する際に、何が最も重要で、何が最も緊急であるかを書き留めてください。重要で緊急のタスクは最初に完了しますが、重要でも緊急でもないタスクは破棄または委任されることがよくあります。上の表は、重要なものとそうでないものを見分けるのに役立ちます。 

生産性を最大限に高めるには、最も重要で緊急性の高いタスクを強調します。これを毎日の最初のタスクにする必要があります。 

4. 定期的に休憩を取る

   

コンピューターの前で何時間も過ごす習慣に夢中になりがちです。しかし、時間管理はもっと重要です あなたのエネルギーを管理する.脳を十分に休ませてリフレッシュすると、思考の流れがよりスムーズになり、タスクがより効率的に完了し、創造力が定期的に補充されます。 

自然の中を少し散歩すると、とてもパワフルになります。木々の中での 10 分間の静寂でさえ、自分の考えを再編成できる平和な状態に入るのに役立ちます。デスクに戻ると、気分がリフレッシュされ、次の課題に取り組む準備が整います。 

5. すぐに決断する 

生産性を維持する上での最大の課題の 1 つは、意思決定疲れです。 1 日のうちに決定を下す回数が増えるほど、エネルギーが枯渇し、より適切な決定を下しなくなります。ただし、これは、迅速かつ効果的に意思決定を行うことを学ぶことで克服できるため、達成する必要がある他のタスクのためにエネルギーを節約できます.

まず、解決する必要がある問題を明確に定義します。次に、この状況に対処するために必要な時間を見積もって、実行可能な計画を立てます。また、過度に伸ばさないように、利用可能なエネルギーの量も考慮してください。これらの要因を考慮して決定を下し、3 つの領域すべてで最高の利益をもたらすオプションを選択してください。

6. パレートの法則に従って、最小限の作業で最大の生産性を生み出す

The パレートの法則 は、80% の結果が 20% の作業から生じていると述べています。これは、実際には、私たちが望む結果をもたらさない活動にかなりの時間とエネルギーを費やしていることを意味します.逆に、効果のない 80% のタスクを削除すると、効果的な 20% に集中して、より短い時間でより多くのことを達成できます。

毎日のすべての行動のリストを作成することから始め、次に、最良の結果をもたらす傾向にある行動を強調します。これらはその日のあなたの中心的な行動であるべきであり、他のすべては優先順位を下げることができます. 1 日の終わりに、これらのあまり重要でないタスクに取り組む時間を少し取ってください。 

リモートで作業している間、自分の可能性を最大化することに自信を持っていますか?  連絡する 私たちと一緒に、リモートワークの取り決めを最大限に活用するお手伝いをします。