在宅勤務は、過去数年間でますます人気が高まっています。 COVID-19の不幸な広がりと現在の社会的距離測定が世界中に適用された後、自宅で働くことを学び、リモートワーカーになる人々の数はさらに爆発的に増加しました。 

あなたがリモートワークのライフスタイルに不慣れであるならば、この記事はあなたのためです。ここでは、効率的で効果的なリモートワーカーになりたい場合に、確実に学ぶ必要のある最も便利なツールのいくつかについて説明します。ツールは、プロジェクト管理、ファイル管理、時間追跡、請求など、主に使用される目的に応じてさまざまなカテゴリに分類されます。 

 

リモートワーカーに最適なプロジェクト管理ツール

Trello

アレクサランク：202

Trelloは、一般的にフリーランサーやリモートワーカーの間で最も使用されているプロジェクト管理ツールの1つです。 Trelloを使用すると、プロジェクトを特定のタスクに分割し、チーム内の特定の人に割り当てることで、プロジェクトを整理できます。 Trelloを使用して、チームやクライアントとコメントやファイルを共有することもできます。チームがなく、自分で作業している場合でも、これは間違いなく、あらゆる種類のプロジェクトを整理するための簡単で簡単な方法です。

 

アサナ

アレクサランク：1,021

Asanaは、機能の点でTrelloと非常に似ていますが、単なる巨大なボードではなく、さまざまな方法でプロジェクトやタスクを視覚的に整理できます。特定の人またはチーム全体が特定のプロジェクトまたはすべてのプロジェクトで達成した進捗状況を確認できる追加機能があるため、一般的に大規模なチームに適しています。特定のタスクだけでなく、全体像を確認する必要がある場合に役立つもの。 

TrelloとAsanaの両方に、無料バージョンと、チームのサイズと必要な機能に応じて異なるプレミアムプランがあります。考慮すべき他の人気のあるプロジェクト管理ツールには、ClickUp、ProofHub、Wrikeがあります。

 

最高のコミュニケーション＆コラボレーションツール

スラック

アレクサランク：207

Slackは、リモートで作業するチームにとって最も人気のあるコミュニケーションおよびコラボレーションツールの1つです。チャットをさまざまなトピックやチャネルに分割したり、他のユーザーに電話をかけたりできるため、単なるメッセンジャーではありません。 Slackには無料の開始プランがあり、あなたとあなたのチームは常に最新の10,000メッセージのみに制限されます。有料版にはこの制限はなく、ユーザー数に基づく料金モデルがあります。 

Slackの主な利点の1つは、他の多くのツールやアプリをSlackに統合できることです（この記事で説明したもののほとんどを含む）。たとえば、チームの1人がTrelloカードを更新したり、ファイルをGoogleドライブにアップロードしたりするたびに通知を受け取ることができます。人気のあるWebアプリのほとんどには、Slackとの標準の統合オプションがありますが、Zapierなどのツールを使用して独自の自動化を構築することもできます。これにより、Slackはリモートチームにとって優れたコラボレーションオプションになります。

 

Microsoft Teams

Alexaランク：21（Microsoft.com）

Microsoft Teamsは、オンラインコラボレーションの分野でSlackの主要な競争相手の1つとして徐々に地位を確立しています。このツールは、より企業的な外観とより堅牢な感触を持っています。言うまでもなく、さまざまなOffice365アプリケーションなどの他のMicrosoftツールと非常にうまく機能します。 Microsoft Teamsを際立たせているのは、最大250人の参加者との大規模なビデオ通話と画面の共有機能です。

Slackと比較すると、メッセージを個別のチャネルとトピックに分割するという点で柔軟性が大幅に低下し、他のサードパーティアプリケーションを統合する機能もはるかに制限されます。ただし、特により広範な企業のOffice 365アプリケーションランドスケープの一部として使用する場合は、セキュリティが向上し、いくつかの強力な機能があります。

 

最高の時間管理および追跡ツール

時間追跡ツールはすべて非常によく似ています。リモートワーカーやチームは、ストップウォッチのように機能する機能を提供することで、特定のプロジェクトに費やした時間を追跡できます。ユーザーは、特定のプロジェクトで作業している間、それを開始、一時停止、および停止することができ、以前に設定されたタスクに費やした時間を自動的に追跡します。一部のアプリでは、リモートワーカーが、リアルタイムで追跡できなかったタスクに費やした時間を手動で追加することもできます。

最も高度なツールには、特にマネージャーがチームメンバーの作業を監視するのに非常に役立つ多数の追加機能が含まれています。これらの機能には、数分ごとのランダムなスクリーンショット、GPS追跡、日報、給与自動化が含まれます。 

これらのツールには次のものが含まれます トグル （アレクサランク3,428）、 Clockify （アレクサランク：895,500）と ハブスタッフ （アレクサランク27,806）。それらはすべて、非常に基本的な機能を含む小規模チーム向けの無料バージョンと、すべての追加機能を含むプレミアムアカウントを備えています。これらの3つは非常にうまく機能し、非常に似ていますが、機能が異なるものもあり、一部の人には最適で、他の人にはあまり機能しない可能性があります。したがって、それらすべてを確認し、ニーズに最適なものを選択することをお勧めします。

FLYDESK

FLYDESKアプリを使用すると、チームメンバーはスマートフォンからワンクリックまたはタグタッチでチェックインして、勤務時間と場所を追跡できます。チェックインデータは、ユーザーとチームマネージャーに洞察を提供し、ワークライフバランスを維持しながらチームコラボレーションを促進します。もう1つ、このアプリを使用すると、ユーザーは会議室やデスクをオンデマンドでグローバルに予約できます。 FLYDESKで利用可能な何千もの柔軟なオフィスおよびコワーキングスペース.

 

 

最高のビデオ会議および画面共有ツール

GoogleMeet

Alexaランク：1（Google.com）

Google Meetは、ビデオハングアウトや画面共有のために現在最も人気のあるツールの1つであり、過去数年間に多くの便利な新機能が追加されています。最新の例は、会議を記録する機能と、会議中に字幕をライブで表示する機能です。これは非常にうまく機能します。 Google Meetの無料バージョンがありますが、すべての機能を利用するには、GoogleSuiteプランが必要です。

Google Suiteを使用すると、チームは会社のドメイン名を使用して専用のメールアドレスを使用でき、Googleドライブにアクセスできます。これは、ユーザーあたり月額固定価格でこれらすべての機能にアクセスするための費用効果の高い方法である可能性があります。

 

Skype

アレクサランク：235

Skypeは、オンライン電話、ビデオ通話、画面共有のための最初の有名なアプリケーションの1つでした。人気は年々変動していますが、今でも広く使われています。その特典の1つは、ほとんどの目的で無料で使用でき、海外から固定電話に時々電話をかけたい場合に備えて、柔軟な電話クレジットシステムを備えていることです。

 

ズーム

アレクサランク：16

ズームは、Webリンクを介してアクセスでき、アカウントは必要ないため、おそらく最も人気があり、使い始めるのが最も簡単なビデオ会議ツールです（他の誰かが会議へのリンクを送信した場合）。 COVID-19の発生時に、ますます多くの人々が自宅で働くようになったとき、この数か月で大きな人気を博しました。ここで説明した3つのツールの中で、Zoomは間違いなく最もユーザーフレンドリーで、大規模なグループやリモートワークチームにとって最も使いやすいツールです。注意すべき1つの側面は、セキュリティ上の懸念がいくつかあることです（特に、会議のリンクが何らかの形で悪意のある人の手に渡った場合）。

 

請求書を生成し、支払いを要求するための最良のツール

請求書

アレクサランク：20,546

Invoicelyは、パーソナライズされたプロ並みの請求書を作成できる、非常に使いやすくユーザーフレンドリーなツールです。あなたがしなければならないのは、それと同じくらい簡単に、空白を埋めて請求書を生成することです！ビジネス情報、会社名、ロゴ、請求先住所、期日、支払いの詳細、請求する各サービス製品の説明、およびユニットあたりの時間料金または価格を追加できます。 

Invoicelyを使用すると、アカウントを作成できるため、送信したすべての請求書を1か所に保存したり、定期的な請求に再利用できるテンプレートを作成したりできます。また、請求書を支払った人を追跡し、レポートを生成して、財務を追跡することもできます。 

 

Xero

アレクサランク：821

Xeroは、請求書よりも高度です。 完全な会計ソフトウェア。リモートワーカーの間で非常に人気があり、オンラインで優れたレビューがあります。 

Xeroには、定期的にトランザクションを行うビジネスに適した、より高度な機能があります。その機能には、請求、在庫管理、自動支払い、銀行の接続と調整、レポート、複数通貨の管理、パフォーマンスダッシュボード、および最も人気のあるオンライン支払いサービスからの支払いを受け入れるオプションが含まれます。 

当然のことながら、 Xeroは無料ではありません。ただし、非常に手頃な価格で、すべてのプランに30日間の無料トライアルが付属しています。

 

ウェーブアプリ

アレクサランク：1,173

Waveは、中小企業向けに一連の無料ソフトウェアを提供しており、請求、領収書、会計の3つの異なる製品として提供しています。彼らのソリューションにはStripe統合が付属しており、非常にユーザーフレンドリーで簡単に使用できます。これは開始するのに最適なオプションであり、Waveが提供するすべてのソリューションにアクセスするために必要なアカウントは1つだけです。

 

ファイルを共有および整理するための最良のツール

グーグルドライブ

 

Alexaランク：1（Google.com）

Googleドライブは、あなたが誰で何をしているのかに関係なく、オンラインでファイルを整理して共有するための最も簡単で便利な方法です。 Googleドライブを使用すると、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームなど、さまざまな形式のファイルを作成、編集、保存、整理、共有できます。 

無料アカウントには15GBのストレージが含まれていますが、30GBから最大30TBまでのプレミアムプランがいくつかあります（これはたくさんあります！）。

 

WeTransfer

アレクサランク：131

WeTransferは、非常に簡単な方法でファイルを無料で共有できるWebサイトです。 Webサイトにアクセスして、共有したいコンテンツをアップロードするだけです。それはあなたが共有したいファイルをダウンロードするようにあなたが他の人に送ることができるリンクを自動的に生成します。それと同じくらい簡単です！

WeTransferは、すばやく無料でファイルを散発的に共有するための優れたオプションであり、使用するためにアカウントを作成する必要はありません。ただし、Googleドライブは共有したい人にははるかに優れています としても ファイルの作成と保存 一箇所で.

ファイルを共有および保存するためのその他の優れたツールには、Dropbox、Box、OneDriveがあります。

 

最高のビジュアルコラボレーションツール

織機

アレクサランク：759

Loomは、画面の記録に使用できる無料のソフトウェアです。オーディオとビデオの両方をオフまたはオンにするオプションがあります。これにより、おそらくオンボーディングプロセスの一環として、リモートチームメンバー向けの短い説明ビデオを作成するための非常に便利なツールになります。また、発生した問題を説明することも非常に役立ちます。これは、意味を誰かに示すためのより効率的な方法であることが多いためです（入力したり、ライブ画面共有セッションで利用できるようになるのを待ったりするよりも）。

簡単なChrome拡張機能として統合できます。ビデオはアカウントでオンラインでホストされており、共有のプライバシー設定を選択できます。デフォルトは「リンクを持っている人なら誰でもこの動画を見ることができます」に設定されていますが、パスワードを追加することもできます。

 

ミロ

アレクサランク：1331

Miroは、ブレーンストーミング、アイデアセッション、マインドマッピング、ワークフローの設計、計画など、さまざまな目的に使用できるビジュアルコラボレーションツールです。オンラインでインタラクティブなホワイトボードと考えてください。 

組み込みのチャット機能やビデオ通話機能など、チームとライブで共同作業を行うことができます。無料版では、コラボレーション用の3つの無料ボードと限られた機能セットにアクセスできますが、有料版にはさらに多くの機能があり、ユーザーごとに価格が設定されています。 Miroは、作業に創造性が必要であり、チームが物理的に同じ場所にいない場合に、非常に便利なツールになります。

リモートビジュアルコラボレーションのもう1つの優れたツールは、チームメンバーが互いのページモックアップについてフィードバックを提供できるInVisionです。

最高のデスクと会議室の予約プラットフォーム

FLYDESKワークスペース

FLYDESKは、リモートワーカーが 最高のコワーキングスペース 地域の専門家とつながります。 FLYDESKのWebサイトまたはアプリを介して、1時間ごと、1日ごと、1週間ごと、または1か月ごとに、会議室だけでなく、作業用のスペースを予約することができます。 

試してみてください：近くで利用可能なすべてのコワーキングスペースを確認したい場合は、FLYDESKにアクセスしてください。 コワーキングスペースページ 場所とスペースの種類（ホットデスク、専用デスク、プライベートオフィス、さらには会議室、イベントスペース、バーチャルオフィス）でフィルタリングします。

エリア内で利用可能なすべてのスペース、月額、週額、または日額の料金、写真、およびメンバーシップの仕組みに関する詳細にすぐにアクセスできます。決定を下す前に、スペースを見に行く予定を立てたり、そこから数時間無料で仕事をしたりすることもできます。

コワーキングスペースと柔軟なワークスペースの詳細.