Показатели вакцинации от CoVID-19 во всем мире неуклонно растут, а ограничения, связанные с пандемией, ослабевают. Тем не менее, многие люди привыкли работать из дома и больше не хотят работать в традиционном офисе.

Конечно, для организаций не всегда практично использовать полностью удаленную модель работы. Вот где подходит гибридная работа! Гибкий характер гибридной работы позволяет сотрудникам работать из офиса, когда им это необходимо, а также позволяет им работать из дома или из любого другого места. Кроме того, гибридные офисы помогают сократить расходы, а присущая им гибкость позволяет им адаптироваться к любой ситуации, включая пандемию.

Сейчас многие организации перешли на гибридные офисы, что вызывает вопрос: является ли гибридная работа новой нормой работы? Давайте взглянем на некоторые из этих организаций, чтобы лучше понять, как они внедрили этот новый способ работы в своих корпоративных структурах.

#1: Microsoft внедрила модель гибридного офиса с конечной целью повышения гибкости для сотрудников.

Модель гибридного офиса Microsoft имеет шесть стадий, от полностью закрытой до полностью открытой. Из-за изменчивого характера пандемии каждый этап определяется критериями, основанными на данных, в зависимости от тенденций в отношении случаев и смертей от CoVID-19 и т. д. Начиная с этапа 3 сотрудники могут работать из офиса, если это необходимо, с различными уровнями регламентов в зависимости от конкретного этапа.

Хотя сотрудники Microsoft по-прежнему склонны работать из дома чаще, чем из офиса, это может быть связано с тем, что они еще не прошли вакцинацию, с закрытием школ и другими подобными причинами. Тем не менее, очевидно, что возврат к традиционному способу работы не поддерживается сотрудниками, и модель гибридного офиса, скорее всего, останется даже после окончания пандемии.

Поэтому Microsoft ищет, как сделать свою модель гибридного офиса максимально эффективной. Например, могут быть внедрены новые технологии или обновлены старые, чтобы лучше соответствовать потребностям тех, кто работает по гибкому графику.

#2: Google использует модель гибридного офиса для повышения справедливости совместной работы.

Ранее в этом году Google подтвердил, что после открытия офисов они перейдут на гибридную модель работы. В конце концов, они знакомы с гибридной работой — Google Workspace, комбинация G-suite и Google Hangouts, выпущенная в прошлом году, широко используется для поддержки удаленной работы по всему миру. Благодаря включению новых функций, предназначенных для повышения безопасности связи, это чрезвычайно полезный инструмент как для сотрудников Google, так и для других организаций.

Одним из явных преимуществ гибридной работы является то, что она позволяет людям вносить равный вклад и способствует инклюзивности. Независимо от местоположения, роли, уровня опыта, языка и предпочитаемого устройства, все сотрудники Google имеют равные шансы сделать все возможное и внести свой вклад в общую команду. Кроме того, уроки, которые Google извлекает из своей гибридной модели работы, могут быть использованы для улучшения их услуг, которыми мы пользуемся!

#3: Spotify предпочитает гибридную модель офиса, чтобы привлекать более разнообразные таланты.

С их «Работайте откуда угодноВ соответствии с политикой Spotify позволила своим сотрудникам выбирать, где они хотят работать — в офисе, в коворкинге, за который компания платит подписку, или полностью удаленно.

Предоставление сотрудникам большего выбора города, города или страны, в которой они хотят жить, означает, что они будут намного счастливее на работе. Они также с большей вероятностью приложат все усилия к своим задачам. Однако самое главное, это позволяет гораздо более широкой группе талантливых людей работать вместе, устраняя барьер местоположения.

#4: Uber использовала отзывы сотрудников для принятия решения — гибридная схема работы была наиболее популярной.

Потратив месяцы на сбор данных о том, как сотрудники относятся к удаленной работе, какие модели работы им удобны и т. д., Uber объявил о своих планах по модели гибридного офиса.

Сотрудники могут выбирать, где они хотят работать 50% времени и работать из офиса остальные 50% времени. Это уравновешивает удовлетворенность сотрудников, но при этом позволяет проводить открытые дискуссии, творческий мозговой штурм и так далее. Сотрудникам также предоставлено больше возможностей для принятия решения о том, где они хотят работать — они могут выбрать вспомогательный офис, который находится ближе к дому, вместо того, чтобы работать в главном офисе.

#5: Native Union добился экономии 40% на офисных площадях за счет гибридного офиса.

Ближе к делу пример — Native Union. Благодаря поддержке FLYDESK они смогли быстро заменить свою традиционную офисную модель на гибридную. Всего за один год они значительно сократили свои расходы, по-настоящему максимально увеличив свои офисные площади. Кроме того, включение гибких графиков работы значительно улучшило моральный дух сотрудников, поскольку у них улучшился баланс между работой и личной жизнью. Если вам интересно узнать больше о том, как Native Union достиг всего этого и многого другого, ознакомьтесь с нашим практическим примером.

Теперь простой переход на гибридный офис без необходимой поддержки ваших сотрудников может обернуться катастрофой. Как мы видели на примере Google и Microsoft, необходимо внедрить системы, обеспечивающие бесперебойную работу модели гибридного офиса и бесперебойную связь между сотрудниками. Кроме того, важно отслеживать, как ваши сотрудники используют доступное офисное пространство, чтобы при необходимости можно было внести коррективы в свою модель работы.

Приложение FLYDESK как уникальное решение

The Приложение FLYDESK был разработан для поддержки предприятий при внедрении удаленной и гибридной работы за счет улучшения связи внутри организации. Одной из его ключевых особенностей является возможность «отмечаться» во время работы, что в конечном итоге помогает работодателям лучше понять, как, когда и где предпочитают работать их сотрудники.

Кроме того, офисные помещения можно забронировать заранее, чтобы обеспечить достаточно места для всех, кому необходимо прийти в офис в определенные дни. Это означает, что никто не рискует оказаться в офисе, который работает на полную мощность. Если все офисные помещения заняты, у сотрудников есть возможность забронировать рабочее пространство по запросу (горячий стол или конференц-зал) в The Hive.

Благодаря повышенной видимости, которую приложение FLYDESK обеспечивает для распределенных команд, сотрудники смогут видеть, кто работает рядом с ними, а также кто будет заходить в офис в определенные дни. В конце концов, при гибком графике работы трудно предсказать рабочее время каждого! Возможность понять рабочие графики каждого значительно упрощает планирование личных встреч или обсуждений.

Гибридные модели работы явно никуда не денутся. В конце концов, если пандемия нас чему-то и научила, так это тому, что нам всем нужно быть немного более гибкими в отношении работы и жизни. Если вы хотите узнать больше о том, какая гибридная модель работы лучше всего подходит для вашей организации, см. Связаться с нами на FLYDESK.