Distansarbete är ofta en känslig balansgång. Friheten av arbeta var som helst ger oundvikligt kaos, men vi kan ta aktiva steg för att designa en miljö som stärker vår produktivitet. 

Här är sex enkla tips förbli produktiv när du arbetar på distans:

1. Ställ in en morgon- och kvällsrutin

Få ut det mesta av din dag med en morgonrutin som ger dig kraft. Ge dig själv en timme för att öka din energi och reflektera över dina mål för den kommande dagen. 

Du kan följa formeln 20/20/20: 20 minuter att röra sig, 20 minuter att reflektera och 20 minuter att växa. Att göra några lätta övningar på morgonen får din energi att flöda och ökar ditt dopamin och serotonin. Ditt förstärkta fokus kan sedan riktas mot reflektion, oavsett om det är i form av meditation, journalföring eller till och med att göra planer för den kommande dagen. Dina sista 20 minuter kan sedan användas för att arbeta mot dina mål – du kan läsa en bok, arbeta med att fullända en ny färdighet, studera en onlinekurs, etc. 

Att ha en kvällsrutin gör att du kan dekomprimera och integrera alla dina tankar. Dessutom, när du går och lägger dig lugnt, gör du dig redo för en fantastisk dag imorgon. Detta är särskilt viktigt när du arbetar på distans, eftersom det säkerställer att du helt "stänger av" från arbetsläget.

Börja din kvällsrutin genom att stänga av alla dina digitala enheter. Du kan också välja att meditera eller skriva dagbok. Skriv ner några saker som du känner dig tacksam för, eftersom detta hjälper dig att komma in i ett mer avslappnat sinnestillstånd. 

2. Schemalägg allt i din kalender – inklusive icke-arbetsrelaterade aktiviteter

Forget din att göra lista och lägg in allt i din kalender istället. Att göra-listor hjälper dig att organisera dina tankar, men kalendrar styr din aktivitet och definierar din produktivitet. Genom att designa denna yttre struktur för din dag kan du frigöra ditt sinne och fokusera enbart på det väsentliga. Det kommer också att hjälpa dig att balansera din tid mellan ditt liv och arbete. 

Börja med att lägga till tidsblock för alla saker som är viktiga för dig, även de som inte är relaterade till jobbet (till exempel gå till gymmet eller göra ett personligt ärende). Detta kommer att hjälpa dig att utveckla en tydligare bild av den tid du har till förfogande. Lägg till alla dina uppgifter i din kalender, även enkla aktiviteter som att "kolla e-post" kan tilldelas ett 15-minuters block varje dag. 

Du kan också använda FLYDESK att dela din arbetsplats schemalägg med dina lagkamrater och underlätta samarbetet.

3. Prioritera efter vikt och brådska 

Du vill göra din arbeta hemifrån schema arbeta för dig. Det innebär att du avsätter din tid på ett effektivt sätt för att fokusera på det som är viktigt och brådskande först. Ofta blir vi distraherade av icke-nödvändiga aktiviteter som dränerar vår energi innan vi når det som är viktigast. 

När du går igenom dina dagliga prioriteringar, notera vad som är viktigast och vad som är mest brådskande. Uppgifter som är viktiga och brådskande görs först, medan uppgifter som inte är viktiga och inte brådskande ofta kan kasseras eller delegeras. Tabellen ovan kan hjälpa dig att skilja mellan vad som är viktigt och vad som inte är det. 

För maximal produktivitet, markera den uppgift som är viktigast och mest brådskande – detta bör vara din första uppgift för varje dag. 

4. Ta regelbundna pauser

   

Det är lätt att få en vana att tillbringa timmar framför datorn. Time management handlar dock mer om hantera din energi. Håll din hjärna utvilad och utvilad så kommer du att upptäcka att dina tankar flyter smidigare, dina uppgifter görs mer effektivt och din kreativa kraft kommer att fyllas på regelbundet. 

Att gå en kort promenad i naturen kan vara väldigt kraftfullt. Till och med 10 minuters tystnad bland träden kan hjälpa dig att komma in i ett tillstånd av frid som gör att du kan omorganisera dina tankar. När du kommer tillbaka till ditt skrivbord kommer du att känna dig utvilad och redo att ta dig an nästa utmaning. 

5. Ta omedelbara beslut 

En av de största utmaningarna för att upprätthålla produktiviteten är beslutströtthet. När vi fattar fler och fler beslut under en dag tar vår energi slut och vi börjar fatta sämre beslut. Detta kan dock övervinnas genom att lära oss att fatta beslut snabbt men effektivt, så att vi kan spara vår energi för de andra uppgifterna som vi behöver utföra.

Först, definiera tydligt problemet du behöver lösa. Beräkna sedan hur lång tid du har för att hantera den här situationen, så att du kan utveckla en genomförbar plan. Tänk också på hur mycket energi du har tillgänglig så att du inte överanstränger dig. Ta ditt beslut genom att överväga dessa faktorer och välj sedan det alternativ som ger dig högst utdelning inom alla tre områden.

6. Följ Pareto-principen för att generera maximal produktivitet med minimalt arbete

De Pareto-principen uppger att 80% av våra resultat härrör från bara 20% av vårt arbete. Det betyder att vi faktiskt investerar ganska mycket tid och energi i aktiviteter som inte ger oss de resultat vi önskar. Omvänt, när vi släpper 80% av uppgifter som är ineffektiva, kan vi fokusera på den effektiva 20% och åstadkomma mycket mer på kortare tid.

Börja med att göra en lista över alla dina dagliga handlingar, markera sedan de som tenderar att ge dig de bästa resultaten. Dessa bör vara dina kärnhandlingar för dagen, allt annat kan nedprioriteras. Ge dig själv lite tid i slutet av varje dag för att ta itu med dessa mindre viktiga uppgifter. 

Känner du dig mer säker på att maximera din potential när du arbetar på distans?  Komma i kontakt med oss så kan vi hjälpa dig att få ut det mesta av ditt distansarbete.