Praca zdalna to często delikatny akt równowagi. Wolność praca z dowolnego miejsca przynosi nieuchronny chaos, ale możemy podjąć aktywne kroki w celu zaprojektowania środowiska, które zwiększy naszą produktywność. 

Oto sześć prostych wskazówek pozostać produktywnym podczas pracy zdalnej:

1. Ustal poranną i wieczorną rutynę

Wykorzystaj w pełni swój dzień z poranna rutyna to cię wzmacnia. Daj sobie godzinę na dodanie sobie energii i zastanowienie się nad celami na nadchodzący dzień. 

Możesz zastosować formułę 20/20/20: 20 minut na ruch, 20 minut na refleksję i 20 minut na wzrost. Wykonanie kilku lekkich ćwiczeń z samego rana zapewnia przepływ energii i zwiększa poziom dopaminy i serotoniny. Twoje zwiększone skupienie może być następnie skierowane na refleksję, czy to w formie medytacji, zapisywania w dzienniku, czy nawet planowania na nadchodzący dzień. Twoje ostatnie 20 minut możesz następnie wykorzystać na realizację swoich celów – możesz przeczytać książkę, popracować nad doskonaleniem nowej umiejętności, uczyć się kursu online itp. 

Wieczorna rutyna pozwala na dekompresję i integrację wszystkich myśli. Poza tym, kiedy spokojnie kładziesz się do łóżka, przygotowujesz się na wspaniały jutrzejszy dzień. Jest to szczególnie ważne podczas pracy zdalnej, ponieważ zapewnia pełne „wyłączenie się” z trybu pracy.

Rozpocznij wieczorną rutynę, wyłączając wszystkie urządzenia cyfrowe. Możesz także wybrać medytację lub dziennik. Zapisz kilka rzeczy, za które jesteś wdzięczny, ponieważ pomoże ci to wejść w bardziej zrelaksowany stan umysłu. 

2. Zaplanuj wszystko w swoim kalendarzu – w tym czynności niezwiązane z pracą

Zapomnij o swoim Lista rzeczy do zrobienia i zamiast tego umieść to wszystko w swoim kalendarzu. Listy rzeczy do zrobienia pomagają uporządkować myśli, ale kalendarze kierują Twoją aktywnością i określają Twoją produktywność. Zaprojektowanie tej zewnętrznej struktury na Twój dzień pozwala uwolnić umysł i skupić się wyłącznie na tym, co najważniejsze. Pomoże Ci również zrównoważyć czas między życiem prywatnym a pracą. 

Zacznij od dodania bloków czasu na wszystkie rzeczy, które są dla Ciebie ważne, nawet te niezwiązane z pracą (na przykład pójście na siłownię lub załatwienie osobistych spraw). Pomoże ci to uzyskać jaśniejszy obraz czasu, którym dysponujesz. Dodaj wszystkie swoje zadania do swojego kalendarza, nawet proste czynności, takie jak „sprawdzanie e-maili”, można przydzielić 15-minutowemu blokowi każdego dnia. 

Możesz także użyć FLYDESK podzielić się swoimi Miejsce pracy planuj z kolegami z zespołu i ułatwiaj współpracę.

3. Ustal priorytety według ważności i pilności 

Chcesz zrobić swoje harmonogram pracy z domu praca dla Ciebie. Oznacza to efektywne przydzielanie czasu, aby skupić się najpierw na tym, co ważne i pilne. Często rozpraszają nas nieistotne czynności, które wyczerpują naszą energię, zanim dotrzemy do tego, co najważniejsze. 

Przeglądając swoje codzienne priorytety, zanotuj, co jest najważniejsze, a co najpilniejsze. Zadania, które są ważne i pilne, są wykonywane w pierwszej kolejności, podczas gdy zadania, które nie są ważne i niepilne, często można odrzucić lub delegować. Powyższa tabela może pomóc ci rozróżnić, co jest istotne, a co nie. 

Aby uzyskać maksymalną produktywność, wyróżnij zadanie, które jest najważniejsze i najpilniejsze — powinno to być Twoje pierwsze zadanie każdego dnia. 

4. Rób regularne przerwy

   

Łatwo wpaść w nawyk spędzania godzin przed komputerem. Jednak zarządzanie czasem to coś więcej zarządzać swoją energią. Utrzymuj mózg w stanie wypoczętym i odświeżonym, a przekonasz się, że myśli płyną płynniej, zadania są wykonywane wydajniej, a moc twórcza będzie regularnie uzupełniana. 

Krótki spacer na łonie natury może być bardzo silny. Nawet 10 minut ciszy wśród drzew może pomóc wejść w stan spokoju, który pozwoli na uporządkowanie myśli. Kiedy wrócisz do swojego biurka, poczujesz się odświeżony i gotowy do podjęcia kolejnego wyzwania. 

5. Podejmuj natychmiastowe decyzje 

Jednym z największych wyzwań w utrzymaniu produktywności jest zmęczenie decyzyjne. W miarę jak podejmujemy coraz więcej decyzji w ciągu dnia, nasza energia się wyczerpuje i zaczynamy podejmować gorsze decyzje. Można to jednak przezwyciężyć, ucząc się szybkiego, ale skutecznego podejmowania decyzji, dzięki czemu możemy oszczędzać energię na inne zadania, które musimy wykonać.

Najpierw jasno zdefiniuj problem, który chcesz rozwiązać. Następnie oszacuj, ile czasu potrzebujesz, aby poradzić sobie z tą sytuacją, abyś mógł opracować wykonalny plan. Weź również pod uwagę ilość dostępnej energii, aby nie przeciążać się. Podejmij decyzję, biorąc pod uwagę te czynniki, a następnie wybierz opcję, która zapewnia najwyższą wypłatę we wszystkich trzech obszarach.

6. Postępuj zgodnie z zasadą Pareto, aby uzyskać maksymalną produktywność przy minimalnym nakładzie pracy

The Zasada Pareto stwierdza, że 80% naszych wyników wynika z zaledwie 20% naszej pracy. Oznacza to, że tak naprawdę inwestujemy sporo czasu i energii w działania, które nie przynoszą nam pożądanych rezultatów. I odwrotnie, gdy porzucimy 80% zadań, które są nieefektywne, możemy skupić się na skutecznym 20% i osiągnąć znacznie więcej w krótszym czasie.

Zacznij od sporządzenia listy wszystkich swoich codziennych działań, a następnie zaznacz te, które przynoszą najlepsze rezultaty. To powinny być twoje podstawowe działania w ciągu dnia, wszystko inne można zmienić priorytetowo. Zostaw sobie trochę czasu na koniec każdego dnia, aby zająć się tymi mniej istotnymi zadaniami. 

Czy czujesz się pewniej w maksymalizacji swojego potencjału podczas pracy zdalnej?  Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci maksymalnie wykorzystać możliwości pracy zdalnej.