Удаленная работа часто является тонким балансом. Свобода работа из любого места приносит неизбежный хаос, но мы можем предпринять активные шаги для создания среды, повышающей нашу производительность. 

Вот шесть простых советов, как оставаться продуктивным при удаленной работе:

1. Установите утренний и вечерний распорядок дня

Проведите день с пользой с утренняя рутина что придает вам сил. Дайте себе час, чтобы зарядиться энергией и подумать о целях на предстоящий день. 

Вы можете следовать формуле 20/20/20: 20 минут на движение, 20 минут на размышления и 20 минут на рост. Выполняя легкие упражнения первым делом с утра, вы получаете приток энергии и повышаете уровень дофамина и серотонина. Затем ваше усиленное внимание может быть направлено на размышления, будь то в форме медитации, ведения журнала или даже составления планов на предстоящий день. Затем ваши последние 20 минут можно использовать для достижения своих целей — вы можете прочитать книгу, поработать над совершенствованием нового навыка, пройти онлайн-курс и т. д. 

Вечерняя рутина позволяет вам расслабиться и интегрировать все свои мысли. Кроме того, когда вы мирно ложитесь спать, вы настраиваете себя на отличный завтрашний день. Это особенно важно при удаленной работе, так как гарантирует полное «отключение» от рабочего режима.

Начните свою вечернюю рутину, выключив все свои цифровые устройства. Вы также можете медитировать или вести дневник. Запишите несколько вещей, за которые вы чувствуете благодарность, так как это поможет вам перейти в более расслабленное состояние ума. 

2. Запланируйте все в своем календаре, включая мероприятия, не связанные с работой.

Забудь о своем список дел и вместо этого поместите все это в свой календарь. Списки дел помогают упорядочить мысли, а календари направляют вашу деятельность и определяют вашу продуктивность. Разработка этой внешней структуры для вашего дня позволяет вам освободить свой разум и сосредоточиться исключительно на главном. Это также поможет вам сбалансировать свое время между вашей жизнью и работой. 

Начните с добавления блоков времени для всех важных для вас вещей, даже тех, которые не связаны с работой (например, поход в спортзал или выполнение личных поручений). Это поможет вам получить более четкое представление о времени, которое у вас есть. Добавляйте все свои задачи в календарь, даже таким простым действиям, как «проверка электронной почты», можно выделить 15-минутный блок каждый день. 

Вы также можете использовать FLYDESK поделиться своим рабочее место планируйте с товарищами по команде и облегчайте сотрудничество.

3. Расставить приоритеты по важности и срочности 

Вы хотите сделать свой график работы на дому работать на вас. Это означает эффективное распределение времени, чтобы в первую очередь сосредоточиться на том, что важно и срочно. Часто нас отвлекают второстепенные дела, которые истощают нашу энергию, прежде чем мы доберемся до самого важного. 

Пересматривая свои ежедневные приоритеты, отмечайте, что является наиболее важным и что является наиболее срочным. Важные и срочные задачи выполняются в первую очередь, в то время как неважные и несрочные задачи часто можно отбросить или делегировать. Приведенная выше таблица поможет вам отличить важное от второстепенного. 

Для максимальной продуктивности выделите самую важную и срочную задачу — это должно быть вашей первой задачей на каждый день. 

4. Делайте регулярные перерывы

   

Легко втянуться в привычку проводить часы перед компьютером. Однако тайм-менеджмент больше касается управление своей энергией. Держите свой мозг хорошо отдохнувшим и обновленным, и вы обнаружите, что ваши мысли будут течь более плавно, ваши задачи будут выполняться более эффективно, а ваша творческая сила будет регулярно пополняться. 

Короткая прогулка на природе может быть очень полезной. Даже 10 минут тишины среди деревьев могут помочь вам войти в состояние умиротворения, которое позволит вам реорганизовать свои мысли. Когда вы вернетесь к своему рабочему столу, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым к следующему вызову. 

5. Принимайте немедленные решения 

Одной из самых больших проблем в поддержании производительности является усталость от принятия решений. По мере того, как мы принимаем все больше и больше решений в течение дня, наша энергия истощается, и мы начинаем принимать более неверные решения. Однако это можно преодолеть, научившись принимать решения быстро, но эффективно, чтобы мы могли экономить свою энергию для других задач, которые нам необходимо выполнить.

Во-первых, четко определите проблему, которую необходимо решить. Затем оцените количество времени, которое у вас есть, чтобы справиться с этой ситуацией, чтобы вы могли разработать осуществимый план. Также учитывайте количество доступной энергии, чтобы не перенапрягаться. Примите решение, приняв во внимание эти факторы, а затем выберите вариант, дающий вам наибольшую отдачу во всех трех областях.

6. Следуйте принципу Парето, чтобы добиться максимальной производительности при минимальной работе.

The Принцип Парето заявляет, что 80% наших результатов являются результатом всего лишь 20% нашей работы. Это означает, что на самом деле мы тратим довольно много времени и энергии на действия, которые не приносят нам желаемых результатов. И наоборот, когда мы отбрасываем 80% неэффективных задач, мы можем сосредоточиться на эффективном 20% и выполнить гораздо больше за более короткий промежуток времени.

Начните с составления списка всех ваших ежедневных действий, а затем выделите те из них, которые, как правило, приносят вам наилучшие результаты. Это должны быть ваши основные действия в течение дня, все остальное можно убрать из приоритета. Оставляйте себе немного времени в конце каждого дня, чтобы заняться этими менее важными задачами. 

Чувствуете ли вы себя более уверенно в плане максимального раскрытия своего потенциала при удаленной работе?  Связаться с нами, и мы можем помочь вам максимально эффективно организовать удаленную работу.