원격 작업은 종종 섬세한 균형 작업입니다. 의 자유 어디서나 작업 피할 수 없는 혼란을 가져오지만 생산성을 강화하는 환경을 설계하기 위해 적극적인 조치를 취할 수 있습니다. 

다음은 6가지 간단한 팁입니다. 생산성 유지 원격으로 작업하는 동안:

1. 아침 저녁 일과를 정하라

하루를 최대한 활용하십시오. 아침 일과 그것은 당신에게 힘을 실어줍니다. 한 시간 동안 에너지를 북돋우고 다음 날의 목표를 생각해 보십시오. 

20/20/20 공식을 따를 수 있습니다: 20분 이동, 20분 반성, 20분 성장. 아침에 일어나 가장 먼저 가벼운 운동을 하면 에너지가 흐르고 도파민과 세로토닌이 증가합니다. 그런 다음 명상, 일지 작성 또는 다음 날 계획 세우기 등의 형태로 향상된 초점을 성찰로 향할 수 있습니다. 마지막 20분은 목표를 달성하는 데 사용할 수 있습니다. 책을 읽고, 새로운 기술을 완성하고, 온라인 과정을 공부하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 

저녁 루틴을 가지면 모든 생각을 압축하고 통합할 수 있습니다. 또한 평화롭게 잠자리에 들면 내일의 멋진 하루를 준비할 수 있습니다. 이는 원격으로 작업할 때 작업 모드에서 완전히 "끄기"를 보장하므로 특히 중요합니다.

모든 디지털 장치를 끄고 저녁 일과를 시작하십시오. 명상이나 일기를 선택할 수도 있습니다. 당신이 감사하다고 느끼는 몇 가지를 적어보세요. 이것은 당신이 더 편안한 마음 상태로 들어가는 데 도움이 될 것입니다. 

2. 업무와 관련 없는 활동을 포함하여 캘린더의 모든 일정을 예약하세요.

잊어버려 할 일 목록 대신 캘린더에 모두 넣습니다. 할 일 목록은 생각을 정리하는 데 도움이 되지만 캘린더는 활동을 지시하고 생산성을 정의합니다. 하루를 위해 이 외부 구조를 디자인하면 마음을 자유롭게 하고 본질적인 것에 순전히 집중할 수 있습니다. 또한 삶과 일 사이의 시간 균형을 맞추는 데 도움이 될 것입니다. 

일과 관련이 없는 것(예: 체육관에 가거나 개인 심부름)을 포함하여 자신에게 중요한 모든 일을 위한 시간 블록을 추가하는 것으로 시작하십시오. 이렇게 하면 사용 가능한 시간을 보다 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 모든 작업을 캘린더에 추가하세요. "이메일 확인"과 같은 간단한 활동도 매일 15분 단위로 할당할 수 있습니다. 

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3. 중요성과 긴급성에 따라 우선순위를 정합니다. 

당신은 당신의 재택근무 일정 당신을 위해 일하십시오. 이는 우선 중요하고 긴급한 일에 집중하기 위해 효과적인 방식으로 시간을 할당하는 것을 의미합니다. 종종 우리는 가장 필수적인 것에 도달하기 전에 에너지를 소진시키는 비필수 활동에 주의가 산만해집니다. 

하루의 우선순위를 검토하면서 가장 중요한 것과 가장 시급한 것을 기록해 두십시오. 중요하고 긴급한 작업이 먼저 처리되는 반면, 중요하지 않고 긴급하지 않은 작업은 종종 폐기되거나 위임될 수 있습니다. 위의 표는 필수적인 것과 그렇지 않은 것을 구분하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

생산성을 최대화하려면 가장 중요하고 긴급한 작업을 강조 표시하십시오. 이것이 매일의 첫 번째 작업이어야 합니다. 

4. 정기적으로 휴식을 취하십시오

   

컴퓨터 앞에서 몇 시간을 보내는 습관에 빠지기 쉽습니다. 그러나 시간 관리가 더 중요합니다. 에너지 관리. 두뇌를 잘 쉬고 상쾌하게 유지하면 생각이 더 원활하게 흐르고 작업이 더 효율적으로 완료되며 창의력이 정기적으로 보충됩니다. 

자연 속에서 짧은 산책을 하는 것은 매우 강력할 수 있습니다. 나무 사이에서 10분간의 침묵만으로도 생각을 재정비할 수 있는 평화의 상태로 들어갈 수 있습니다. 책상으로 돌아오면 기분이 상쾌해지고 다음 과제에 도전할 준비가 된 것입니다. 

5. 즉각적인 결정 내리기 

생산성을 유지하는 데 있어 가장 큰 문제 중 하나는 결정 피로입니다. 하루 동안 점점 더 많은 결정을 내리면 에너지가 고갈되고 잘못된 결정을 내리기 시작합니다. 그러나 이것은 신속하면서도 효과적인 결정을 내리는 법을 배움으로써 극복할 수 있으므로 우리는 성취해야 할 다른 작업을 위해 에너지를 절약할 수 있습니다.

먼저 해결해야 할 문제를 명확하게 정의하십시오. 그런 다음 이 상황을 처리해야 하는 시간을 추정하여 실행 가능한 계획을 개발할 수 있습니다. 또한 자신을 과도하게 확장하지 않도록 사용할 수 있는 에너지의 양을 고려하십시오. 이러한 요소를 고려하여 결정을 내린 다음 세 영역 모두에서 가장 높은 보상을 제공하는 옵션을 선택하십시오.

6. 최소한의 작업으로 최대 생산성을 창출하는 파레토 원칙을 따르십시오.

그만큼 파레토 원리 우리 결과의 80%는 우리 작업의 20%에서 비롯된 것이라고 말합니다. 이것은 우리가 원하는 결과를 가져오지 않는 활동에 실제로 많은 시간과 에너지를 투자하고 있음을 의미합니다. 반대로 비효율적인 작업의 80%를 삭제하면 효과적인 20%에 집중하고 더 짧은 시간에 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.

모든 일일 활동 목록을 작성하는 것으로 시작한 다음 최상의 결과를 가져오는 경향이 있는 활동을 강조 표시하십시오. 이것이 오늘의 핵심 행동이어야 하며 다른 모든 것은 우선순위를 낮출 수 있습니다. 덜 필수적인 작업을 처리하기 위해 하루가 끝날 때 약간의 시간을 남겨 두십시오. 

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