O trabalho remoto costuma ser um ato delicado de equilíbrio. A liberdade de trabalhando de qualquer lugar traz o caos inevitável, mas podemos tomar medidas ativas para projetar um ambiente que fortaleça nossa produtividade. 

Aqui estão seis dicas simples para mantenha-se produtivo durante o trabalho remoto:

1. Defina uma rotina matinal e noturna

Aproveite ao máximo o seu dia com um rotina matinal que te empodera. Dê a si mesmo uma hora para aumentar sua energia e refletir sobre seus objetivos para o dia seguinte. 

Você pode seguir a fórmula 20/20/20: 20 minutos para se mover, 20 minutos para refletir e 20 minutos para crescer. Fazer alguns exercícios leves logo pela manhã faz com que sua energia flua e aumenta sua dopamina e serotonina. Seu foco aprimorado pode então ser direcionado para a reflexão, seja na forma de meditação, registro no diário ou até mesmo fazendo planos para o dia seguinte. Seus últimos 20 minutos podem ser usados para atingir seus objetivos – você pode ler um livro, aperfeiçoar uma nova habilidade, estudar um curso online, etc. 

Ter uma rotina noturna permite descomprimir e integrar todos os seus pensamentos. Além disso, quando você vai para a cama em paz, você se prepara para um ótimo dia amanhã. Isso é especialmente importante ao trabalhar remotamente, pois garante que você “desliga” totalmente do modo de trabalho.

Comece sua rotina noturna desligando todos os seus dispositivos digitais. Você também pode optar por meditar ou fazer um diário. Escreva algumas coisas pelas quais você se sente grato, pois isso o ajudará a entrar em um estado de espírito mais relaxado. 

2. Programe tudo no seu calendário – incluindo atividades não relacionadas ao trabalho

Esqueça o seu lista de afazeres e coloque tudo em seu calendário. As listas de tarefas ajudam você a organizar seus pensamentos, mas os calendários direcionam sua atividade e definem sua produtividade. Projetar essa estrutura externa para o seu dia permite que você liberte sua mente e se concentre apenas no essencial. Ele também irá ajudá-lo a equilibrar seu tempo entre sua vida e trabalho. 

Comece adicionando blocos de tempo para todas as coisas que são importantes para você, mesmo aquelas que não estão relacionadas ao trabalho (por exemplo, ir à academia ou fazer uma tarefa pessoal). Isso irá ajudá-lo a desenvolver uma imagem mais clara do tempo que você tem disponível. Adicione todas as suas tarefas ao seu calendário, mesmo atividades simples como “verificar e-mails” podem ser alocadas em um bloco de 15 minutos por dia. 

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3. Priorize por importância e urgência 

Você quer fazer o seu horário de trabalho em casa Trabalho para você. Isso significa alocar seu tempo de maneira eficaz para se concentrar primeiro no que é importante e urgente. Muitas vezes, nos distraímos com atividades não essenciais que esgotam nossa energia antes de chegarmos ao que é mais essencial. 

Ao revisar suas prioridades diárias, anote o que é mais importante e o que é mais urgente. As tarefas importantes e urgentes são realizadas primeiro, enquanto as tarefas não importantes e não urgentes podem ser descartadas ou delegadas. A tabela acima pode ajudá-lo a discernir entre o que é essencial e o que não é. 

Para obter o máximo de produtividade, destaque a tarefa mais importante e urgente – essa deve ser sua primeira tarefa de cada dia. 

4. Faça pausas regulares

   

É fácil adquirir o hábito de passar horas na frente do computador. No entanto, a gestão do tempo é mais sobre gerenciando sua energia. Mantenha seu cérebro bem descansado e revigorado e você descobrirá que seus pensamentos fluem com mais suavidade, suas tarefas serão realizadas com mais eficiência e seu poder criativo será reabastecido regularmente. 

Ir para um curto passeio na natureza pode ser muito poderoso. Mesmo 10 minutos de silêncio entre as árvores podem ajudá-lo a entrar em um estado de paz que permite reorganizar seus pensamentos. Ao voltar para sua mesa, você se sentirá revigorado e pronto para enfrentar o próximo desafio. 

5. Tome decisões imediatas 

Um dos maiores desafios na manutenção da produtividade é a fadiga de decisão. À medida que tomamos mais e mais decisões ao longo do dia, nossa energia se esgota e começamos a tomar decisões piores. No entanto, isso pode ser superado aprendendo a tomar decisões de forma rápida e eficaz, para que possamos economizar energia para as outras tarefas que precisamos realizar.

Primeiro, defina claramente o problema que você precisa resolver. Em seguida, estime a quantidade de tempo que você tem para lidar com essa situação, para que possa desenvolver um plano viável. Considere também a quantidade de energia que você tem disponível para não se sobrecarregar. Tome sua decisão considerando esses fatores e, em seguida, escolha a opção que oferece o maior retorno em todas as três áreas.

6. Siga o Princípio de Pareto para gerar o máximo de produtividade com o mínimo de trabalho

o Princípio de Pareto afirma que 80% de nossos resultados decorrem de apenas 20% de nosso trabalho. Isso significa que estamos realmente investindo muito tempo e energia em atividades que não estão trazendo os resultados que desejamos. Por outro lado, quando descartamos o 80% de tarefas ineficazes, podemos nos concentrar no 20% eficaz e realizar muito mais em um período de tempo menor.

Comece fazendo uma lista de todas as suas ações diárias e, em seguida, destaque aquelas que tendem a trazer os melhores resultados. Essas devem ser suas principais ações do dia, todo o resto pode ser despriorizado. Reserve um pouco de tempo no final de cada dia para lidar com essas tarefas menos essenciais. 

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