Werken op afstand is vaak een delicate evenwichtsoefening. De vrijheid van overal werken brengt onvermijdelijke chaos met zich mee, maar we kunnen actieve stappen ondernemen om een omgeving te ontwerpen die onze productiviteit bevordert. 

Hier zijn zes eenvoudige tips om blijf productief tijdens het werken op afstand:

1. Stel een ochtend- en avondroutine in

Haal het meeste uit je dag met een ochtend routine dat geeft je kracht. Gun jezelf een uur om je energie een boost te geven en na te denken over je doelen voor de komende dag. 

Je zou de 20/20/20-formule kunnen volgen: 20 minuten om te bewegen, 20 minuten om na te denken en 20 minuten om te groeien. Als u 's ochtends wat lichte oefeningen doet, gaat uw energie stromen en krijgt uw dopamine en serotonine een boost. Je verbeterde focus kan dan worden gericht op reflectie, of het nu gaat om meditatie, het bijhouden van een dagboek of zelfs het maken van plannen voor de komende dag. Je laatste 20 minuten kunnen dan worden gebruikt om aan je doelen te werken – je zou een boek kunnen lezen, werken aan het perfectioneren van een nieuwe vaardigheid, een online cursus volgen, enz. 

Met een avondroutine kun je al je gedachten decomprimeren en integreren. En als je rustig naar bed gaat, ben je klaar voor een geweldige dag morgen. Dit is vooral belangrijk wanneer u op afstand werkt, omdat het ervoor zorgt dat u volledig uit de werkmodus gaat.

Start je avondroutine door al je digitale apparaten uit te zetten. Je kunt er ook voor kiezen om te mediteren of een dagboek bij te houden. Schrijf een paar dingen op waar je dankbaar voor bent, omdat dit je zal helpen om in een meer ontspannen gemoedstoestand te komen. 

2. Plan alles in je agenda – ook niet-werkgerelateerde activiteiten

Vergeet uw te doen lijst en zet het allemaal in je agenda. Takenlijsten helpen u uw gedachten te ordenen, maar agenda's sturen uw activiteiten en bepalen uw productiviteit. Door deze externe structuur voor uw dag te ontwerpen, kunt u uw geest vrijmaken en u puur op de essentie concentreren. Het zal je ook helpen om je tijd tussen je leven en je werk te balanceren. 

Begin met het toevoegen van tijdsblokken voor alle dingen die belangrijk voor je zijn, zelfs dingen die niets met je werk te maken hebben (bijvoorbeeld naar de sportschool gaan of een persoonlijke boodschap doen). Zo krijg je een beter beeld van de beschikbare tijd. Voeg al uw taken toe aan uw agenda, zelfs eenvoudige activiteiten zoals "e-mails checken" kunnen elke dag een blok van 15 minuten krijgen. 

Je kan ook gebruiken FLYDESK om jouw te delen werkplek plan met je teamgenoten en faciliteer samenwerking.

3. Prioriteer op belangrijkheid en urgentie 

U wilt uw werkschema thuis werk voor jou. Dit betekent dat u uw tijd op een effectieve manier verdeelt om u eerst te concentreren op wat belangrijk en urgent is. Vaak worden we afgeleid door niet-essentiële activiteiten die onze energie opslokken voordat we bereiken wat het meest essentieel is. 

Terwijl u uw dagelijkse prioriteiten doorneemt, noteert u wat het belangrijkste is en wat het meest urgent is. Taken die belangrijk en urgent zijn, worden als eerste gedaan, terwijl taken die niet belangrijk en niet urgent zijn vaak kunnen worden weggegooid of gedelegeerd. De bovenstaande tabel kan u helpen onderscheid te maken tussen wat essentieel is en wat niet. 

Markeer voor maximale productiviteit de taak die het belangrijkst en meest urgent is - dit zou uw eerste taak voor elke dag moeten zijn. 

4. Neem regelmatig pauzes

   

Het is gemakkelijk om meegezogen te worden in de gewoonte om uren achter je computer door te brengen. Timemanagement gaat echter meer over het managen van je energie. Houd je hersenen goed uitgerust en verfrist en je zult merken dat je gedachten soepeler stromen, je taken efficiënter worden uitgevoerd en je creatieve kracht regelmatig wordt aangevuld. 

Een korte wandeling maken in de natuur kan heel krachtig zijn. Zelfs 10 minuten stilte tussen de bomen kan je helpen een staat van vrede binnen te gaan die je in staat stelt je gedachten te reorganiseren. Als je weer achter je bureau zit, voel je je verfrist en klaar om de volgende uitdaging aan te gaan. 

5. Neem onmiddellijk beslissingen 

Een van de grootste uitdagingen bij het handhaven van de productiviteit is beslissingsmoeheid. Naarmate we in de loop van een dag meer en meer beslissingen nemen, raakt onze energie uitgeput en beginnen we slechtere beslissingen te nemen. Dit kan echter worden verholpen door te leren snel maar effectief beslissingen te nemen, zodat we onze energie kunnen sparen voor de andere taken die we moeten volbrengen.

Definieer eerst duidelijk het probleem dat u moet oplossen. Schat vervolgens de hoeveelheid tijd in die je hebt om met deze situatie om te gaan, zodat je een haalbaar plan kunt ontwikkelen. Denk ook na over de hoeveelheid energie die je beschikbaar hebt, zodat je jezelf niet overbelast. Neem uw beslissing door deze factoren in overweging te nemen en kies vervolgens de optie die u op alle drie de gebieden de hoogste uitbetaling oplevert.

6. Volg het Pareto-principe om maximale productiviteit te genereren met minimaal werk

De Pareto-principe stelt dat 80% van onze resultaten voortkomt uit slechts 20% van ons werk. Dit betekent dat we eigenlijk heel veel tijd en energie steken in activiteiten die ons niet de gewenste resultaten opleveren. Omgekeerd, als we de 80% van taken die niet effectief zijn laten vallen, kunnen we ons concentreren op de effectieve 20% en veel meer bereiken in een kortere tijd.

Begin met het maken van een lijst van al uw dagelijkse acties en markeer vervolgens de acties die u de beste resultaten opleveren. Dit zouden je kernactiviteiten van de dag moeten zijn, al het andere kan worden gedeprioriteerd. Geef jezelf aan het einde van elke dag wat tijd om deze minder essentiële taken aan te pakken. 

Voelt u zich zelfverzekerder over het maximaliseren van uw potentieel terwijl u op afstand werkt?  Neem contact op bij ons en we kunnen u helpen het meeste uit uw regeling voor werken op afstand te halen.